Au sein de l’équipe du service des Archives vivantes, composée d’un archiviste et d’un agent de traitement des archives, vous êtes en charge d’un portefeuille de directions opérationnelles de la Ville d’Angers, du CCAS et d’Angers Loire Métropole, et à ce titre, vous assurez une mission d’archivage principalement électronique de leurs documents, de conseil et de formation à l’archivage auprès des agents et des managers.

MISSIONS
• Vous serez plus particulièrement amené à proposer et à mettre en œuvre une politique de collecte et de conservation des archives électroniques en lien avec le responsable du service.
Dans ce cadre, votre mission consistera à :

- organiser et à formaliser les relations entre les archives vivantes, l’administrateur des données, le délégué à la protection des données et les différents partenaires
- proposer des solutions de conservation et d’inventaire des archives numériques et en accompagnerez la mise en œuvre en recherchant, notamment des financements.
- définir les métadonnées, les profils d’archivage et le cycle de vie des documents numériques à dématérialiser et à archiver.

• Vous poursuivrez également la mise en œuvre de la convention de gestion et le développement de la base de recherche Arkheia des archives du CCAS d’Angers, pour lesquelles un traitement de l’arriéré est en cours de réalisation dans le but de préparer l’intégration des versements au sein des archives vivantes.

• Vous contribuerez à la sensibilisation et à l’accompagnement des services en matière de gestion bureautique des plans de classement et pratique numérique responsable.

• De manière plus quotidienne, vous serez amené à effectuer des activités liées à l’archivage (tri, classement, inventorisation, conditionnement et récolement des archives ; propositions d’élimination en fonction de leur durée d’utilité administrative, juridique et historique ; organisation matérielle des éliminations et des versements ; recherches complexes et la publication des inventaires sur le Guide des Archives).