Responsable administratif et resssources humaines
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240816000366
Publiée le 16/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4, rue du commerce, Corzé (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE + CIA + IFCE + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'agent est en charge du suivi et la supervision des agents administratifs et assure la gestion des ressources humaines de la collectivité. Les missions complémentaires sont la préparation et la tenue des élections, le CCAS et la communication.
Missions / conditions d'exercice
Management et supervision du service administratif :
Encadrer et organiser les tâches de l’équipe du service administratif
Assurer le rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
Impulser de nouveaux projets et de nouvelles organisations
Responsable des ressources humaines :
Conseil de la direction sur d’éventuelles orientations stratégiques ;
Etablissement de la paie et déclaration des heures dans le cadre des mises à disposition (ascendantes et descendantes)
Suivi du temps de travail des agents et absences
Interlocuteur CNAS
Traitement des dossiers retraite et des dossiers maladie
Affaires sociales :
Préparation des conseils d’administration et compte-rendu ;
Constitution et suivi des dossiers d’aide (RSA, aide sociale, logement, obligation alimentaire…)
Supervision du portage des repas aux bénéficiaires
Elections :
Mise à jour du répertoire électoral unique : inscriptions / radiations
Préparation et suivi des travaux de la commission de contrôle
Suivi, mise à jour et édition de la liste électorale et des cartes électorales
Préparation et le déroulement des scrutins sur un bureau de vote
Communication :
Réaliser des supports et veiller à leur actualisation, dans le respect de la charte graphique.
Créer du lien entre les différents services en assurant une communication interne de qualité
Faire connaître le travail des services et les avancées des projets à la population en produisant une communication adaptée et accessible en amont (affiches, invitations…) et en aval (remerciements, articles)
Encadrer et organiser les tâches de l’équipe du service administratif
Assurer le rôle de liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
Impulser de nouveaux projets et de nouvelles organisations
Responsable des ressources humaines :
Conseil de la direction sur d’éventuelles orientations stratégiques ;
Etablissement de la paie et déclaration des heures dans le cadre des mises à disposition (ascendantes et descendantes)
Suivi du temps de travail des agents et absences
Interlocuteur CNAS
Traitement des dossiers retraite et des dossiers maladie
Affaires sociales :
Préparation des conseils d’administration et compte-rendu ;
Constitution et suivi des dossiers d’aide (RSA, aide sociale, logement, obligation alimentaire…)
Supervision du portage des repas aux bénéficiaires
Elections :
Mise à jour du répertoire électoral unique : inscriptions / radiations
Préparation et suivi des travaux de la commission de contrôle
Suivi, mise à jour et édition de la liste électorale et des cartes électorales
Préparation et le déroulement des scrutins sur un bureau de vote
Communication :
Réaliser des supports et veiller à leur actualisation, dans le respect de la charte graphique.
Créer du lien entre les différents services en assurant une communication interne de qualité
Faire connaître le travail des services et les avancées des projets à la population en produisant une communication adaptée et accessible en amont (affiches, invitations…) et en aval (remerciements, articles)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
SAVOIR FAIRE :
- conseiller la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et des besoins du service ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
SAVOIR FAIRE :
- conseiller la direction et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et des besoins du service ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0241185634
Informations complémentaires
Envoi de votre CV à l'adresse rh@corze.fr
Adresse de l'employeur
CORZE
>4, rue du commerce
49140 Corze
>4, rue du commerce
49140 Corze
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.