Rattaché au service Administratif et Financier, vous serez chargé de l’animation et de la coordination des marchés publics pour l’ensemble de la Direction en vous appuyant sur l’expertise d’une assistante marchés publics, dont vous assurerez le management.
Vous interviendrez dans un rôle de responsable des activités marchés, de l’étape de l’expression des besoins jusqu’à celle de l’exécution financière des marchés (70 marchés conclus en 2023, 200 marchés en cours d’exécution, volume d’achat couvert par les marchés : 40M€HT).
Vous travaillerez en transversalité avec l’ensemble de services de la Direction et en collaboration avec celle de la Commande Publique.

Dans ce cadre, vous serez plus particulièrement en charge des 3 axes suivants :
• Le pilotage et l’animation de la politique d’achat dans la Direction
- Participer à la définition de la stratégie d’achat, mise en œuvre de son animation en lien avec la démarche qualité
- Piloter la fonction marchés en lien avec les services par un management des activités
- Garantir la sécurisation juridique des procédures et de l’exécution des marchés publics
- Porter la politique de développement durable des marchés déclinée dans le cadre du SPASER de la collectivité

• Le conseil et l’accompagnement
- Accompagner les services dans la gestion administrative et juridique des procédures dans une logique d’optimisation de la qualité, des coûts et des délais
- Identifier les besoins, les spécifications techniques et le choix du type de procédure marché, élaborer les dossiers de consultations, analyser les offres, évaluer les risques juridiques selon le contexte propre à la direction
• La coordination de l’exécution financière et administrative des contrats
- Accompagner le suivi des contrats à complexité variable : sécurisation des éléments comptables et administratifs des dossiers
- Piloter au sein du service l’activité de saisie des marchés et des actes dans le logiciel comptable
- Contrôler et valider la préparation des actes d’exécution (ordres de services, déclarations de sous-traitance, avenants, réception...) par l’assistante marchés
- Consolider les opérations de fin de marché (OPR, réception, DGD, calcul de bonus/malus, pénalités, mains-levées, ...)
- Contrôler et valider la conformité des différentes opérations financières et administratives tout au long du marché (acomptes, avances, garanties, pénalités, révisions des prix...)

Disposant d’une formation supérieure en droit public, gestion ou finance, vous détenez une première expérience dans le pilotage des marchés publics, de la préparation de la consultation jusqu’au terme de son exécution ainsi qu’un premier socle de connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous possédez également d’excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise avancée des outils informatiques.
A l’écoute des services, réactif et rigoureux, vous aimez travailler en autonomie et en transversalité. Vous savez également être force de proposition en véhiculant une approche innovante dans la gestion des marchés et des achats.
Doté d’un sens relationnel développé et d’une aptitude à la négociation, vous savez travailler en équipe et en réseau en vous adaptant à vos différents interlocuteurs (techniciens, sous-traitants, ...).