Agent d'accueil mairie et agence postale en binôme sur deux communes déléguées
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240805000883
Publiée le 05/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, rue de l'Arzillé, Chemillé-en-Anjou (Maine-et-Loire)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Date limite de candidature : 15/09/2024
Pôle : Direction Solidarité Famille et Proximité
Service : Accueil de proximité
Catégorie : C
Filière : administrative
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Communes déléguées de Cossé d’Anjou et La Tourlandry
Temps de travail : 17,50/35ème annualisé
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir à compter du : 01/11/2024
Située entre la région d’Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).
Pôle : Direction Solidarité Famille et Proximité
Service : Accueil de proximité
Catégorie : C
Filière : administrative
Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou – Communes déléguées de Cossé d’Anjou et La Tourlandry
Temps de travail : 17,50/35ème annualisé
Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Poste à pourvoir à compter du : 01/11/2024
Située entre la région d’Angers et le Choletais, Chemillé-en-Anjou est une commune facilement accessible (Gare TER, accès routier et autoroutier). Ancrée dans le territoire des Mauges, particulièrement connue pour la culture des plantes médicinales avec son Jardin Camifolia, la commune regroupe près de 22 000 habitants issus de ses 13 communes déléguées. La commune emploie près de 250 agents qui œuvrent au quotidien au service des habitants avec de nombreux métiers représentés (administratif, technique, culturel, social, animation, police municipale).
Missions / conditions d'exercice
Pour son service Accueil de proximité, la Commune de Chemillé-en-Anjou recherche un agent d’accueil mairie et agence postale (F/H) qui travaillera en binôme sur les communes déléguées de Cossé d’Anjou et La Tourlandry.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Accueil de Proximité, voici les missions qui vous seront confiées :
• Agence postale
— Gestion du courrier et des instances (colis et lettres recommandées)
— Promotion et ventes des produits de la Poste
— Opérations financières (dépôts/retraits)
— Gestion des fonds, tenue d’une caisse, suivi des stocks
— Veille sur les actualités/nouveautés
• Mairie :
— Accueil physique et téléphonique
— Relation citoyen :
o Gestion des demandes de passeports ou cartes d’identité
o Etat-civil : Etablissements et mise à jour des actes, gestions des registres, PACS, réponses aux demandes de copies ou extraits d’actes
o Recensement citoyen
o Cimetière : gestion des inhumations et des concessions
— Elections : saisie des inscriptions et des radiations, changements d’adresses, préparation matérielle du scrutin
— Gestion des demandes des usagers :
o Accueil Information Orientation sur les services au public en général et en lien avec la France Service
o Accompagnement aux démarches numériques des usagers
o Gestion des locations de salles
o Soutien logistique aux associations
— Secrétariat divers et soutien administratif aux élus
— Actes administratifs : rédaction des arrêtés du Mairie
— Urbanisme : conseil de 1er niveau, informations relatives au cadastre, communication sur les lotissements, réservation des lots, suivi de la commercialisation, réponse aux demandes des notaires, saisie des DIA
— Domaine social :
o Services d’aide aux déplacements et portage de repas : gestion du planning et lien avec les bénévoles
o Accueil social : constitution des dossiers d’aide sociale, réception des demandes de logements et propositions
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Service Accueil de Proximité, voici les missions qui vous seront confiées :
• Agence postale
— Gestion du courrier et des instances (colis et lettres recommandées)
— Promotion et ventes des produits de la Poste
— Opérations financières (dépôts/retraits)
— Gestion des fonds, tenue d’une caisse, suivi des stocks
— Veille sur les actualités/nouveautés
• Mairie :
— Accueil physique et téléphonique
— Relation citoyen :
o Gestion des demandes de passeports ou cartes d’identité
o Etat-civil : Etablissements et mise à jour des actes, gestions des registres, PACS, réponses aux demandes de copies ou extraits d’actes
o Recensement citoyen
o Cimetière : gestion des inhumations et des concessions
— Elections : saisie des inscriptions et des radiations, changements d’adresses, préparation matérielle du scrutin
— Gestion des demandes des usagers :
o Accueil Information Orientation sur les services au public en général et en lien avec la France Service
o Accompagnement aux démarches numériques des usagers
o Gestion des locations de salles
o Soutien logistique aux associations
— Secrétariat divers et soutien administratif aux élus
— Actes administratifs : rédaction des arrêtés du Mairie
— Urbanisme : conseil de 1er niveau, informations relatives au cadastre, communication sur les lotissements, réservation des lots, suivi de la commercialisation, réponse aux demandes des notaires, saisie des DIA
— Domaine social :
o Services d’aide aux déplacements et portage de repas : gestion du planning et lien avec les bénévoles
o Accueil social : constitution des dossiers d’aide sociale, réception des demandes de logements et propositions
Profils recherchés
Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes :
— Techniques de bureautique et de secrétariat
— Connaissances de base en état-civil / cimetière / élections
— Connaissance des procédures postales
— Maîtrise de l’orthographe
— Connaissance des logiciels Berger Levrault, Comedec, 3D Ouest et Cart@ds serait un plus
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Sens de l’accueil physique et téléphonique et du service public
— Savoir planifier et prioriser ses tâches
— Savoir gérer la polyvalence
— Autonomie
— Esprit d’initiative
— Discrétion et confidentialité
Diplômes et niveau d’étude : Bac général, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat ou équivalent
— Techniques de bureautique et de secrétariat
— Connaissances de base en état-civil / cimetière / élections
— Connaissance des procédures postales
— Maîtrise de l’orthographe
— Connaissance des logiciels Berger Levrault, Comedec, 3D Ouest et Cart@ds serait un plus
Vous savez mettre en œuvre les savoir-faire et savoir-être suivants :
— Sens de l’accueil physique et téléphonique et du service public
— Savoir planifier et prioriser ses tâches
— Savoir gérer la polyvalence
— Autonomie
— Esprit d’initiative
— Discrétion et confidentialité
Diplômes et niveau d’étude : Bac général, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0241304242
Informations complémentaires
AVANTAGES LIÉS AU POSTE
Régime indemnitaire (IFSE : cotation 7) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : à définir en fonction des horaires d’ouverture des mairies et agences postales. Aucune obligation avant 08h45 ni après 17h15 du lundi au vendredi + 08h45 à 12h15 le samedi (fermé le samedi pendant les vacances scolaires).
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 15/09/2024 accompagnée d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou
Service Ressources Humaines
5 rue de l’Arzillé
Chemillé
49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr
Renseignements sur le poste :
Nathalie MOREAU, Responsable du service Accueil de Proximité au 02 41 29 44 91
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Régime indemnitaire (IFSE : cotation 7) / Adhésion au Comité National des Œuvres Sociales (CNAS) / Participation employeur prévoyance
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Horaires de travail : à définir en fonction des horaires d’ouverture des mairies et agences postales. Aucune obligation avant 08h45 ni après 17h15 du lundi au vendredi + 08h45 à 12h15 le samedi (fermé le samedi pendant les vacances scolaires).
Merci de nous adresser votre candidature au plus tard le 15/09/2024 accompagnée d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires) à :
M. le Maire de Chemillé-en-Anjou
Service Ressources Humaines
5 rue de l’Arzillé
Chemillé
49120 CHEMILLE-EN-ANJOU
ou par courriel à : recrutement@chemille-en-anjou.fr
Renseignements sur le poste :
Nathalie MOREAU, Responsable du service Accueil de Proximité au 02 41 29 44 91
Annonce en ligne sur :
https://www.chemille-en-anjou.fr/chemille-en-anjou-recrute/
Adresse de l'employeur
CHEMILLE EN ANJOU
>5, rue de l'Arzillé
49120 CHEMILLE EN ANJOU
>5, rue de l'Arzillé
49120 CHEMILLE EN ANJOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.