Assistant administratif
Offre n° O049240708000178
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ANGERS CEDEX 02
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
23/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un emploi d’assistant administratif (F/H) est à pourvoir à la Direction Eau et Assainissement (cadre d’emplois des adjoints administratifs).
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous devrez coordonner et assurer le suivi administratif :
• Gestion des courriers, des agendas, de l’accueil téléphonique, des mails,
• Collecte, mise en forme et diffusion des différents documents liés aux astreintes,
• Instruction des déclarations d’accident de travail et des arrêts maladie,
• Préparation des dossiers d’accueil pour les nouveaux arrivants et suivi
• Vérification de l’ensemble des comptes-rendus d’entretiens professionnels et assurer le suivi du circuit de signatures,
• Planification des formations des agents,
• Rédaction des fiches de données de sécurité simplifiées,
• Planification des contrôles périodiques en lien avec les prestataires et service de la Direction Eau et Assainissement,
• Téléchargement et archivage des rapports de contrôle de prestataires sur les plateformes dématérialisées,
• Participation aux suivis de la réalisation des activités qualité (revues de processus, actualisation des procédures, mise à jour de logigrammes, etc.).
• Gestion des courriers, des agendas, de l’accueil téléphonique, des mails,
• Collecte, mise en forme et diffusion des différents documents liés aux astreintes,
• Instruction des déclarations d’accident de travail et des arrêts maladie,
• Préparation des dossiers d’accueil pour les nouveaux arrivants et suivi
• Vérification de l’ensemble des comptes-rendus d’entretiens professionnels et assurer le suivi du circuit de signatures,
• Planification des formations des agents,
• Rédaction des fiches de données de sécurité simplifiées,
• Planification des contrôles périodiques en lien avec les prestataires et service de la Direction Eau et Assainissement,
• Téléchargement et archivage des rapports de contrôle de prestataires sur les plateformes dématérialisées,
• Participation aux suivis de la réalisation des activités qualité (revues de processus, actualisation des procédures, mise à jour de logigrammes, etc.).
Profils recherchés
De formation administrative avec une appétence RH, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre discrétion, vos qualités pédagogiques et votre écoute.
Autonome et polyvalent, vous savez organiser votre activité en fonction des priorités.
Vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples et le monde des collectivités territoriales vous attire.
Autonome et polyvalent, vous savez organiser votre activité en fonction des priorités.
Vous appréciez de travailler avec des interlocuteurs multiples et le monde des collectivités territoriales vous attire.
Contact
Contact
02 41 05 50 00
Informations complémentaires
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable.
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d’aptitude), à défaut, CDD de 3 ans renouvelable.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.