Agent de gestion administrative polyvalent - Cholet
Offre n° O049240703001425
Publiée le 04/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département d'environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cholet
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez notre équipe !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour contribuer à nos missions thématiques (accompagnement, PMI, etc.). En collaboration avec des assistants de service social et des puéricultrices, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable Administratif Adjoint, garantissant un soutien et un encadrement.
Intéressé(e) par un environnement stimulant où votre travail fait la différence ? Rejoignez-nous !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour contribuer à nos missions thématiques (accompagnement, PMI, etc.). En collaboration avec des assistants de service social et des puéricultrices, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique et technique du Responsable Administratif Adjoint, garantissant un soutien et un encadrement.
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Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique : Premier contact avec nos usagers.
- Soutien aux assistants sociaux : Gestion des demandes et accompagnement social global.
- Gestion des plannings et réservations de salles : Coordination et organisation au quotidien.
- Prises de rendez-vous : Facilitez les rencontres et les suivis.
- Participation et coordination des régulations d’équipe : Soyez le lien central de notre équipe.
- Traitement des demandes d’aides financières ASE : Suivi rigoureux et efficace.
- Préparation et traitement de la Commission sociale locale logement (CSL) : Travaillez en binôme pour préparer et participer aux commissions.
- Participation aux réunions clés : Engagez-vous dans les réunions d’action sociale insertion (ASI), pôle administratif, MDS, et comité de territoire.
- Gestion et mise à jour des dossiers : Utilisez les outils SOLIS TSE (AST), SOLIS FSL/RSA.
- Classement et archivage : Assurez la bonne organisation des dossiers familles.
- Suivi des échéances et mise en forme des documents : Gardez le cap sur les délais et la qualité des rapports, courriers, et notes.
- Suivi des données et statistiques : Maintenez des tableaux de bord précis.
Vos activités secondaires :
- Assurer la continuité du service public : Collaborez avec les autres assistants pour garantir la permanence et répondre aux besoins administratifs.
- Participation à l’élaboration et l’animation d’actions collectives : Contribuez activement à la dynamique collective de la MDS.
Votre polyvalence et votre engagement seront des atouts précieux pour notre équipe.
- Accueil physique et téléphonique : Premier contact avec nos usagers.
- Soutien aux assistants sociaux : Gestion des demandes et accompagnement social global.
- Gestion des plannings et réservations de salles : Coordination et organisation au quotidien.
- Prises de rendez-vous : Facilitez les rencontres et les suivis.
- Participation et coordination des régulations d’équipe : Soyez le lien central de notre équipe.
- Traitement des demandes d’aides financières ASE : Suivi rigoureux et efficace.
- Préparation et traitement de la Commission sociale locale logement (CSL) : Travaillez en binôme pour préparer et participer aux commissions.
- Participation aux réunions clés : Engagez-vous dans les réunions d’action sociale insertion (ASI), pôle administratif, MDS, et comité de territoire.
- Gestion et mise à jour des dossiers : Utilisez les outils SOLIS TSE (AST), SOLIS FSL/RSA.
- Classement et archivage : Assurez la bonne organisation des dossiers familles.
- Suivi des échéances et mise en forme des documents : Gardez le cap sur les délais et la qualité des rapports, courriers, et notes.
- Suivi des données et statistiques : Maintenez des tableaux de bord précis.
Vos activités secondaires :
- Assurer la continuité du service public : Collaborez avec les autres assistants pour garantir la permanence et répondre aux besoins administratifs.
- Participation à l’élaboration et l’animation d’actions collectives : Contribuez activement à la dynamique collective de la MDS.
Votre polyvalence et votre engagement seront des atouts précieux pour notre équipe.
Profils recherchés
Vos compétences essentielles :
Savoirs :
- Connaissance des structures : Organisation départementale, DGA DSS, DEF, DAST.
- Réglementation : Droits des usagers, non-discrimination, et laïcité.
Savoir-faire :
- Accueil et écoute : Adapter votre intervention aux différents publics, gérer les situations de stress, et répondre avec empathie.
- Orientation et renseignement : Identifier et qualifier les demandes, orienter vers les services compétents, et gérer les plannings.
- Intervention en urgence : Prendre des mesures appropriées en situation critique.
Savoir procédural :
- Utilisation des outils : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (AST, NOVA, SOLIS, DOXTREEM).
- Connaissance des procédures : Accueil, éthique, dignité de la personne, ASE, PMI, AIO, accompagnement RSA.
Savoir relationnel :
- Qualités humaines : Écoute, empathie, travail en équipe pluridisciplinaire.
Informations complémentaires :
Avantages :
- Tickets restaurant
- Participation au contrat de prévoyance
- Comité d'entreprise (CNAS)
- Plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transport en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité :
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Savoirs :
- Connaissance des structures : Organisation départementale, DGA DSS, DEF, DAST.
- Réglementation : Droits des usagers, non-discrimination, et laïcité.
Savoir-faire :
- Accueil et écoute : Adapter votre intervention aux différents publics, gérer les situations de stress, et répondre avec empathie.
- Orientation et renseignement : Identifier et qualifier les demandes, orienter vers les services compétents, et gérer les plannings.
- Intervention en urgence : Prendre des mesures appropriées en situation critique.
Savoir procédural :
- Utilisation des outils : Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers (AST, NOVA, SOLIS, DOXTREEM).
- Connaissance des procédures : Accueil, éthique, dignité de la personne, ASE, PMI, AIO, accompagnement RSA.
Savoir relationnel :
- Qualités humaines : Écoute, empathie, travail en équipe pluridisciplinaire.
Informations complémentaires :
Avantages :
- Tickets restaurant
- Participation au contrat de prévoyance
- Comité d'entreprise (CNAS)
- Plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transport en commun et jusqu'à 300 € de forfait vélo).
Flexibilité :
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Contact
Contact
0241814744
Lien de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez la fiche de poste détaillée et postulez en ligne sur : https://www.maine-et-loire.fr/aides-et-services/offres-de-linstitution/offres-demploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.