Assistant administratif commande publique et urbanisme
Offre n° O049240618001764
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LOIRE AUTHION
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune de Loire-Authion est une commune issue de la fusion de 7 communes historiques. Créée au 1er janvier 2016, elle rassemble près de 17 000 habitants. Elle adhère à la communauté urbaine Angers Loire Métropole (ALM) depuis janvier 2018 dont elle est la 2ème commune la plus importante. Le territoire se situe dans le Parc Naturel Régional Loire Anjou Touraine, aux portes d'Angers. Il dispose d'un cadre de vie remarquable lié à la qualité des paysages (UNESCO) et du patrimoine naturel et bâti.
Nous recrutons une assistante administrative à temps plein (mi-temps au service commande publique et mi-temps au service urbanisme).
Nous recrutons une assistante administrative à temps plein (mi-temps au service commande publique et mi-temps au service urbanisme).
Missions / conditions d'exercice
1/ Missions d'assistance commande publique :
- Préparation des documents de la procédure de marché (tableaux, procès-verbaux de commission, courriers ,…), sur la base de documents types
- Renseignement des tableaux de suivi d’activités
- Mise en ligne de documents et données sur le profil acheteur de la commune
- Interface avec les directions opérationnelles pour le suivi de la consultation (retraits de dossiers, informations sur les documents liés à l’exécution des marchés)
- Lien avec le service comptable
- Archivage et classements des dossiers dans l’arborescence informatique.
2/ Missions d'assistance urbanisme :
- Accueil et information (standard de la direction, gestion des demandes, renseignement sur des questions simples)
- Gestion des tâches administratives (courriers, listing, classement, archivage, gestion des fournitures, des bons de commande et des demandes d’intervention)
- Création d’invitations, prises de notes, réservation de salles pour réunions, ...
- Gestion des commandes et des stocks de la spécialité locale "Blancs de sable"
- Appui à la préparation du Job Dating
- Préparation des documents de la procédure de marché (tableaux, procès-verbaux de commission, courriers ,…), sur la base de documents types
- Renseignement des tableaux de suivi d’activités
- Mise en ligne de documents et données sur le profil acheteur de la commune
- Interface avec les directions opérationnelles pour le suivi de la consultation (retraits de dossiers, informations sur les documents liés à l’exécution des marchés)
- Lien avec le service comptable
- Archivage et classements des dossiers dans l’arborescence informatique.
2/ Missions d'assistance urbanisme :
- Accueil et information (standard de la direction, gestion des demandes, renseignement sur des questions simples)
- Gestion des tâches administratives (courriers, listing, classement, archivage, gestion des fournitures, des bons de commande et des demandes d’intervention)
- Création d’invitations, prises de notes, réservation de salles pour réunions, ...
- Gestion des commandes et des stocks de la spécialité locale "Blancs de sable"
- Appui à la préparation du Job Dating
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d'une expérience sur des postes équivalents.
Vous disposez :
- de fortes compétences informatiques et bureautiques (notamment word, excel)
- d'un bon sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
- d'une rigueur dans le classement des documents.
Vous savez faire preuve de polyvalence sur les différentes missions et vous êtes capable de prendre des initiatives.
Vous savez travailler en équipe avec de bonnes qualités relationnelles, une aptitude au dialogue et à la pédagogie.
Une grande discrétion est nécessaire dans le cadre des consultations / marchés publics.
Permis B indispensable.
Vous disposez :
- de fortes compétences informatiques et bureautiques (notamment word, excel)
- d'un bon sens de l’organisation et de la priorisation des tâches
- d'une rigueur dans le classement des documents.
Vous savez faire preuve de polyvalence sur les différentes missions et vous êtes capable de prendre des initiatives.
Vous savez travailler en équipe avec de bonnes qualités relationnelles, une aptitude au dialogue et à la pédagogie.
Une grande discrétion est nécessaire dans le cadre des consultations / marchés publics.
Permis B indispensable.
Contact
Contact
recrutement@loire-authion.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à Monsieur le Maire - 24/26 Levée Jeanne de Laval Saint Mathurin sur Loire - 49250
LOIRE-AUTHION à l'adresse recrutement@loire-authion.fr
Renseignements à la même adresse.
LOIRE-AUTHION à l'adresse recrutement@loire-authion.fr
Renseignements à la même adresse.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.