Le service Exploitation est le garant de l’entretien et de la maintenance du patrimoine de la commune (bâtiments, voirie, espaces publics) et des moyens logistiques permettant le bon fonctionnement de la commune et son soutien aux activités associatives.
Les équipes Bâtiments au sein du service ont en charge la maintenance du patrimoine de la commune et la réalisation de travaux simples ne nécessitant pas d’études d’ingénierie.

Sous l’autorité du Chef de Service Ingénierie et sous la responsabilité du Coordinateur d’Exploitation « Bâtiments », le Responsable Exploitation « Bâtiments » du secteur Ouest prend en charge le patrimoine bâti des communes déléguées de l’ouest du territoire

Description du poste

En collaboration avec le Coordinateur d’Exploitation Bâtiment et le Responsable d’Exploitation Bâtiment du secteur Est-Sud, vous vous appuyez sur les entreprises de travaux et de maintenance, et sur une équipe d’agents techniques pour les interventions pouvant être réalisées en régie, en assurant les missions suivantes :

• Organiser l’activité Bâtiment du secteur Ouest :
 Manager les agents positionnés sur le secteur : organisation de l’activité quotidienne et des plannings dont ceux d’astreinte, conduite d’entretiens managériaux, échanges avec le service RH en fonction des besoins, dans le respect des règles et process de la structure,
 Suivre et planifier les interventions dans l’outil de GMAO OpenGST,
 Organiser les plannings d'intervention en fonction de l'activité en intégrant les enjeux de transition écologique dans l’activité,
 Assurer le suivi de l'entretien du patrimoine et des équipements et veiller au bon entretien du matériel utilisé,
 Recenser les besoins en fourniture, équipements et prestations, et procéder aux commandes et engagements dans le respect des règles définies,
 Faire respecter les règles de sécurité et le port des EPI, y compris dans le cadre d’interventions d’entreprises extérieures,
 Assurer les partenariats avec les entreprises dans le respect du code des marchés publics.

• Coordonner et contrôler les interventions :
 Anticiper, organiser et exécuter des travaux d’entretien, de maintenance et de dépannage sur les bâtiments, dans les meilleures conditions de délais et de coûts,
 Planifier, et suivre les travaux d’entretien, de maintenance et de dépannage sur les bâtiments effectués par des prestataires extérieurs,
 Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti de la collectivité.

• Organiser les interventions d’investissement portées par le service exploitation (régie ou entreprises) sur les bâtiments

• Participer à l’exploitation bâtiment à l’échelle de la commune :
 Suppléer l’encadrement de l’équipe Exploitation Bâtiments pendant les absences,
 Participer à la préparation et au suivi du budget,
 Participer à la préparation des marchés d’entretien et de maintenance des bâtiments,
 Participer à l’organisation du planning des astreintes.

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience significative en management d’équipe.
• Vous savez travailler en équipe, en transversalité, à rendre compte de l’activité et à impulser une dynamique dans un objectif de qualité du service rendu à la population.
• Vous disposez de solides connaissances en second œuvre, tous corps d'état.
• Vous maîtrisez les règles de sécurité et d'hygiène, ainsi que les gestes et postures au travail.
• Votre maîtrise des techniques de communication orale et écrite et des outils bureautiques est indispensable.
• Votre connaissance des outils métiers de la collectivité serait appréciée (OpenGST, CIRIL, …).
• Vous avez le sens des priorités et des responsabilités.
• Votre respect de la hiérarchie et du fonctionnement institutionnel sont essentiels