Agent d’accueil et état civil
Offre n° O049240430000888
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA POSSONNIERE
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Emploi : temps complet 35 heures
Catégorie : C.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP
Relations fonctionnelles
En lien avec la Directrice des services, le service administratif, les usagers, les élus, les responsables de services, les associations.
Catégorie : C.
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP
Relations fonctionnelles
En lien avec la Directrice des services, le service administratif, les usagers, les élus, les responsables de services, les associations.
Missions / conditions d'exercice
o Accueil et formalités administratives : accueil du public, agenda des élus, courrier et courriels, arrêtés de voirie, débits de boissons.
o État civil : actes de décès, naissance et reconnaissance, mariage, funéraire, procédures administratives, gestion des listes électorales.
o Services à la population :
- portage de repas, inscriptions, facturation, suivi, comptabilité du service.
- locations de salles : élaboration des contrats de location de salles, inscription et réservation sur la plate-forme dédiée (GRR), facturation, gestion des clés, suivi du matériel.
o Communication : diffusion d'information sur les supports de communication municipaux (site internet, panneau lumineux, bulletin, réseaux sociaux).
o État civil : actes de décès, naissance et reconnaissance, mariage, funéraire, procédures administratives, gestion des listes électorales.
o Services à la population :
- portage de repas, inscriptions, facturation, suivi, comptabilité du service.
- locations de salles : élaboration des contrats de location de salles, inscription et réservation sur la plate-forme dédiée (GRR), facturation, gestion des clés, suivi du matériel.
o Communication : diffusion d'information sur les supports de communication municipaux (site internet, panneau lumineux, bulletin, réseaux sociaux).
Profils recherchés
Niveau de diplôme requis : bac ou équivalent
Connaissance des métiers des collectivités territoriales (expérience en mairie).
Savoir assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner le public.
Polyvalence, savoir planifier et suivre les dossiers, rédiger des actes administratifs.
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels Berger-Levrault, Gescime).
Aptitude aux missions de facturation et comptabilité.
Qualités relationnelles, autonomie, implication, sens du service public.
Connaissance des métiers des collectivités territoriales (expérience en mairie).
Savoir assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner le public.
Polyvalence, savoir planifier et suivre les dossiers, rédiger des actes administratifs.
Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels Berger-Levrault, Gescime).
Aptitude aux missions de facturation et comptabilité.
Qualités relationnelles, autonomie, implication, sens du service public.
Contact
Contact
0241722075
Informations complémentaires
Avantages liés au poste :
RIFSEEP, CNAS, participation employeur pour la prévoyance.
Les candidatures avec lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 31 rue de la Mairie, 49170 LA POSSONNIÈRE ou à : dgs@la-possonniere.fr
Les entretiens se dérouleront le jeudi 13 juin 2024.
RIFSEEP, CNAS, participation employeur pour la prévoyance.
Les candidatures avec lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation sont à adresser à :
Monsieur le Maire - 31 rue de la Mairie, 49170 LA POSSONNIÈRE ou à : dgs@la-possonniere.fr
Les entretiens se dérouleront le jeudi 13 juin 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.