Agent(e) de proximité (chargé(e) des affaires sociales et des élections)ES AFFAIRES SOCIALES, DE L’ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET DES ELECTIONS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O049240430000781
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUPREAU EN MAUGES
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille indiciaires des adjoints administratifs
Descriptif de l'emploi
La commune de Beaupréau en Mauges recrute un(e) agent(e) de proximité à temps complet.
Poste basé sur Beaupréau
CDD 1 mois (prolongation possible)
Au sein d’une équipe de neuf agents, la personne recrutée gère les dossiers d’aide sociale, les élections et l’administration générale et participe aux missions de l’équipe.
Horaires de travail : 8h30-12h15 / 14h-17h30 (17h le vendredi) 1 samedi sur 3
Poste basé sur Beaupréau
CDD 1 mois (prolongation possible)
Au sein d’une équipe de neuf agents, la personne recrutée gère les dossiers d’aide sociale, les élections et l’administration générale et participe aux missions de l’équipe.
Horaires de travail : 8h30-12h15 / 14h-17h30 (17h le vendredi) 1 samedi sur 3
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Principales activités :
Social
Gestion des aides légales (dossier familiale d’aide sociale, obligé alimentaire),
Gestion de la banque alimentaire, inscription des bénéficiaires, convocations et bilan
Gestion de la collecte alimentaire, de l’accueil Mont-de-Vie (planning, convocation)
Gestion des demandes de logement (réception et gestion des dossiers)
Gestion et organisation de diverses manifestations (repas des aînés, forum des associations, chasse aux œufs de pâques, vœux à la population, accueil des nouveaux arrivants, des jeunes de 18 ans, des bébés nés l’année N-1, commémoration des 8 mai, 11 novembre, 5 décembre)
Echanges scolaires, organisation Münsingen
Gestion minibus retraités, inscriptions, plannings, itinéraires, convocations
Communication, site internet (mise à jour des liste associations, entreprises, logements)
Elections
Gestion des inscriptions pour la commune déléguée de Beaupréau
Gérer l’organisation pour les 6 bureaux de la commune déléguée de Beaupréau
Impression de diverses listes et étiquettes pris sur cette liste (classe, repas des aînés)
Gestion du répertoire des rues, du fichier citoyen.
Etat civil :
Gestion des demandes d’actes d’état civil dématérialisées (COMEDEC)
Station biométrique
Créations et remises des CNIe et passeports biométriques
Administration générale
Débit de boisson temporaire, vente au déballage, vente en liquidation, vide grenier
Déclaration de récolte, sécheresse ou intempéries, piégeage
Recensement agricole, affichage et courrier divers
Activités accessoires :
Accueil physique et téléphonique
Création et remise de CNI et passeport biométrique
Recensement citoyen
Affaires étrangères (attestation d’accueil, regroupement familial)
Conditions particulières, sujétions :
Travail le samedi matin et tenue des bureaux de vote des élections politiques (très occasionnel)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Remplacements ponctuels d’agents du secteur
Principales activités :
Social
Gestion des aides légales (dossier familiale d’aide sociale, obligé alimentaire),
Gestion de la banque alimentaire, inscription des bénéficiaires, convocations et bilan
Gestion de la collecte alimentaire, de l’accueil Mont-de-Vie (planning, convocation)
Gestion des demandes de logement (réception et gestion des dossiers)
Gestion et organisation de diverses manifestations (repas des aînés, forum des associations, chasse aux œufs de pâques, vœux à la population, accueil des nouveaux arrivants, des jeunes de 18 ans, des bébés nés l’année N-1, commémoration des 8 mai, 11 novembre, 5 décembre)
Echanges scolaires, organisation Münsingen
Gestion minibus retraités, inscriptions, plannings, itinéraires, convocations
Communication, site internet (mise à jour des liste associations, entreprises, logements)
Elections
Gestion des inscriptions pour la commune déléguée de Beaupréau
Gérer l’organisation pour les 6 bureaux de la commune déléguée de Beaupréau
Impression de diverses listes et étiquettes pris sur cette liste (classe, repas des aînés)
Gestion du répertoire des rues, du fichier citoyen.
Etat civil :
Gestion des demandes d’actes d’état civil dématérialisées (COMEDEC)
Station biométrique
Créations et remises des CNIe et passeports biométriques
Administration générale
Débit de boisson temporaire, vente au déballage, vente en liquidation, vide grenier
Déclaration de récolte, sécheresse ou intempéries, piégeage
Recensement agricole, affichage et courrier divers
Activités accessoires :
Accueil physique et téléphonique
Création et remise de CNI et passeport biométrique
Recensement citoyen
Affaires étrangères (attestation d’accueil, regroupement familial)
Conditions particulières, sujétions :
Travail le samedi matin et tenue des bureaux de vote des élections politiques (très occasionnel)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Remplacements ponctuels d’agents du secteur
Profils recherchés
Compétences requises :
Connaissances :
Réglementation liée aux affaires sociales
Réglementation liée aux élections
Réglementation liée à l’administration générale
Connaissance en phoning et accueil du public
Connaissance informatique et secrétariat
Connaissance état civil
Savoir-faire :
Outils informatique et logiciels de base (word, excel, ...)
Logiciels spécifiques : Utilisation du DR (dispositif de recueil des CNI et passeport biométriques), Berger Levrault (E.Magnus), Clic RV (prise de rendez-vous pour CNI et passeport)
Capacités de rédaction
Techniques d’accueil et de régulation
Techniques d’écoute
Savoir réagir face à du mécontentement et de l’agressivité
Savoir-être :
Savoir évaluer l’urgence
Capacité d’analyse des situations, d’adaptation et de priorisation
Respect de la hiérarchie
Etre à l’écoute, sens du relationnel, diplomatie
Etre rigoureux dans la planification et l’organisation
Autonomie, rigueur, disponibilité et discrétion
Sens du service public
Connaissances :
Réglementation liée aux affaires sociales
Réglementation liée aux élections
Réglementation liée à l’administration générale
Connaissance en phoning et accueil du public
Connaissance informatique et secrétariat
Connaissance état civil
Savoir-faire :
Outils informatique et logiciels de base (word, excel, ...)
Logiciels spécifiques : Utilisation du DR (dispositif de recueil des CNI et passeport biométriques), Berger Levrault (E.Magnus), Clic RV (prise de rendez-vous pour CNI et passeport)
Capacités de rédaction
Techniques d’accueil et de régulation
Techniques d’écoute
Savoir réagir face à du mécontentement et de l’agressivité
Savoir-être :
Savoir évaluer l’urgence
Capacité d’analyse des situations, d’adaptation et de priorisation
Respect de la hiérarchie
Etre à l’écoute, sens du relationnel, diplomatie
Etre rigoureux dans la planification et l’organisation
Autonomie, rigueur, disponibilité et discrétion
Sens du service public
Contact
Contact
02 41 71 76 92
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation + cv ) à envoyer soit par voie postale à Monsieur Le Maire Commune de Beaupréau en Mauges - 2 rue Robert Schuman - CS10063 - Beaupréau - 49602 BEAUPREAU EN MAUGES CEDEX soit par courriel à n.audouin@beaupreauenmauges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.