Assistant de gestion administrative h/f
Offre n° O048240801385103
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 48600 GRANDRIEU, Grandrieu (Lozère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Grandrieu recrute dès que possible un assistant de gestion administrative h/f
Poste à mi temps (possibilité de temps complet avec les communes voisines)
Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents.
Poste à mi temps (possibilité de temps complet avec les communes voisines)
Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés
Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...
Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)
Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)
Assistance à la secrétaire générale de mairie
Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...
Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)
Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)
Assistance à la secrétaire générale de mairie
Profils recherchés
- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@cdg48.fr
Informations complémentaires
Conditions :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participation à la prévoyance / Participation à la mutuelle santé / CNAS
Temps non-complet 17h30 par semaine / complément possible jusqu'au temps plein avec les communes voisines
Candidatures :
CV + lettre de motivation
Copie dernier arrêté de situation ou notification de réussite à concours le cas échéant
A transmettre par mail à : emploi@cdg48.fr
Date limite de candidature : 8 décembre 2024
Recrutement effectué en collaboration avec le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Lozère
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Participation à la prévoyance / Participation à la mutuelle santé / CNAS
Temps non-complet 17h30 par semaine / complément possible jusqu'au temps plein avec les communes voisines
Candidatures :
CV + lettre de motivation
Copie dernier arrêté de situation ou notification de réussite à concours le cas échéant
A transmettre par mail à : emploi@cdg48.fr
Date limite de candidature : 8 décembre 2024
Recrutement effectué en collaboration avec le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de la Lozère
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.