Assistant administratif ASE h/f CMS Agen Tapie
Offre n° O047261016001362
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
16/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un assistant administratif ASE h/f au sein du CMS Agen Tapie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Service prévention et protection de l'enfance
Direction enfance et famille
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Service prévention et protection de l'enfance
Direction enfance et famille
Direction générale adjointe du développement social
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Missions / conditions d'exercice
L’assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du PP de la DEF, sous l’autorité hiérarchique du Responsable Territorial (RT) ASE.
Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :
- Des mineurs bénéficiant d’une Action Educative à Domicile (AED),
- Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil (LVA)
- Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
- Des mineurs au statut particulier
1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service
- Traiter le courrier arrivée / départ
- Organiser les réunions (concertations, bilans de service)
- Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc…)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité
- Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
- Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
- Suivi administratif du PPE
2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures :
- Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
- Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
- Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
- Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)
3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI :
- Recueillir et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP
- Favoriser les liens administratifs avec le PAAF
- Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG
- Assurer les liaisons avec l’équipe AOP concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissements pour les fratries
Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif :
- Des mineurs bénéficiant d’une Action Educative à Domicile (AED),
- Des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil (LVA)
- Des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
- Des mineurs au statut particulier
1) Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service
- Traiter le courrier arrivée / départ
- Organiser les réunions (concertations, bilans de service)
- Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc…)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité
- Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
- Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
- Suivi administratif du PPE
2) Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi des mesures :
- Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
- Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
- Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
- Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, rédiger les relevés de conclusions (énoncés par le RT)
3) Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et PMI :
- Recueillir et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP
- Favoriser les liens administratifs avec le PAAF
- Transmettre les informations concernant les mineurs et jeunes majeurs aux instructeurs DEF pour saisie sous ASG
- Assurer les liaisons avec l’équipe AOP concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissements pour les fratries
Profils recherchés
Qualifications obligatoires :
- Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel et powerpoint à minima)
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l’enfance
Qualifications autres :
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
Les savoir-faire :
- Organiser et coordonner
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter
- Réactivité dans les tâches opérationnelles
Les savoir-être :
- Rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire
Particularités liées au poste :
- Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’enfance
- Poste éligible au télétravail
- Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique (word, excel et powerpoint à minima)
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale. Connaissance en protection de l’enfance
Qualifications autres :
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
Les savoir-faire :
- Organiser et coordonner
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter
- Réactivité dans les tâches opérationnelles
Les savoir-être :
- Rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire
Particularités liées au poste :
- Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’enfance
- Poste éligible au télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
- Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
- Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
- Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
- Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
- Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
- L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
- Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature :
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Nous vous proposons des conditions de travail et des avantages favorisant votre équilibre professionnel et personnel :
- Un temps de travail de 39 heures hebdomadaires, avec 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT. Pour les postes en collège, le temps de travail est annualisé. Les congés sont ainsi répartis selon un calendrier annuel.
- Une rémunération attractive intégrant le RIFSEEP (IFSE + CIA).
- Des titres-restaurant d'une valeur de 5 € sur carte Edenred, avec une prise en charge à 50 % par l'employeur.
- Une participation employeur à la prévoyance et/ou à la complémentaire santé labellisée.
- Un forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail.
- L'accès à l'amicale du personnel, proposant des tarifs préférentiels sur de nombreuses activités, loisirs, billetteries et séjours.
- Un dispositif d'action sociale départemental permettant aux agents de bénéficier de prestations sociales liées à la famille, à la scolarité et au budget.
Modalités de candidature :
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à des missions de service public porteuses de sens ?
Déposez votre candidature en ligne en cliquant sur le lien de candidature figurant sur cette offre. Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation afin que nous puissions étudier votre parcours et votre projet professionnel. Pour les candidats titulaires de la fonction publique, merci de joindre également votre dernier arrêté de situation administrative.
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.