Agent administratif
Offre n° O047260630001120
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Labretonie (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
3h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales du poste :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion des documents d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Délivrance des autorisations administratives (funéraire, débit de boisson, …)
- Gestion de l’état civil
- Attestations, autorisations, …
- Réceptionner, distribuer, traiter et expédier le courrier
- Gestion de la boîte mails
Conditions et contraintes d’exercice :
- Respecter le devoir de réserve lié à la fonction
- Appliquer les consignes de sa hiérarchie
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie et polyvalence
- Agent pluri-communal
Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Gestion des documents d’urbanisme
- Gestion du cimetière
- Délivrance des autorisations administratives (funéraire, débit de boisson, …)
- Gestion de l’état civil
- Attestations, autorisations, …
- Réceptionner, distribuer, traiter et expédier le courrier
- Gestion de la boîte mails
Conditions et contraintes d’exercice :
- Respecter le devoir de réserve lié à la fonction
- Appliquer les consignes de sa hiérarchie
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Rigueur et organisation
- Esprit d’initiative et de décision
- Autonomie et polyvalence
- Agent pluri-communal
Profils recherchés
Exigences requises :
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie et polyvalence
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Respecter la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion
- Autonomie et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0553896066
Informations complémentaires
Création de poste suite modification du temps de travail
Adresse de l'employeur
Commune de Labretonie
>Mairie
47350 Labretonie
>Mairie
47350 Labretonie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.