un·e chef·fe de service affaires administratives et marchés publics
Offre n° O047260107000853
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard Scaliger, Agen (Lot-et-Garonne (47))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e chef·fe de service affaires administratives et marchés publics
Service affaires administratives et marchés publics
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Service affaires administratives et marchés publics
Direction administrative et financière
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Missions / conditions d'exercice
ENCADREMENT DU SERVICE AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET MARCHES PUBLICS
- pilotage et supervision de l’activité du service
SUIVI DES RAPPORTS EN COMMISSIONS :
- suivi des rapports en Conférence des Vice-Présidents, Commission Aménagement du Territoire Infrastructures et Mobilité (CATIM), Commission Permanente, Assemblée, Comité Social Territorial : mise en forme, contrôle et relecture des rapports, mise à la validation, transmission, établissement et diffusion des ordres du jour et compte-rendu,
- suivi du calendrier des commissions.
- gestion intégrale de la CATIM (réservations de salles, convocations des élus, participation aux réunions, établissement des compte-rendu et diffusion…)
- relais avec l'ensemble des directions de la DGAIM (respect du calendrier des commissions, corrections, relances).
- centralisation et contrôle de lettres de notifications de subvention relatives aux rapports en Commission Permanente.
SUIVI DE L'EXECUTION DES MARCHES DE LA DGAIM :
- relecture des pièces administratives de marché avant lancement des publications par le service de la commande publique, contrôle des déclarations de sous-traitance avant transmission au service commande publique…
- mise en adéquation du logiciel MARCO avec les dispositions des pièces contractuelles de marchés avant le lancement de la phase d’exécution,
- supervision de la saisie des actes d’exécution des marchés dans MARCO STF, saisie en polyvalence
- interventions dans MARCO
- interlocuteur du service commande publique, des Directions de la DGAIM et des UD pour l’exécution administrative des marchés de la DGAIM
- planification annuelle des marchés de la DGAIM
- validation/relecture des actes d'exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants...)
SUIVI DU PERSONNEL DE LA DGAIM :
- mise à jour des listes du personnel (mutations, départs, arrivées), des organigrammes et des listings de la DGAIM.
- suivi des départs en retraite et des remplacements
- référent formation des agents de la DGAIM
- référent organisation du Parcours du nouvel arrivant (PNA) à la DGAIM : 12zaine de sessions de formation par an
- interlocuteur de la DRHDS / Relais RH
AUTRES :
- suivi des arrêtés de délégation de signature des agents de la direction : demandes de rédaction ou modifications d’arrêtés
- instruction des dossiers d’assermentation des agents de la DGAIM
- suivi des représentations du Département dans les organismes extérieurs
- recherche de textes réglementaires, rédaction de notes et courriers divers
- co-animation des réunions des responsables de pôles administratifs d’UD
- organise la Journée de cohésion des agents (Journée de la DGAIM)
- assistance pour mise en place des réunions en visio (Zoom) dans la perspective de l'autonomisation des Directions en la matière
- contentieux juridique : interlocuteur direct de la DAACJ
- pilotage et supervision de l’activité du service
SUIVI DES RAPPORTS EN COMMISSIONS :
- suivi des rapports en Conférence des Vice-Présidents, Commission Aménagement du Territoire Infrastructures et Mobilité (CATIM), Commission Permanente, Assemblée, Comité Social Territorial : mise en forme, contrôle et relecture des rapports, mise à la validation, transmission, établissement et diffusion des ordres du jour et compte-rendu,
- suivi du calendrier des commissions.
- gestion intégrale de la CATIM (réservations de salles, convocations des élus, participation aux réunions, établissement des compte-rendu et diffusion…)
- relais avec l'ensemble des directions de la DGAIM (respect du calendrier des commissions, corrections, relances).
- centralisation et contrôle de lettres de notifications de subvention relatives aux rapports en Commission Permanente.
SUIVI DE L'EXECUTION DES MARCHES DE LA DGAIM :
- relecture des pièces administratives de marché avant lancement des publications par le service de la commande publique, contrôle des déclarations de sous-traitance avant transmission au service commande publique…
- mise en adéquation du logiciel MARCO avec les dispositions des pièces contractuelles de marchés avant le lancement de la phase d’exécution,
- supervision de la saisie des actes d’exécution des marchés dans MARCO STF, saisie en polyvalence
- interventions dans MARCO
- interlocuteur du service commande publique, des Directions de la DGAIM et des UD pour l’exécution administrative des marchés de la DGAIM
- planification annuelle des marchés de la DGAIM
- validation/relecture des actes d'exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants...)
SUIVI DU PERSONNEL DE LA DGAIM :
- mise à jour des listes du personnel (mutations, départs, arrivées), des organigrammes et des listings de la DGAIM.
- suivi des départs en retraite et des remplacements
- référent formation des agents de la DGAIM
- référent organisation du Parcours du nouvel arrivant (PNA) à la DGAIM : 12zaine de sessions de formation par an
- interlocuteur de la DRHDS / Relais RH
AUTRES :
- suivi des arrêtés de délégation de signature des agents de la direction : demandes de rédaction ou modifications d’arrêtés
- instruction des dossiers d’assermentation des agents de la DGAIM
- suivi des représentations du Département dans les organismes extérieurs
- recherche de textes réglementaires, rédaction de notes et courriers divers
- co-animation des réunions des responsables de pôles administratifs d’UD
- organise la Journée de cohésion des agents (Journée de la DGAIM)
- assistance pour mise en place des réunions en visio (Zoom) dans la perspective de l'autonomisation des Directions en la matière
- contentieux juridique : interlocuteur direct de la DAACJ
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- connaissance du fonctionnement du circuit décisionnel du Département (commissions),
- très bonne maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- très bonnes connaissances de l’exécution administrative et comptable des marchés publics
- maîtrise logiciel MARCO STF
- connaissance du logiciel ASTRE
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)
- connaissances juridiques et environnement d’une collectivité
Qualifications autres
- connaissance de la règlementation relative à l'exécution des marchés publics
- connaissance des logiciels GEDELIB, ADEL, MARCO et GESTMAX
Les savoirs faire
- comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
- retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
- relire et corriger des écrits
- organiser une commission et en assurer le secrétariat
- transmettre et relayer des informations
- suivre des tableaux de synthèse
Les savoirs être
- Rigueur
- Rapidité d'exécution
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité
- Gout pour le travail en équipe et en polyvalence
Particularités liées au poste
/
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- connaissance du fonctionnement du circuit décisionnel du Département (commissions),
- très bonne maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales
- très bonnes connaissances de l’exécution administrative et comptable des marchés publics
- maîtrise logiciel MARCO STF
- connaissance du logiciel ASTRE
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)
- connaissances juridiques et environnement d’une collectivité
Qualifications autres
- connaissance de la règlementation relative à l'exécution des marchés publics
- connaissance des logiciels GEDELIB, ADEL, MARCO et GESTMAX
Les savoirs faire
- comprendre les dispositions mentionnées dans des pièces de marché
- retranscrire ces dispositions dans le logiciel MARCO
- relire et corriger des écrits
- organiser une commission et en assurer le secrétariat
- transmettre et relayer des informations
- suivre des tableaux de synthèse
Les savoirs être
- Rigueur
- Rapidité d'exécution
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité
- Gout pour le travail en équipe et en polyvalence
Particularités liées au poste
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Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessous :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.