Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O047250228000864
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie, Frégimont (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
9h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Dans un syndicat scolaire, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision ;
- assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services et le personnel du syndicat ;
- gérer les dossiers liés aux projets du syndicat
- assister les élus dans la préparation du comité syndical, la rédaction de documents administratifs et techniques ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- encadrer les services et le personnel du syndicat ;
- gérer les dossiers liés aux projets du syndicat
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
- adapter et organiser les services d'accueil
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- définir les besoins du service et les compétences associées
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents
- évaluer les agents
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
- adapter et organiser les services d'accueil
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- définir les besoins du service et les compétences associées
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents
- évaluer les agents
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553674013
Informations complémentaires
Merci de laisser vos CV et lettre de motivation à l'adresse mail :
sivugal@collectivite47.fr
sivugal@collectivite47.fr
Adresse de l'employeur
SIVU des Côteaux de Fregimont Galapian Saint Salvy
>Mairie
47360 Frégimont
>Mairie
47360 Frégimont
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.