Assistant·e de gestion administrative au CMS d'Agen Tapie
Offre n° O047250212000867
Publiée le 12/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au CMS d'Agen Tapie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un·e assistant·e de gestion administrative au CMS d'Agen Tapie
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Direction de l'action sociale
Direction générale adjointe du développement social
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueil, information, orientation et pré-instruction
Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
Frappe de courrier, rapports, notes, ..
Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
Participation aux réunions, prise de notes, invitations
Participation au développement social
Instruction administrative des demandes d’aide
Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,…)
Accueil, information, orientation et pré-instruction
Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
Prise de rendez-vous
Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
Frappe de courrier, rapports, notes, ..
Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
Participation aux réunions, prise de notes, invitations
Participation au développement social
Instruction administrative des demandes d’aide
Secrétariat des Cadres, des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issues des différentes directions de la DGADS
Référent(e) de certaines thématiques (logistique, RH, RSA, CCAPEX,…)
Profils recherchés
SAVOIRS :
Qualifications obligatoires :
Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres :
Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
SAVOIR-FAIRE :
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information.
SAVOIR-ÊTRE :
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste :
Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
Permis B en cours de validité et véhicule
Qualifications obligatoires :
Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres :
Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
SAVOIR-FAIRE :
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information.
SAVOIR-ÊTRE :
Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste :
Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
Permis B en cours de validité et véhicule
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.