Agent·e de gestion administrative et d'accueil des archives
Offre n° O047250211000749
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1633 avenue du général leclerc, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
11/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le département de Lot-et-Garonne recrute un·e agent·e de gestion administrative et d'accueil des archives
Archives contemporaines
Archives départementales
Direction générale adjointe de la culture, du sport et de la citoyenneté
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Archives contemporaines
Archives départementales
Direction générale adjointe de la culture, du sport et de la citoyenneté
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Missions / conditions d'exercice
Missions
- Présidence de la salle de lecture de Saint-Jacques (accueil physique et renseignement des lecteurs, communication des documents, gestion des prêts, gestion de l'état civil en ligne).
- Saisie et mise à jour des instruments de recherche (inventaires et index alphabétique), classement de fonds sériels...
- Suivi administratif du centre Saint-Jacques.
- Participation à l'accueil physique et téléphonique des deux sites (Saint-Jacques et Verdun).
- Participation aux missions de secrétariat et de comptabilité : missions propres (ex. : suivi des dossiers de subventions…) et missions partagées, essentiellement exercées en l’absence d’une titulaire (ex. : gestion du courrier arrivé et départ, titres de recettes, logiciel Astre…)
- Participation ponctuelle aux temps forts et événementiels du service (expositions, Journées du Patrimoine…).
- Présidence de la salle de lecture de Saint-Jacques (accueil physique et renseignement des lecteurs, communication des documents, gestion des prêts, gestion de l'état civil en ligne).
- Saisie et mise à jour des instruments de recherche (inventaires et index alphabétique), classement de fonds sériels...
- Suivi administratif du centre Saint-Jacques.
- Participation à l'accueil physique et téléphonique des deux sites (Saint-Jacques et Verdun).
- Participation aux missions de secrétariat et de comptabilité : missions propres (ex. : suivi des dossiers de subventions…) et missions partagées, essentiellement exercées en l’absence d’une titulaire (ex. : gestion du courrier arrivé et départ, titres de recettes, logiciel Astre…)
- Participation ponctuelle aux temps forts et événementiels du service (expositions, Journées du Patrimoine…).
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Archivistique (base)
- Droit administratif
- Réglementation des archives (public, communicabilité...)
- Connaissance des fonds
- Recherche historique en archives
- Connaissance de l'histoire générale et locale
Qualifications autres
- Culture générale
Les savoirs faire
- Savoir utiliser les outils informatiques (bureautique, logiciel Arkhéïa, logiciel SPAN d'Archimaine)
- Savoir organiser son travail
- Qualités rédactionnelles
Les savoirs être
- Avoir le sens du service public
- Avoir le goût du travail en équipe
- Être discret (confidentialité des documents)
- Être disponible et réactif
- Être ponctuel·le
- Avoir des qualités relationnelles (contact avec le public)
- Être rigoureux
- Veiller à la bonne manipulation des documents par les lecteurs
Particularités liées au poste
- Astreinte horaire (horaires d'ouverture au public).
- Travail sur poste informatique.
- Travail sur deux sites du service (Saint-Jacques et place de Verdun).
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Archivistique (base)
- Droit administratif
- Réglementation des archives (public, communicabilité...)
- Connaissance des fonds
- Recherche historique en archives
- Connaissance de l'histoire générale et locale
Qualifications autres
- Culture générale
Les savoirs faire
- Savoir utiliser les outils informatiques (bureautique, logiciel Arkhéïa, logiciel SPAN d'Archimaine)
- Savoir organiser son travail
- Qualités rédactionnelles
Les savoirs être
- Avoir le sens du service public
- Avoir le goût du travail en équipe
- Être discret (confidentialité des documents)
- Être disponible et réactif
- Être ponctuel·le
- Avoir des qualités relationnelles (contact avec le public)
- Être rigoureux
- Veiller à la bonne manipulation des documents par les lecteurs
Particularités liées au poste
- Astreinte horaire (horaires d'ouverture au public).
- Travail sur poste informatique.
- Travail sur deux sites du service (Saint-Jacques et place de Verdun).
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), au lien ci-dessus :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.