Assistante médicale
Offre n° O047241224000430
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Le Passage (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
23/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune du Passage d’Agen recrute un-e assistant-e médical-e ayant également des fonction de coordination du secrétariat médical pour son centre de santé.
Le Centre de santé est composé de 4 médecins salariés et d’une infirmière Asalée. Le Centre est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d’Agen et une antenne sur la Commune d’Estillac.
Le Centre de santé est composé de 4 médecins salariés et d’une infirmière Asalée. Le Centre est implanté sur 2 communes avec un site principal sur la Commune du Passage d’Agen et une antenne sur la Commune d’Estillac.
Missions / conditions d'exercice
• Assure les fonctions d’assistante médicale :
Effectue des tâches administratives telles que la création et la gestion du dossier du patient, l’enregistrement des informations administratives et médicales,
Réalise des tâches en lien avec la consultation comme la prise des constantes, la délivrance de tests de dépistage, l’aide à la réalisation d’actes techniques selon les demandes du médecin
Effectue des tâches d’organisation et de coordination : rédaction des comptes rendus des réunions de coordination des médecins du centre, mise en relation avec les spécialistes.
• Accueille, accompagne, renseigne, oriente le patient dans son parcours de soin
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Assure la gestion du planning de RDV
Effectue la prise de RDV par téléphone ou sur place
Assure la gestion de l’arrivée des RDV et de l’affluence
Veille au confort et à la sécurité de la patientèle présente
Accueille et saisie du dossier administratif des patients
Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat
Saisie de formulaires à la demande des médecins (bon de transport, …)
Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient
Réception et distribution du courrier
Effectue le paramétrage du logiciel Weda
• Participe à la gestion comptable du centre de santé
Saisie des feuilles de soins électroniques, encaissement des consultations, rapprochement des remboursements et gestion des rejets.
Assure le suivi et la gestion de la régie municipale de recette
Encaissement des actes médicaux.
Vérification de l’ouverture des droits des patients.
Réception et traitement du courrier relatif à l’encaissement des actes médicaux et aux rejets.
Rapprochement des remboursements
Saisie des feuilles de soins électroniques.
• Répond également aux besoins en approvisionnement du Centre de santé
Gestion des stocks et de l’approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables médicaux
Correspondance avec les services techniques en cas de besoin.
• Assure les fonctions de coordonnatrice du secrétariat médical :
Supervise le travail des secrétaires médicales
Etabli en collaboration avec le médecin coordonnateur les plannings des secrétaires médicales
Effectue les entretiens professionnels des secrétaires médicales
Assure la formation des secrétaires médicales nouvellement arrivés
Effectue le relai entre les services de la Mairie et le centre de santé
Assiste aux réunions tous les 15 jours avec la Direction générale
Effectue et transmet les éléments statistiques de fréquentation de la structure
Effectue des tâches administratives telles que la création et la gestion du dossier du patient, l’enregistrement des informations administratives et médicales,
Réalise des tâches en lien avec la consultation comme la prise des constantes, la délivrance de tests de dépistage, l’aide à la réalisation d’actes techniques selon les demandes du médecin
Effectue des tâches d’organisation et de coordination : rédaction des comptes rendus des réunions de coordination des médecins du centre, mise en relation avec les spécialistes.
• Accueille, accompagne, renseigne, oriente le patient dans son parcours de soin
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Assure la gestion du planning de RDV
Effectue la prise de RDV par téléphone ou sur place
Assure la gestion de l’arrivée des RDV et de l’affluence
Veille au confort et à la sécurité de la patientèle présente
Accueille et saisie du dossier administratif des patients
Tenue et mise à jour du répertoire du secrétariat
Saisie de formulaires à la demande des médecins (bon de transport, …)
Numérisation des documents à destination du dossier médical du patient
Réception et distribution du courrier
Effectue le paramétrage du logiciel Weda
• Participe à la gestion comptable du centre de santé
Saisie des feuilles de soins électroniques, encaissement des consultations, rapprochement des remboursements et gestion des rejets.
Assure le suivi et la gestion de la régie municipale de recette
Encaissement des actes médicaux.
Vérification de l’ouverture des droits des patients.
Réception et traitement du courrier relatif à l’encaissement des actes médicaux et aux rejets.
Rapprochement des remboursements
Saisie des feuilles de soins électroniques.
• Répond également aux besoins en approvisionnement du Centre de santé
Gestion des stocks et de l’approvisionnement en fournitures de bureau, produits d’entretien et consommables médicaux
Correspondance avec les services techniques en cas de besoin.
• Assure les fonctions de coordonnatrice du secrétariat médical :
Supervise le travail des secrétaires médicales
Etabli en collaboration avec le médecin coordonnateur les plannings des secrétaires médicales
Effectue les entretiens professionnels des secrétaires médicales
Assure la formation des secrétaires médicales nouvellement arrivés
Effectue le relai entre les services de la Mairie et le centre de santé
Assiste aux réunions tous les 15 jours avec la Direction générale
Effectue et transmet les éléments statistiques de fréquentation de la structure
Profils recherchés
Diplômes:
- Diplôme d'assistant médical indispensable
- Diplôme de secrétariat médical
- PSC1 ou AFGSU
Savoir être :
Aptitudes relationnelles
Être méthodique,
Organisation et rigueur
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Capacité d’écoute
Discrétion professionnelle
Ponctualité
Disponibilité
Capacité d’adaptation
Faire preuve de dynamisme et d’esprit d’initiative
- Diplôme d'assistant médical indispensable
- Diplôme de secrétariat médical
- PSC1 ou AFGSU
Savoir être :
Aptitudes relationnelles
Être méthodique,
Organisation et rigueur
Sens du service public
Sens du travail en équipe
Capacité d’écoute
Discrétion professionnelle
Ponctualité
Disponibilité
Capacité d’adaptation
Faire preuve de dynamisme et d’esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0553771877
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation + CV) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire au plus tôt à : grh@ville-lepassage.fr
Adresse de l'employeur
Commune du Passage d'Agen
>Place du Général de Gaulle
47520 Passage d'Agen
>Place du Général de Gaulle
47520 Passage d'Agen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.