Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus :
- Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (délibérations...) auprès de la direction générale ;
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
- Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les directions concernées ;
- Informer et sensibiliser les différentes directions, au processus de contrôle préalable des actes ;
-Préparer les ordres du jour, les convocations et tous les documents nécessaires à la tenue de l’instance ;
- Assurer le bon déroulement de la présentation des actes lors du conseil communautaire;
- Assurer le suivi des délibérations auprès de la préfecture ;
- Apporter assistance et conseil auprès de la Direction
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différentes directions,
- Participer à l'harmonisation des procédures de la direction générale ;