Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O047241112000956
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue diderot, Agen (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
16/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LE SYNDICAT DEPARTEMENTAL TERRITOIRE D’ENERGIE LOT-ET-GARONNE
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE
CADRES D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF
POSTE A TEMPS COMPLET
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité dont c’est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d’éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d’énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d’achat d’énergie. TE 47 s’est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, …).
TE 47 recrute pour son Pôle Juridique Public un(e) assistant(e) administratif/ve.
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE
CADRES D’EMPLOIS DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX
GRADE : ADJOINT ADMINISTRATIF
POSTE A TEMPS COMPLET
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne (TE 47) est un établissement public regroupant les 319 Communes du Département de Lot-et-Garonne. Unique autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité dont c’est la compétence historique, TE 47 intervient également en matière d’éclairage public, de gaz, de mobilités durables, de réseaux de chaleur, de production d’énergie renouvelable, de rénovation énergétique et d’achat d’énergie. TE 47 s’est également fortement engagé dans la transition énergétique avec la création de la Sem AVERGIES (photovoltaïque, méthanisation, mobilité au bioGNV, …).
TE 47 recrute pour son Pôle Juridique Public un(e) assistant(e) administratif/ve.
Missions / conditions d'exercice
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l’autorité de la responsable du Pôle Juridique de TE47, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales :
Participation à la gestion des instances délibérantes en lien avec la Référente des Assemblées :
• convocations (Bureau et commissions), suivi de présence,
• participation à l’élaboration des notes de synthèse,
• organisation matérielle des réunions à TE 47, suivi des émargements,
• création de diaporamas,
• rédaction, mise en forme, dépôt au contrôle de légalité et diffusion des délibérations du Bureau
• gestion des actes administratifs, tenue du registre de délibérations
• rédaction de compte-rendu des séances
Suivi de la procédure d’attribution de fonds de concours des communes membres
• contrôle et enregistrement des délibérations prises par les communes
• rédaction des projets de délibérations du bureau
Secrétariat de la cellule Conventions en lien avec la rédactrice des actes authentiques
• montage des dossiers préalables à l’établissement d’actes authentiques
• demande de renseignements hypothécaires
• collecte des extraits d’acte auprès des services d’Etat civil ou d’extraits Kbis auprès du Greffe du Tribunal de Commerce
- établissement des conventions de servitude dans le cadre de travaux d’éclairage public : contrôle préalable notamment des données cadastrales, enregistrement et gestion de la signature, diffusion au(x) propriétaire(s)
Classement et archivage
Suivi de l’activité, tenue de tableaux de bords et statistiques
Activités occasionnelles
Assistance au responsable du pôle juridique (courriers, montage de dossiers divers, élection des délégués)
Assistance à la cellule Achats
Sous l’autorité de la responsable du Pôle Juridique de TE47, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions principales :
Participation à la gestion des instances délibérantes en lien avec la Référente des Assemblées :
• convocations (Bureau et commissions), suivi de présence,
• participation à l’élaboration des notes de synthèse,
• organisation matérielle des réunions à TE 47, suivi des émargements,
• création de diaporamas,
• rédaction, mise en forme, dépôt au contrôle de légalité et diffusion des délibérations du Bureau
• gestion des actes administratifs, tenue du registre de délibérations
• rédaction de compte-rendu des séances
Suivi de la procédure d’attribution de fonds de concours des communes membres
• contrôle et enregistrement des délibérations prises par les communes
• rédaction des projets de délibérations du bureau
Secrétariat de la cellule Conventions en lien avec la rédactrice des actes authentiques
• montage des dossiers préalables à l’établissement d’actes authentiques
• demande de renseignements hypothécaires
• collecte des extraits d’acte auprès des services d’Etat civil ou d’extraits Kbis auprès du Greffe du Tribunal de Commerce
- établissement des conventions de servitude dans le cadre de travaux d’éclairage public : contrôle préalable notamment des données cadastrales, enregistrement et gestion de la signature, diffusion au(x) propriétaire(s)
Classement et archivage
Suivi de l’activité, tenue de tableaux de bords et statistiques
Activités occasionnelles
Assistance au responsable du pôle juridique (courriers, montage de dossiers divers, élection des délégués)
Assistance à la cellule Achats
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Niveau Bac général ou professionnel, ou Bac + 2
- Instruction et suivi de dossiers administratifs,
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique…),
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Motivation, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé à Agen (Lot-et-Garonne, 47)
- Emploi à temps complet
- Temps de travail : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- 25 jours de congés annuels + 28 jours d’ARTT
- Possibilité de télétravail
REMUNERATION :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire
- Participation de l’employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
- Titres restaurant
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Prise en charge par l’employeur à hauteur de 75% de l’abonnement de transport public
- Forfait Mobilités Durables
- Niveau Bac général ou professionnel, ou Bac + 2
- Instruction et suivi de dossiers administratifs,
- Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique…),
- Sens des relations humaines et du travail en équipe,
- Motivation, sens de l’organisation, rigueur, discrétion, autonomie.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Poste basé à Agen (Lot-et-Garonne, 47)
- Emploi à temps complet
- Temps de travail : 40 heures par semaine (horaires flexibles)
- 25 jours de congés annuels + 28 jours d’ARTT
- Possibilité de télétravail
REMUNERATION :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire
- Participation de l’employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire
- Titres restaurant
- Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales
- Prise en charge par l’employeur à hauteur de 75% de l’abonnement de transport public
- Forfait Mobilités Durables
Contact et modalités de candidature
Contact
0553777278
Informations complémentaires
POURQUOI REJOINDRE TE 47 ?
- Une équipe dynamique de 51 collaborateurs au service de Collectivités Territoriales de Lot-et-Garonne ;
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique ;
- Un cadre de vie agréable à Agen, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, dans la vallée de la Garonne.
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER :
Merci de transmettre votre lettre de motivation, votre CV et votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement) à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne
26 rue Diderot
47000 Agen
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@te47.fr
DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES :
LUNDI 16 DECEMBRE 2024
- Une équipe dynamique de 51 collaborateurs au service de Collectivités Territoriales de Lot-et-Garonne ;
- Une structure en développement, avec des projets porteurs et innovants, notamment dans le domaine de la transition énergétique ;
- Un cadre de vie agréable à Agen, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, dans la vallée de la Garonne.
VOUS SOUHAITEZ CANDIDATER :
Merci de transmettre votre lettre de motivation, votre CV et votre dernier arrêté de situation administrative (pour les fonctionnaires uniquement) à l’attention de M. le Président à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Territoire d’Energie Lot-et-Garonne
26 rue Diderot
47000 Agen
Ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@te47.fr
DATE LIMITE DE REMISE DES CANDIDATURES :
LUNDI 16 DECEMBRE 2024
Adresse de l'employeur
Territoire d'Energie Lot-et-Garonne
>26 rue diderot
47031 Agen cedex
>26 rue diderot
47031 Agen cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.