ASSISTANTE ADMINISTARTIVE POLYVALENTE
Offre n° O047241108000606
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place du marché, Marmande (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l’assistanat polyvalent du pôle AJAP
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA :
- Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres)
- Suivi des tableaux de bord du service
- Suivi des contrats d’assurances (actualisation du patrimoine à déclarer)
- Suivi
- et participation aux expertises
Assistanat du pôle AJAP :
- Accueil téléphonique du pôle
- Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d’information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, …)
- Référente de la communication et de l’intranet
- Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE
- Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique
- Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT
- Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle
Au titre de l’achat :
Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA
Activités secondaires :
- Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié
- Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique
Activités occasionnelles :
- Participation à l’archivage des dossiers du pôle
- Gestion de la boite mail COP en l’absence de l’assistante et de la responsable du service Commande Publique
- Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l’absence de l’assistante AP, pour VGA
- Remplacement du magasinier en cas d’absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy)
Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA :
- Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres)
- Suivi des tableaux de bord du service
- Suivi des contrats d’assurances (actualisation du patrimoine à déclarer)
- Suivi
- et participation aux expertises
Assistanat du pôle AJAP :
- Accueil téléphonique du pôle
- Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d’information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, …)
- Référente de la communication et de l’intranet
- Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE
- Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique
- Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT
- Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle
Au titre de l’achat :
Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA
Activités secondaires :
- Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié
- Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique
Activités occasionnelles :
- Participation à l’archivage des dossiers du pôle
- Gestion de la boite mail COP en l’absence de l’assistante et de la responsable du service Commande Publique
- Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l’absence de l’assistante AP, pour VGA
- Remplacement du magasinier en cas d’absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy)
Profils recherchés
Qualifications requises :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bon niveau en français et en orthographe
Compétences Nécessaires :
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Bon niveau en français et en orthographe
Compétences Nécessaires :
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0553648143
Informations complémentaires
- Recrutement par voie contractuelle
- Rémunération selon la règlementation en vigueur
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
REMPLACEMENT D’UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 3 février 2025 jusqu’au 24 mai 2025 inclus.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation et un Curriculum Vitae à l’attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
BP70305 - 47213 MARMANDE
Pour en savoir plus sur la gestion de vos données dans ce cadre, vous pouvez consulter le document "Traitement de vos données " en allant à l’adresse suivante : Travailler à l’Agglo – Val de Garonne / Site Officiel
- Rémunération selon la règlementation en vigueur
Travailleurs handicapés :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
REMPLACEMENT D’UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 3 février 2025 jusqu’au 24 mai 2025 inclus.
Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024
Pour répondre à cette annonce :
Envoyez une Lettre de Motivation et un Curriculum Vitae à l’attention de
Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération
De préférence par mail à :
Gestionnaire recrutements
Direction des Ressources Humaines Mutualisée
Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com
Ou par courrier à :
Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération
Maison du développement - Place du marché
BP70305 - 47213 MARMANDE
Pour en savoir plus sur la gestion de vos données dans ce cadre, vous pouvez consulter le document "Traitement de vos données " en allant à l’adresse suivante : Travailler à l’Agglo – Val de Garonne / Site Officiel
Adresse de l'employeur
Communauté d'Agglomération Val de Garonne Agglomération
>Place du marché
47213 Marmande cedex
>Place du marché
47213 Marmande cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.