Agent administratif
Offre n° O047241022001125
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Labretonie (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
1h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle.
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
- Gestion des documents d'urbanisme.
- Actes d'état civil.
- Gestion du cimetière.
- Attestations, autorisations, ....
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Afficher et diffuser l'information.
- Gestion de la boîte mail.
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
- Gérer la réservation et tenir le planning de la salle.
- Assurer la commande des matériels, produits d’entretien et de bureautique.
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.
- Gestion des documents d'urbanisme.
- Actes d'état civil.
- Gestion du cimetière.
- Attestations, autorisations, ....
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
- Assurer le traitement des courriers départ.
- Afficher et diffuser l'information.
- Gestion de la boîte mail.
- Assurer le remplacement de la secrétaire de mairie en son absence sur certains domaines.
Profils recherchés
Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Connaître les techniques de rédaction administrative.
Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
Maîtriser les techniques de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0553896066
Informations complémentaires
Pour toute question administrative ou sur le poste :
Tel : 05 53 89 60 66
mairie-labretonie@orange.fr
Tel : 05 53 89 60 66
mairie-labretonie@orange.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Labretonie
>Mairie
47350 Labretonie
>Mairie
47350 Labretonie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.