Adjoint·e au·à·la chef·fe d'Unité départementale
Offre n° O047241001388632
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Unité départementale du Villeneuvois, Villeneuve-sur-Lot (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au coeur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui oeuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un.e adjoint.e au.à la chef.fe d'unité départementale
Cadre d'emplois des techniciens territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.
En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un.e adjoint.e au.à la chef.fe d'unité départementale
Cadre d'emplois des techniciens territoriaux
Direction exploitation et maintenance
Direction générale adjointe des infrastructures et de la mobilité
Missions / conditions d'exercice
MANAGEMENT :
En liaison avec le Chef d'UD et le Directeur exploitation et maintenance Diriger, organiser et programmer les activités des centres d'exploitation de l'Unité
- Décliner sur le terrain les orientations stratégiques définies par le siège
- Animer les réunions de travail du service
- Décliner au personnel les éléments de langage concernant les politiques départementales
- Participer, avec le chef d'unité, au recrutement du personnel du service
- Organiser les entretiens d'évaluation et définir les plans de formation
- Evaluer, avec le chef d'unité, les possibilités de promotions des agents et rédiger des rapports sur les activités professionnelles du personnel
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et au port des EPI
- Assurer l'intérim du chef d'unité départementale
GESTION DU DOMAINE PUBLIC DEPARTEMENTAL :
- Représenter la DIM lors de réunions avec des élus, riverains, maîtres d'oeuvre, entreprises et partenaires institutionnels
- S'assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires et des pétitionnaires
- Conseiller, en accord avec le chef d'unité et en liaison avec les différentes directions du siège, les collectivités, sur la réglementation et les procédures techniques et administratives afférentes au domaine routier et navigable
- Piloter et contrôler l'exécution de travaux routier externalisés ou en régie
- Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine (siège DIM et externes)
- Etablir et/ou contrôler les actes administratifs d'occupation du domaine public
Participer aux astreintes de décision
COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS :
en liaison avec le chef d'UD et la responsable du Pôle administratif et financier de l'Unité
- Préparer, exécuter et suivre le budget (fonctionnement et investissement) de l'Unité en respectant les enveloppes budgétaires
- Etablir et/ou contrôler les pièces techniques de marchés de service, de fournitures et de travaux.
- Vérifier les pièces comptables
- Elaborer les outils de pilotage financier de suivi des consommations des crédits et préparation du budget primitif
ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES :
- Préparer, en relation avec les centres et le siège, les courriers de réponse aux usagers,
- Répartir et contrôler l'exécution des tâches des centres.
- Vérifier, avec le pôle administratif de l'unité, les feuilles de travail des agents, les feuilles d'heures supplémentaires et des états de frais de déplacement
- Valider des tableaux d'astreinte et décider le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d'astreinte additionnelle
- Rendre compte, au chef d'UD et siège, de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Animer et piloter des groupes de travail, à la demande et en relation avec le siège
- Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance
En liaison avec le Chef d'UD et le Directeur exploitation et maintenance Diriger, organiser et programmer les activités des centres d'exploitation de l'Unité
- Décliner sur le terrain les orientations stratégiques définies par le siège
- Animer les réunions de travail du service
- Décliner au personnel les éléments de langage concernant les politiques départementales
- Participer, avec le chef d'unité, au recrutement du personnel du service
- Organiser les entretiens d'évaluation et définir les plans de formation
- Evaluer, avec le chef d'unité, les possibilités de promotions des agents et rédiger des rapports sur les activités professionnelles du personnel
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et au port des EPI
- Assurer l'intérim du chef d'unité départementale
GESTION DU DOMAINE PUBLIC DEPARTEMENTAL :
- Représenter la DIM lors de réunions avec des élus, riverains, maîtres d'oeuvre, entreprises et partenaires institutionnels
- S'assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires et des pétitionnaires
- Conseiller, en accord avec le chef d'unité et en liaison avec les différentes directions du siège, les collectivités, sur la réglementation et les procédures techniques et administratives afférentes au domaine routier et navigable
- Piloter et contrôler l'exécution de travaux routier externalisés ou en régie
- Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine (siège DIM et externes)
- Etablir et/ou contrôler les actes administratifs d'occupation du domaine public
Participer aux astreintes de décision
COMPTABILITE ET MARCHES PUBLICS :
en liaison avec le chef d'UD et la responsable du Pôle administratif et financier de l'Unité
- Préparer, exécuter et suivre le budget (fonctionnement et investissement) de l'Unité en respectant les enveloppes budgétaires
- Etablir et/ou contrôler les pièces techniques de marchés de service, de fournitures et de travaux.
- Vérifier les pièces comptables
- Elaborer les outils de pilotage financier de suivi des consommations des crédits et préparation du budget primitif
ADMINISTRATION GENERALE ET RESSOURCES HUMAINES :
- Préparer, en relation avec les centres et le siège, les courriers de réponse aux usagers,
- Répartir et contrôler l'exécution des tâches des centres.
- Vérifier, avec le pôle administratif de l'unité, les feuilles de travail des agents, les feuilles d'heures supplémentaires et des états de frais de déplacement
- Valider des tableaux d'astreinte et décider le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d'astreinte additionnelle
- Rendre compte, au chef d'UD et siège, de ses activités sous forme de notes ou tableaux de bord
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Animer et piloter des groupes de travail, à la demande et en relation avec le siège
- Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance
Profils recherchés
Qualifications obligatoires
- Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Connaissances élémentaires des dispositions des Codes des marchés publics, de l'environnement, voirie, urbanisme,
- Connaissances de l'environnement professionnel du domaine d'activité (Cf. techniques routières d'entretien et d'exploitation)
- Conduite et gestion de projet ; méthodes et techniques de contrôle
- Management opérationnel d'un service
- Règles de déontologie des domaines d'activités
Qualifications autres
- Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines routiers
- Être titulaire de l'AIPR
- Connaissances de la réglementation en matière de prévention et de sécurité
- Notions de communication et gestion de l'information.
- Qualités rédactionnelles
Les savoir-faire
- Force de propositions dans le cadre des choix d'options techniques à mettre en oeuvre lors des travaux d'infrastructures routières
- Coordination et pilotage de l'entretien et de l'exploitation d'infrastructures routières
- Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques)
- Gestion administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège
- Organisation interne et gestion des ressources humaines
- Évaluation et contrôle de la qualité des services rendus
- Élaboration de planning d'opérations de travaux, consommation de crédits
- Coordination de l'exécution de travaux, réception des travaux
Les savoir-être
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Organisation, rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe
- Discrétion et discipline intellectuelle
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et curiosité intellectuelle
- Connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Connaissances élémentaires des dispositions des Codes des marchés publics, de l'environnement, voirie, urbanisme,
- Connaissances de l'environnement professionnel du domaine d'activité (Cf. techniques routières d'entretien et d'exploitation)
- Conduite et gestion de projet ; méthodes et techniques de contrôle
- Management opérationnel d'un service
- Règles de déontologie des domaines d'activités
Qualifications autres
- Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines routiers
- Être titulaire de l'AIPR
- Connaissances de la réglementation en matière de prévention et de sécurité
- Notions de communication et gestion de l'information.
- Qualités rédactionnelles
Les savoir-faire
- Force de propositions dans le cadre des choix d'options techniques à mettre en oeuvre lors des travaux d'infrastructures routières
- Coordination et pilotage de l'entretien et de l'exploitation d'infrastructures routières
- Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques)
- Gestion administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège
- Organisation interne et gestion des ressources humaines
- Évaluation et contrôle de la qualité des services rendus
- Élaboration de planning d'opérations de travaux, consommation de crédits
- Coordination de l'exécution de travaux, réception des travaux
Les savoir-être
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Organisation, rigueur
- Autonomie et esprit d'initiative
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe
- Discrétion et discipline intellectuelle
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Réactivité et curiosité intellectuelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :
Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne
Direction des ressources humaines et du dialogue social
Hôtel du département47922 Agen cedex 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.