Agent du service à la population - urbanisme

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Offre n° O047240826000026
Publiée le 26/08/2024

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 place de la mairie, Estillac (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement , nous recherchons un agent administratif en charge de l'urbanisme.

Poste à pourvoir dès que possible
Du lundi au jeudi : 8h15-12h / 13h-17h15 / Le vendredi : 8h15-12h / 13h-16h15 - 23 jours de RTT par an
Contrat d'un mois renouvelable
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des usagers et des services
Suivi de procédures
Gestion et pré-instruction des dossiers d'urbanisme
Participation à la gestion du CCAS
Profils recherchés
Connaissances en urbanisme appréciées
Niveau d'études requis : De formation bac à bac+2 filière administrative ou selon expérience professionnelle confirmée sur un poste équivalent

SAVOIRS
- Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
- Techniques d'accueil et d'écoute active, règle de communication et techniques rédactionnelles
- Techniques de régulation de conflit
- Aisance dans la communication verbale et maîtrise de la rédaction administrative
- Usages numériques et bureautiques
- Connaître l'environnement institutionnel de la fonction publique territoriale
- Connaître et savoir appliquer la réglementation au droit des sols
- Connaître les règles essentielles du droit public et organismes de contrôle (Préfecture, trésorerie etc.)

SAVOIR-FAIRE
- Procédures de gestion et d'instruction administratives
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Actes et écrits administratifs
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques
- Règles juridiques de la numérisation des documents
- Techniques et outils de planification
- Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
- Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, etc.)
- Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
- Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
- Savoir organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps
- Logiciels métiers

SAVOIR ETRE
- Sens du service public, des responsabilités, du contact et du dialogue
- Capacité à faire preuve de loyauté envers la collectivité
- Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
- Capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie
- Capacité à transmettre les demandes du public au Directeur Général des Services
- Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
- Capacité à entretenir de bonnes relations et adapter son discours en fonction du public (politesse, neutralité.)

Contact et modalités de candidature

Contact
0553678036
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature complète à l'attention de M. le Maire :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour
Adresse de l'employeur
Commune de Estillac
>4 place de la mairie
47310 Estillac

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.