Un·e assistant·e de gestion administrative en CMS à Fumel
Offre n° O047240822000398
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CMS de Fumel (Lot-et-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de Lot-et-Garonne recrute un.e assistant·e de gestion administrative en CMS
CMS de Fumel
Direction des actions sociales et d'insertion
Direction général adjointe du développement social
CMS de Fumel
Direction des actions sociales et d'insertion
Direction général adjointe du développement social
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ...
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d’aide
- Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issus des différentes directions de la DGADS
- Accueil, information, orientation et pré-instruction
- Suivi administratif des demandes, de bureautique et de secrétariat
Activités :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du Centre Médico-social
- Renseigne et apporte un premier niveau d'information au public se présentant sur le site d'accueil
- Identifie et qualifie la demande sociale et indique les moyens appropriés à l'accomplissement des démarches
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier : enregistrement, affranchissement, tri et distribution
- Frappe de courrier, rapports, notes, ...
- Polyvalence de tâches dans le cadre des remplacements
- Participation aux réunions, prise de notes, invitations
- Participation au développement social
- Instruction administrative des demandes d’aide
- Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux du centre médico-social, issus des différentes directions de la DGADS
Profils recherchés
Compétences requises pour occuper l’emploi
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres
- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoirs faire
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information
Les savoirs être
- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule
Les savoirs
Qualifications obligatoires
- Formation initiale en secrétariat
Qualifications autres
- Formation(s) complémentaire(s) appréciée(s)
Les savoirs faire
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Connaissance des publics en difficulté et capacité à gérer les situations conflictuelles.
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels usuels de tableurs et traitement de texte.
- Intérêt pour les nouvelles technologies de l'information
Les savoirs être
- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacité à identifier et gérer les priorités et capacité à rendre compte.
- Sens du service public et intérêt pour la fonction accueil.
- Qualités relationnelles et goût du travail d'équipe.
- Aisance verbale, capacité à favoriser le dialogue et l'expression de la demande, connaissance des techniques d'écoute active.
- Rigueur et respect des procédures internes dans l'accomplissement des missions.
Particularités liées au poste
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'environnement professionnel.
- Permis B en cours de validité et véhicule
Contact et modalités de candidature
Contact
0553694036
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, curriculum vitae récent, arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les fonctionnaires), au lien ci-dessus :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.