DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE


Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C’est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage.
Avec ses 265 communes adhérentes à ce jour sur les 319 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des 3 compétences : Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif.
Les services d’EAU 47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d’eau potable et d’assainissement, d’en organiser l’exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu’à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique.
EAU47 est composé d’une équipe de 90 agents répartis sur 3 sites.


SITUATION DU POSTE


Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé sur la commune d’AGEN (47) – 997 avenue du Docteur Jean Bru. Sous la Direction des Affaires Générales, au sein du service « Administration Générale- Évènementiel », vous exercerez les missions suivantes :

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Administration Générale

Assurer le secrétariat général et l’organisation des instances du Syndicat EAU47 :
- Gestion du courrier du service
- Convocations des différentes instances,
- Gestion logistique des réunions,
- Participation à l’élaboration des diaporamas,
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux,
- Tenue des différentes bases de données des élus et instances et des tableaux de bord,
- Tenue des plannings des instances,
- Télétransmission des actes et délibérations, tenue des registres

Gestion logistique de l’évènementiel du Syndicat EAU47
- Organisation des évènements (inaugurations, salons…)
- Échanges et relations avec les différents partenaires et prestataires (traiteurs, locations…)
- Travail collaboratif avec le service communication


Communication interne du Syndicat EAU47
- Développement des interactions entre les collaborateurs et mise en œuvre d’une cohésion interne
- Réalisation de supports d’informations envers le personnel (brochures, rapport d’activités, calendriers…)

MISSION SECONDAIRE

Accueil téléphonique (standard du siège du Syndicat EAU47)

PROFIL REQUIS

Connaissances souhaitées :

Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques à l’activité (Word, Excel, PowerPoint…)
Connaissance des outils de graphisme appréciée
Environnement des collectivités


Qualités générales requises :

Rigueur, efficacité et fiabilité
Organisation et autonomie
Implication et sens du travail en équipe
Qualités relationnelles
Réactivité et dynamisme
Capacité d'adaptation et d’analyse

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Recrutement par voie de mutation ou détachement, ouvert aux contractuels.
Possibilité de CDD de droit public si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (Catégorie C) ou Grade de Rédacteur.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + CNAS + participations Santé et Prévoyance.
Expérience de 2 ans appréciée.


Temps complet => 39h/semaine (22 jours de RTT)