Le Grand Villeneuvois se situe au cœur du Sud-ouest, entre Bordeaux et Toulouse. Fort de 19 communes, le territoire bénéficie de richesses innombrables telles que les bastides, la vallée du Lot, les coteaux du Roquentin, les villages médiévaux, une agriculture dynamique, des leaders dans l'économie nationale...
L’agglomération a été lauréate de l’appel à projets « Campus Connecté » lancé par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation ». Cet espace labellisé « Campus connecté » a ouvert ses portes en 2021 à Villeneuve-sur-Lot. C’est un enjeu important car l’objectif est de donner l’opportunité à tous, de pouvoir accéder ou de poursuivre à distance, des études dans l’enseignement supérieur.

Le campus de Villeneuve regroupe une équipe de 3 personnes et accueille près de 200 étudiants.

Service rattaché et mission :
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge du développement économique, vous serez en charge de suivre et d’accompagner les étudiants inscrits dans leurs cursus universitaires à distance, de faire le lien avec les établissements universitaires dont l’université de proximité (Université de Bordeaux), d’animer le réseau des différentes structures locales partenaires du dispositif « Campus Connecté » et de participer activement au plan de développement du Campus et à la création du Pôle majeur de formation supérieure et qualifiante qui sera créé au sein de l’actuel Hôpital Saint-Cyr.

1/ Coordination du site
 Manager l’équipe du campus : 2 tuteurs chargés de la vie étudiante, une personne chargée de la gestion administrative et organisationnelle.
 Assurer le lien entre les différentes institutions impliquées dans le dispositif (rectorat, ministère de l’Enseignement supérieur de la Recherche et de l’Innovation, collectivité(s) territoriale(s), structures de la formation, emploi, insertion…)
 Créer des partenariats avec des structures pouvant soutenir les étudiants : Mission Locale, Pôle Emploi, CIO….
 Animer le site en faisant intervenir au Campus connecté des entrepreneurs, des associations locales
 Veiller au bon fonctionnement logistique du campus connecté et le cas échéant solliciter les interventions nécessaires
 Assurer le suivi administratif et budgétaire du campus connecté
 Elaborer des tableaux de bord de suivi
 Rédiger des documents institutionnels, participer aux instances de pilotage
 Proposer un programme d’animation pour les communes du territoire avec le campus connecté
 Participer aux actions de promotion et de communication du campus connecté
 Mise à jour des formations proposées afin d’alimenter l’observatoire de la direction de l’économie

2/ Piloter le projet de développement territorial de formation
 Proposer et formaliser une stratégie globale de développement de la formation sur le territoire en définissant les objectifs et les moyens, et en aidant les partenaires et les acteurs du territoire, pour renforcer l’offre de formation locale et étendre le rayonnement collectif des formations villeneuvoises ; puis en pilotant la mise en œuvre de ce projet. Il s’agira notamment de détecter les formations pertinentes en lien avec le contexte socio-économique du territoire et de veiller à la complémentarité de l’offre.
 Participer activement aux travaux de l’équipe projet chargée de la réhabilitation de l’Hôpital Saint-Cyr en créant un éco-système de formation basé sur l’actuel Campus mais qui doit accueillir en complément des formations porteuses, innovantes.
 Renforcer l’attractivité territoriale en assurant une connexion précise entre les acteurs de la formation, les besoins de la jeunesse et des personnes en reconversion et les attentes des entreprises. Cette synergie devra vous permettre de participer à la déclinaison précise du projet territorial de formation.
 Devenir un interlocuteur privilégié des acteurs institutionnels de la formation et de l’insertion notamment le Conseil Régional d’Aquitaine, la Banque des Territoires, le rectorat…et l’ensemble des acteurs de l’emploi.
Vous participerez ainsi au Service Public de l’emploi piloté par M. le Préfet.
 Piloter un observatoire de la formation sur le bassin d’emploi Villeneuve-Fumel ;

3/ Accompagnement individualisé

 Accueil et intégration de l'étudiant au Campus
- Premières rencontres et échanges avec l'étudiant
- Entretiens exploratoires et détermination du projet d'étude
- Présentation du dispositif Campus Connecté dans son principe et son fonctionnement
- Présentation du tiers-lieu ainsi que des conditions d'accueil et de travail des étudiants

 Soutien de l’étudiant dans les démarches administratives liées à sa scolarité
- Inscription dans les établissements
- Accompagnement dans les démarches relatives aux demandes de bourse
- Assurer un lien avec les universités qui assurent l'enseignement à distance

 Constitution avec l’étudiant d’un parcours individuel
- Élaboration d'un emploi du temps hebdomadaire
- Création d'un calendrier annuel prévisionnel situant les périodes de cours, de stages et de congés
- Création d'un plan de travail individualisé adapté aux projets et aux situations de chacun

 Accompagnement de l’étudiant dans ses études
- Accompagnement de l'étudiant dans l'appropriation de son espace numérique de travail
- Accompagnement de l'étudiant dans ses recherches documentaires
- Précision : Il n'est pas question de « faire travailler » l'étudiant mais de l'encourager à étudier

 Analyse et valorisation du parcours de l’étudiant
- Vérifier que l'étudiant respecte les engagements mentionnés dans le contrat d'accueil et d'accompagnement (assiduité, travail régulier, autonomie...)
- Proposer des entretiens individuels réguliers (maintenir la persévérance et la motivation de l'étudiant, lui proposer des outils méthodologiques personnalisés, comprendre ses points forts et ses points d'efforts...)

4/ Accompagnement collectif

 Création d’une dynamique entre les étudiants permettant de favoriser le travail collaboratif et les échanges
- Mise en place d'ateliers méthodologiques transversaux
- Participation à des événements « hors Campus connectés », événements qui peuvent être sportifs, culturels, ludiques et/ou économiques

Savoir-faire
- Gestion administrative et comptable ;
- Management et renforcement de la cohésion d’équipe ;
- Communication écrite et orale
- Techniques d’animation (animation d’une équipe, conduite de réunion…)
- Eléments de pédagogie (formations, gestion des conflits…)
- Discrétion professionnelle
- Connaissances des systèmes de formation et d’orientation
- Maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Publisher…) et de communication

Savoir-être
- Être à l'écoute, être disponible
- Être organisé(e) de manière rigoureuse
- Savoir bien communiquer
- Faculté d’adaptation
- Être autonome, prendre des initiatives
- Gestion du stress et des conflits

Formation/Expériences :
- Master (sciences de l’éducation ou formation supérieure qui vous permet d’appréhender les enjeux du poste soit en matière de développement territorial soit de connaissance du monde de la formation…)
- Une expérience probante en qualité de management de structure comparable serait un plus