Agent d'accueil et secrétariat polyvalent
Offre n° O046260306000853
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
37 place Gambetta, Castelnau-Montratier (Lot (46))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une réorganisation des services, la Communauté de communes du Quercy Blanc, 8 200 habitants, recrute un (e) agent en charge de l’accueil et du secrétariat polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat/ Accueil
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
• Assurer le suivi du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant/ suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la collectivité et transfert vers les services concernés)
• Mettre le courrier sous plis, réaliser l’affranchissement, transmettre le courrier à la Poste
• Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, …) et appui aux différents services (direction, technique…)
• Rédaction de bons de commandes
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information
• Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés
• Gestion des stocks et des commandes administratives
• Assurer l’archivage des dossiers et documents (conventions, contrats, avenants…)
• Archiver tous les documents selon le plan de classement établie par le CDG
• Gestion des réservations et des contrats des scènes mobiles et des minibus
Communication
• Gestion et alimentation du site internet et de l’application mobile de la Communauté de communes (nouvelles actualités, ajout d’article …)
• Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, affiches…),
• Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services
• Réaliser l'accueil téléphonique et physique des administrés et des partenaires
• Assurer le suivi du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant/ suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la collectivité et transfert vers les services concernés)
• Mettre le courrier sous plis, réaliser l’affranchissement, transmettre le courrier à la Poste
• Réaliser les tâches de secrétariat (rédaction et mise en forme de courriers, notes ou comptes rendus, déclarations, …) et appui aux différents services (direction, technique…)
• Rédaction de bons de commandes
• Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information
• Tenue des registres de délibérations et d’arrêtés
• Gestion des stocks et des commandes administratives
• Assurer l’archivage des dossiers et documents (conventions, contrats, avenants…)
• Archiver tous les documents selon le plan de classement établie par le CDG
• Gestion des réservations et des contrats des scènes mobiles et des minibus
Communication
• Gestion et alimentation du site internet et de l’application mobile de la Communauté de communes (nouvelles actualités, ajout d’article …)
• Elaboration de documents de communication (bulletin communautaire, guide associations, guide artisans, affiches…),
• Suivi et actualisation du RGPD et information aux différents services
Profils recherchés
* Maitrise de l’outil informatique et bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Publisher, Canva,etc.
* Connaissance générale dans les domaines des collectivités territoriales
* Maitrise de l’expression écrite et orale (orthographe, sens de la rédaction…)
* Organisation et gestion des priorités
* Autonomie, rigueur, discrétion
* Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
* Savoir travailler en équipe
* Respect de la confidentialité
* Connaissance générale dans les domaines des collectivités territoriales
* Maitrise de l’expression écrite et orale (orthographe, sens de la rédaction…)
* Organisation et gestion des priorités
* Autonomie, rigueur, discrétion
* Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
* Savoir travailler en équipe
* Respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0565203492
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle
35 h par semaine
12 mois renouvelable
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Quercy Blanc
37 Place Gambetta
46170 CASTELNAU MONTRATIER
Mail : contact@ccquercyblanc.fr
Pièces à joindre :
- Lettre de motivation
- CV récent et détaillé
35 h par semaine
12 mois renouvelable
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Quercy Blanc
37 Place Gambetta
46170 CASTELNAU MONTRATIER
Mail : contact@ccquercyblanc.fr
Pièces à joindre :
- Lettre de motivation
- CV récent et détaillé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.