Vous réaliserez :

Adhésion des communes à la compétence EP - Inventaires d'éclairage public
* Recueillir les demandes des élus, les informer sur les règles techniques et financières d'exercice de la compétence, les accompagner tout au long du processus d'adhésion,
* Proposer des bons de commande inventaires,
* Réaliser le suivi technique et financier des inventaires et contrôler leur restitution ; valider et consolider dans la base de données les données transmises,
* Réaliser les documents nécessaires au transfert et les transmettre aux communes,
* Lancer la prestation de maintenance après adhésion,
* Animer les réunions avec les élus et rédiger les comptes-rendus et le rapport synthétique de l'ensemble du diagnostic (présentation de l'intérêt des diagnostics, avancement, propositions d'amélioration, suivi des améliorations apportées sur les réseaux).

Maintenance des réseaux d'éclairage public
Maintenance programmée
* Lancer les bons de commandes annuels afférents à la maintenance,
* Assurer le suivi de l'exécution des travaux de maintenance,
* Participer à la conception et à la réalisation de tableaux de suivi et de contrôle de l'activité MEP,
* Assurer le lien avec la gestion comptable et contrôler la facturation des opérations de MEP.

Maintenance non programmée
* Assurer le suivi des demandes, leur traitement administratif et leur exécution,
* Contrôler et proposer à signature devis et décomptes concernant l'activité,
* Valider et garantir la conformité de la base SIG suite à ces interventions,
* Gérer et contrôler la MAJ de la base de données informatique suite aux travaux,
* Garantir la conformité de la base de données,
* Assurer l'interface entre les différents acteurs (entreprises, collectivités, bureaux de contrôle...).

Travaux
Phase APS
* Assurer une veille visant à l'amélioration du réseau sur son secteur, et proposer si besoin des tranches de travaux aux élus des communes adhérentes,
* Recueillir les besoins des élus et les traduire en prescriptions techniques d'études,
* Reconnaître le terrain et vérifier la faisabilité opérationnelle du projet, réaliser et proposer un dossier APS pour les prestations,
* Organiser le choix du matériel en veillant aux procédures de mise en concurrence,
* Réaliser et proposer le mode et le calcul de participation en fonction du canevas départemental,
* Préparer et proposer la programmation des travaux,
* Recueillir les délibérations nécessaires auprès des communes.

Phase études
* Proposer les bons de commande,
* Effectuer les visites de pré-piquetage sur site et en assurer les comptes-rendus,
* Assurer les relations avec les élus ou tiers en cas de problème sur l'étude,
* Intégrer la mission de MOe (interne ou externe) dans le processus d'étude,
* Valider après contrôle les plans préliminaires en relation avec le MOe,
* Validation des plans définitifs,
* Participer en liaison avec le chargé de travaux à la validation et l'intégration des devis et établir les conventions,
* Organiser et participer aux éventuels essais préalables aux mises en lumière d'édifices,
* Proposer les OS Travaux.

Phase travaux et réception des travaux
* Préparer et assister aux réunions de coordination, et de démarrage des chantiers, avec le contrôleur de travaux
* Participer à la préparation du chantier, sous tous les aspects - Hygiène Sécurité, finances, organisation, qualité, respect des normes et règles, coordinations avec autres MOU,
* Communication aux acteurs et élus locaux,
* Vérifier la bonne exécution du contrôle des travaux par le MOe externe s'il y a lieu,
* Assurer la liaison et la communication avec la commune,
* Assister le MOe dans le contrôle de la bonne exécution des opérations de réception des travaux,
* Coassurer la bonne vérification des décomptes définitifs et le contrôle des factures diverses par le MOe,
* Participer à la consolidation des DOE,
* Veiller à la bonne intégration des données relatives au SIG,
* Participer à compléter la base de données et le logiciel de suivi des affaires.

Assistance aux chargés d'affaires ER/EP/FT en matière d'EP
* Assurer un rôle d'expertise auprès des chargés d'affaires, et des élus si besoin.
* Participer à la définition d'éléments techniques types (schémas ou autres) servant de référence,
* Assurer la veille technologique des matériels, techniques et normes EP,
* Gérer et contrôler la MAJ de la base de données informatique suite aux travaux.