Agent administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O046250326000234
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 Boulevard du Tour de Ville, Cajarc (Lot)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
25/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
o Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la mutuelle prévoyance + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Cajarc est située en bord de la rivière Lot, à 48 km de Cahors (préfecture), à 23 km de Figeac et limitrophe du département de l’Aveyron (Villefranche de Rouergue à 25 km). Elle compte 1200 habitants (population DGF : 1470), de nombreuses résidences secondaires et de l’hébergement touristique. La population en période estivale est évaluée à 3 000 personnes et l’office de tourisme comptabilise 120 000 touristes par an. Sa zone de chalandise est de 6 000 habitants, tous les commerces et corps médicaux sont présents. La scolarité des enfants est assurée sur place de la maternelle jusqu’au collège (mini-crèche à partir de 2026) et on souligne la présence d’un centre de loisirs très actif.
Administrativement, elle adhère à la communauté de communes du Grand Figeac et est située sur le territoire du « Parc Naturel Régional des Causses du Quercy. Elle est bureau centralisateur du canton Causse et Vallées. Elle est traversée par le GR65 (chemin de Compostelle) qui amène de nombreux randonneurs. Cajarc est reconnue pour son patrimoine naturel (cirque naturel de falaises, causses… ) et architectural de grande qualité (bâtis médiévaux nombreux). Au bord du Lot, le faubourg, ancien port au XIXème siècle, est maintenant très actif grâce aux nombreuses activités nautiques sur le plan d’eau qui compte plus de 3 km de rivière navigables, son théâtre de verdure, ses points de pêche aménagés.
La commune affiche une vocation culturelle et associative reconnue : centre d’art contemporain Maison des Arts Georges et Claude Pompidou, galeries d’art, école de musique, médiathèque. D’autre part, le village accueille chaque année plusieurs évènements importants reconnus d’intérêt communautaire, Départemental et Régional : un festival de culture Africaine « AFRICAJARC », un festival de bande dessinée et les fêtes du Safran, plante emblématique de notre territoire qui a permis à Cajarc d’obtenir la labellisation « Site remarquable du goût ». Une soixantaine d’associations en activité participent au rayonnement de notre commune au sein de notre bassin de vie et à ses diverses animations.
Administrativement, elle adhère à la communauté de communes du Grand Figeac et est située sur le territoire du « Parc Naturel Régional des Causses du Quercy. Elle est bureau centralisateur du canton Causse et Vallées. Elle est traversée par le GR65 (chemin de Compostelle) qui amène de nombreux randonneurs. Cajarc est reconnue pour son patrimoine naturel (cirque naturel de falaises, causses… ) et architectural de grande qualité (bâtis médiévaux nombreux). Au bord du Lot, le faubourg, ancien port au XIXème siècle, est maintenant très actif grâce aux nombreuses activités nautiques sur le plan d’eau qui compte plus de 3 km de rivière navigables, son théâtre de verdure, ses points de pêche aménagés.
La commune affiche une vocation culturelle et associative reconnue : centre d’art contemporain Maison des Arts Georges et Claude Pompidou, galeries d’art, école de musique, médiathèque. D’autre part, le village accueille chaque année plusieurs évènements importants reconnus d’intérêt communautaire, Départemental et Régional : un festival de culture Africaine « AFRICAJARC », un festival de bande dessinée et les fêtes du Safran, plante emblématique de notre territoire qui a permis à Cajarc d’obtenir la labellisation « Site remarquable du goût ». Une soixantaine d’associations en activité participent au rayonnement de notre commune au sein de notre bassin de vie et à ses diverses animations.
Missions / conditions d'exercice
Sous la directive du Maire, en équipe avec la secrétaire générale de mairie et au sein du secrétariat de mairie composé de 4 agents, le/la candidat(e) assurera principalement les missions suivantes :
Gestion de l'Etat-Civil :
- rédiger les actes de l'Etat-Civil (reconnaissance, mariage, décès, changement de noms et prénoms...) et les transcriptions
- gérer les dossiers de PACS et de mariage
- assurer le traitement des demandes d'extraits ou de copie d'actes
- recevoir et traiter les demandes de recensement citoyen (DauReMi)
- assurer la veille réglementaire
Gestion des dossiers d’Urbanisme :
En collaboration avec l'élu en charge, vous aurez à gérer des missions d'urbanisme :
- renseignement des administrés, aide à la constitution et à la complétude des dossiers (CU, DP, PC, DIA),
- enregistrement des pièces et suivi des demandes dans le logiciel Clicmap, affichage, etc., en relation avec le GF, le STAP et les gestionnaires de réseaux,
- gestion des AT/ERP en relation avec le SDIS et la DDT,
- gestion des dossiers SPANC
Gestion du cimetière et du funéraire :
- renseigner les services de pompes funèbres et les familles
- rédiger les actes relatifs aux procédures funéraires et au cimetière (autorisations inhumation, fermeture de cercueil, actes de concession)
- mettre en œuvre des procédures de renouvellement et de reprise, de manière périodique
Gestion des élections :
- inscriptions et radiations sur la liste électorale
- préparation et participation aux réunions de la commission de révision des listes électorales
- organisation matérielle et administrative du bureau de vote
- respect des procédures liées aux scrutins (utilisation des plateformes ELIRE et EIREL, dépouillement, diffusion des résultats...)
- organisation des élections cantonales (tous les 6 ans)
Accueil et orientation du public, services à la population et aux associations :
- accueillir et renseigner les usagers à l'accueil de la Mairie
- gérer le standard téléphonique de la mairie, le courrier et les mails
- filtrer et transmettre les demandes aux services et/ou élus
- orienter les usagers vers les services de la commune ou extérieurs
- gérer les demandes de réservations de salles et tenir l'agenda des salles
- gérer les demandes de débits de boisson, d'occupation du domaine public et le suivi des déclarations de manifestations
- convoquer les corps constitués aux cérémonies officielles
- en cas d’absence du collègue en charge du dispositif de recueil CNI/Passeports, enregistrement des dossiers et remise des titres
Animation de l’espace France Services, en alternance avec 2 collègues :
- accueil, renseignements et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
- saisie de la fréquentation sur la plateforme et des questionnaires satisfaction
- liaison avec les opérateurs et le coordinateur de la préfecture
Communication institutionnelle :
- savoir rédiger et mettre à jour les supports de communication externe (site Internet, pages Facebook, compte Instagram, application Intramuros et affichage) dans le respect de la déontologie
- assurer la publication des actes sur le site Internet
Appui administratif pour les services techniques, pour la SGM et pour les élus, en alternance avec 2 collègues :
- rédiger, mettre en forme et valoriser les supports écrits (courriers, convocations, comptes rendus, présentations, etc.)
- gérer et mettre en signature les arrêtés municipaux, les DT/DICT, les avis de manifestations sportives, etc. en lien avec le responsable des services techniques et la SGM
- inscription des nouveaux élèves sur la plateforme ONDE
- correspondances administratives diverses à la demande des élus, du S.G.M.
- programmer et gérer les rendez-vous des élus
Conditions d’exercice du poste :
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Participation et animation ponctuelles de commissions communales
- Travail sur écran
- Possibilité d’être mobilisé les dimanches (élections) avec compensations
- 35 h par semaine, horaires réguliers, sans télétravail
- Formations régulières de professionnalisation et de perfectionnement
Relations fonctionnelles :
- Relations en interne avec le supérieur hiérarchique, les élus et les services de la collectivité
- Relations en externe avec les services du Grand Figeac, d’autres collectivités, les services de l’État, les fournisseurs, les administrés, les associations, etc.
Gestion de l'Etat-Civil :
- rédiger les actes de l'Etat-Civil (reconnaissance, mariage, décès, changement de noms et prénoms...) et les transcriptions
- gérer les dossiers de PACS et de mariage
- assurer le traitement des demandes d'extraits ou de copie d'actes
- recevoir et traiter les demandes de recensement citoyen (DauReMi)
- assurer la veille réglementaire
Gestion des dossiers d’Urbanisme :
En collaboration avec l'élu en charge, vous aurez à gérer des missions d'urbanisme :
- renseignement des administrés, aide à la constitution et à la complétude des dossiers (CU, DP, PC, DIA),
- enregistrement des pièces et suivi des demandes dans le logiciel Clicmap, affichage, etc., en relation avec le GF, le STAP et les gestionnaires de réseaux,
- gestion des AT/ERP en relation avec le SDIS et la DDT,
- gestion des dossiers SPANC
Gestion du cimetière et du funéraire :
- renseigner les services de pompes funèbres et les familles
- rédiger les actes relatifs aux procédures funéraires et au cimetière (autorisations inhumation, fermeture de cercueil, actes de concession)
- mettre en œuvre des procédures de renouvellement et de reprise, de manière périodique
Gestion des élections :
- inscriptions et radiations sur la liste électorale
- préparation et participation aux réunions de la commission de révision des listes électorales
- organisation matérielle et administrative du bureau de vote
- respect des procédures liées aux scrutins (utilisation des plateformes ELIRE et EIREL, dépouillement, diffusion des résultats...)
- organisation des élections cantonales (tous les 6 ans)
Accueil et orientation du public, services à la population et aux associations :
- accueillir et renseigner les usagers à l'accueil de la Mairie
- gérer le standard téléphonique de la mairie, le courrier et les mails
- filtrer et transmettre les demandes aux services et/ou élus
- orienter les usagers vers les services de la commune ou extérieurs
- gérer les demandes de réservations de salles et tenir l'agenda des salles
- gérer les demandes de débits de boisson, d'occupation du domaine public et le suivi des déclarations de manifestations
- convoquer les corps constitués aux cérémonies officielles
- en cas d’absence du collègue en charge du dispositif de recueil CNI/Passeports, enregistrement des dossiers et remise des titres
Animation de l’espace France Services, en alternance avec 2 collègues :
- accueil, renseignements et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives
- saisie de la fréquentation sur la plateforme et des questionnaires satisfaction
- liaison avec les opérateurs et le coordinateur de la préfecture
Communication institutionnelle :
- savoir rédiger et mettre à jour les supports de communication externe (site Internet, pages Facebook, compte Instagram, application Intramuros et affichage) dans le respect de la déontologie
- assurer la publication des actes sur le site Internet
Appui administratif pour les services techniques, pour la SGM et pour les élus, en alternance avec 2 collègues :
- rédiger, mettre en forme et valoriser les supports écrits (courriers, convocations, comptes rendus, présentations, etc.)
- gérer et mettre en signature les arrêtés municipaux, les DT/DICT, les avis de manifestations sportives, etc. en lien avec le responsable des services techniques et la SGM
- inscription des nouveaux élèves sur la plateforme ONDE
- correspondances administratives diverses à la demande des élus, du S.G.M.
- programmer et gérer les rendez-vous des élus
Conditions d’exercice du poste :
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Participation et animation ponctuelles de commissions communales
- Travail sur écran
- Possibilité d’être mobilisé les dimanches (élections) avec compensations
- 35 h par semaine, horaires réguliers, sans télétravail
- Formations régulières de professionnalisation et de perfectionnement
Relations fonctionnelles :
- Relations en interne avec le supérieur hiérarchique, les élus et les services de la collectivité
- Relations en externe avec les services du Grand Figeac, d’autres collectivités, les services de l’État, les fournisseurs, les administrés, les associations, etc.
Profils recherchés
- Profil de poste :
o Expérience en secrétariat de mairie très appréciée
- Savoirs et savoirs faire :
o Connaissance de l’environnement territorial
o Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, des élections, d'urbanisme, du funéraire
o Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et progiciels métiers (Berger Levrault apprécié)
o Capacité à s’organiser, à gérer la polyvalence des tâches et à définir les priorités
o Maîtrise de l'anglais appréciée (niveau intermédiaire B1/B2) pour l'accueil des usagers et touristes non francophones
- Savoir être :
o Sens du service public
o Rigueur, méthode et autonomie dans la réalisation des tâches
o Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
o Aptitude au travail en équipe, adaptabilité
o Expérience en secrétariat de mairie très appréciée
- Savoirs et savoirs faire :
o Connaissance de l’environnement territorial
o Connaissance de la règlementation en matière d’état civil, des élections, d'urbanisme, du funéraire
o Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et progiciels métiers (Berger Levrault apprécié)
o Capacité à s’organiser, à gérer la polyvalence des tâches et à définir les priorités
o Maîtrise de l'anglais appréciée (niveau intermédiaire B1/B2) pour l'accueil des usagers et touristes non francophones
- Savoir être :
o Sens du service public
o Rigueur, méthode et autonomie dans la réalisation des tâches
o Discrétion, respect de la confidentialité et devoir de réserve
o Aptitude au travail en équipe, adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0565406520
Informations complémentaires
o Candidature à adresser par mail à : mbmairiecajarc@orange.fr –
A l’attention de Mr Viratelle Jacques, Maire – 40 bld du tour – 46160 CAJARC
o Joindre lettre manuscrite et CV
A l’attention de Mr Viratelle Jacques, Maire – 40 bld du tour – 46160 CAJARC
o Joindre lettre manuscrite et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.