Agent d'accueil / Maison France Services / secrétariat
Offre n° O046250204000135
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13, avenue de la gare, Puy-l'Évêque (Lot)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
06/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil de l'ensemble du public
Participation à la Maison France Services
Assistance administrative
Participation à la Maison France Services
Assistance administrative
Missions / conditions d'exercice
Accueil tous publics : en interne, élus, agents et en externe, public de la Maison France Services, partenaires
Réception, distribution, expédition du courrier postal et électronique pour l’ensemble des services
Membre du pôle Maison France Services : réponse aux demandes des différents publics
Assistance administrative de la structure :
Préparation et suivi du courrier et de l’information arrivée, départ (tous supports), convocation aux réunions, gestion des plannings d’utilisation des locaux, secrétariat de la direction et des élus.
Réception, distribution, expédition du courrier postal et électronique pour l’ensemble des services
Membre du pôle Maison France Services : réponse aux demandes des différents publics
Assistance administrative de la structure :
Préparation et suivi du courrier et de l’information arrivée, départ (tous supports), convocation aux réunions, gestion des plannings d’utilisation des locaux, secrétariat de la direction et des élus.
Profils recherchés
Connaissance des procédures et démarches administratives,
Connaissance du réseau institutionnel
Maîtrise des logiciels et de la bureautique
Connaissance du réseau institutionnel
Maîtrise des logiciels et de la bureautique
Contact et modalités de candidature
Contact
0565360606
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, Prime, Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Tickets Restaurants, Action sociale
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.