Secrétaire du cabinet du président du Département du Lot
Offre n° O046241224000231
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Regourd - Avenue de l'Europe - BP 291, Cahors (Lot)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
23/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre une collectivité territoriale qui mobilise 1 300 agents engagés en faveur du service public, entretient proximité et relations humaines dans un fonctionnement qui allie transversalité, efficacité et esprit d’équipe ?
Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !
Modalités contractuelles
• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d’un an avant de devenir fonctionnaire.
Quotité et lieu de travail
• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux récents, agréables et fonctionnels, situés Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
• Stationnement possible et gratuit sur place.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.
Rémunération
Vous êtes fonctionnaire ?
Catégorie C de la filière administrative de la FPT.
Régime indemnitaire : 325€ bruts mensuels.
Vous n’êtes pas fonctionnaire ?
Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !
Prime : 325 € bruts mensuels.
Vous avez des enfants à charge ?
Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.
Modalités de travail et avantages
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ou tickets restaurant ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.
Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !
Modalités contractuelles
• Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire.
• Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez recruté stagiaire de la fonction publique sur une durée d’un an avant de devenir fonctionnaire.
Quotité et lieu de travail
• Poste à temps complet.
• Poste basé à l’Hôtel du Département, dans des locaux récents, agréables et fonctionnels, situés Avenue de l’Europe-Regourd à Cahors (46000), dont la construction s’est inscrite dans une démarche environnementale responsable et soucieuse de l’intégration paysagère.
• Stationnement possible et gratuit sur place.
• La commune de Cahors bénéficie également d’un réseau gratuit de lignes de bus. Arrêt à proximité.
Rémunération
Vous êtes fonctionnaire ?
Catégorie C de la filière administrative de la FPT.
Régime indemnitaire : 325€ bruts mensuels.
Vous n’êtes pas fonctionnaire ?
Vos années d’expérience sont prises en compte pour déterminer le niveau de votre rémunération !
Prime : 325 € bruts mensuels.
Vous avez des enfants à charge ?
Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement). Il s’additionne au montant des allocations familiales.
Modalités de travail et avantages
• Des modalités de travail favorables à un équilibre vie personnelle / vie professionnelle : 25 jours de congés par an ; 28,5 de RTT ; Compte Epargne Temps ; jusqu’à 8 jours de télétravail par mois.
• Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle.
• De multiples possibilités d’évolution en interne.
• Participation sous conditions, aux frais de transports domicile / travail (abonnements de transports en commun, forfait mobilités durables).
• Restaurant administratif ou tickets restaurant ; smartphone professionnel/personnel.
• Des prestations sociales individuelles : adhésion du Département au CNAS, participation à la prise en charge de votre mutuelle santé et/ou prévoyance.
• Des activités et des loisirs à tarifs avantageux pour tous grâce à une équipe d’agents bénévoles organisés en association du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Le cabinet du Président assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Président dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Président, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l’autorité directe du Directeur du cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers, élus et partenaires,
• Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautique dont le suivi et le contrôle de l'exécution des dépenses du cabinet (gestion des marchés),
• Participer à la gestion de l'activité du Président du Département et des élus (agenda, dossiers, échéances, interventions, réunions, etc.),
• Participer à l'organisation des évènements de la collectivité (séances du conseil, réunions de commissions, préparation de salles, soutien logistique, etc.),
• Assurer l’interface entre le Président et les services, instances et partenaires (Préfecture et Sous-Préfecture, Région, EPCI, communes, acteurs institutionnels, etc.).
Sous l’autorité directe du Directeur du cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique des usagers, élus et partenaires,
• Réaliser les tâches de secrétariat et les travaux bureautique dont le suivi et le contrôle de l'exécution des dépenses du cabinet (gestion des marchés),
• Participer à la gestion de l'activité du Président du Département et des élus (agenda, dossiers, échéances, interventions, réunions, etc.),
• Participer à l'organisation des évènements de la collectivité (séances du conseil, réunions de commissions, préparation de salles, soutien logistique, etc.),
• Assurer l’interface entre le Président et les services, instances et partenaires (Préfecture et Sous-Préfecture, Région, EPCI, communes, acteurs institutionnels, etc.).
Profils recherchés
De formation Bac + 2, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire et connaissez le fonctionnement et l’environnement des collectivités territoriales. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de discernement et respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
Votre plus ? Votre aisance rédactionnelle et maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) qui sont des qualités indispensables pour exercer cet emploi.
Vos atouts personnels ? Votre excellent sens de l’organisation.
Votre plus ? Votre aisance rédactionnelle et maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) qui sont des qualités indispensables pour exercer cet emploi.
Vos atouts personnels ? Votre excellent sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565534000
Informations complémentaires
Vous voulez en savoir plus ?
N’hésitez pas à contacter François Kuss, directeur de cabinet au 05 65 53 40 02 ou par mail francois.kuss@lot.fr
Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?
Postulez avant le vendredi 17 janvier 2025.
Rencontrons-nous, échangeons et retrouvons-nous sur nos projets respectifs !
N’hésitez pas à contacter François Kuss, directeur de cabinet au 05 65 53 40 02 ou par mail francois.kuss@lot.fr
Cette offre vous intéresse et vous vous reconnaissez dans ce portrait ?
Postulez avant le vendredi 17 janvier 2025.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.