Agent administratif de gestion clientèle et comptable eau et assainissement - responsable de la facturation
Offre n° O046241219001289
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
« Sous-préfecture de 10 480 habitants du Département du Lot, Région Occitanie. Ville d'Art et d'Histoire, au cœur d'un bassin industriel de très haute technologie »
Lieu de travail
8 rue de COLOMB, Figeac (Lot)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Un Agent administratif de gestion clientèle et comptable eau et assainissement (H/F)
Responsable de la facturation
Responsable de la facturation
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et en lien régulier avec les services Financiers de la Collectivité, l’agent administratif de gestion clientèle et comptable eau et assainissement assure le pilotage notamment des missions suivantes :
- Gestion clientèle : accueil physique et téléphonique des abonnés, enregistrement et suivi des contrats d’abonnement, mise à jour de la base de données sur le logiciel dédié, gestion des prises de rendez-vous avec les abonnés pour changement de compteurs, relèves, médiation de l’eau.
- Gestion comptable : gestion de la facturation mensuelle et annuelle. Traitement et suivi de la mensualisation (élaboration des titres de mensualisation), traitement de demande SEPA. Echanges réguliers avec les Services de Gestion Comptable…
- Gestion des réclamations.
- Gestion et suivi des relevés de consommation : élaboration des plannings des tournées, vérification des relèves annuelles et radio relevés ponctuels.
- Elaboration du Rapport annuel « Bilan de l’eau et de l’assainissement » et déclarations à l’agence de l’Eau Adour Garonne.
- En collaboration avec un agent administratif sur les parties gestion clientèle et gestion des réclamations notamment.
- Relations avec l’ensemble des agents du service eau et assainissement, avec les divers services communaux (Finances et Budgets, Police Municipale…). Relations directes avec les abonnés. Relations avec les Services de Gestion Comptable de Figeac.
- Gestion clientèle : accueil physique et téléphonique des abonnés, enregistrement et suivi des contrats d’abonnement, mise à jour de la base de données sur le logiciel dédié, gestion des prises de rendez-vous avec les abonnés pour changement de compteurs, relèves, médiation de l’eau.
- Gestion comptable : gestion de la facturation mensuelle et annuelle. Traitement et suivi de la mensualisation (élaboration des titres de mensualisation), traitement de demande SEPA. Echanges réguliers avec les Services de Gestion Comptable…
- Gestion des réclamations.
- Gestion et suivi des relevés de consommation : élaboration des plannings des tournées, vérification des relèves annuelles et radio relevés ponctuels.
- Elaboration du Rapport annuel « Bilan de l’eau et de l’assainissement » et déclarations à l’agence de l’Eau Adour Garonne.
- En collaboration avec un agent administratif sur les parties gestion clientèle et gestion des réclamations notamment.
- Relations avec l’ensemble des agents du service eau et assainissement, avec les divers services communaux (Finances et Budgets, Police Municipale…). Relations directes avec les abonnés. Relations avec les Services de Gestion Comptable de Figeac.
Profils recherchés
• Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et la comptabilité publique.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel). Logiciel métier utilisé : Oméga.
• Sens de l’organisation indispensable.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles (courriers, élaboration de bilans…).
• Posséder l’esprit d’équipe.
• Discrétion et rigueur. Respect du devoir de confidentialité.
• Autonomie et polyvalence.
• Expérience sur un poste similaire appréciée.
• Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel). Logiciel métier utilisé : Oméga.
• Sens de l’organisation indispensable.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles (courriers, élaboration de bilans…).
• Posséder l’esprit d’équipe.
• Discrétion et rigueur. Respect du devoir de confidentialité.
• Autonomie et polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565500540
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements, contacter : Monsieur Fabien CALMETTES, Directeur des Services Techniques au 05.65.50.05.40 ou fabien.calmettes@ville-figeac.fr
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Maire de Figeac
Hôtel de Ville
8, rue de Colomb
46100 Figeac
Mail : secretariat.general@ville-figeac.fr
Pièces à joindre :
- CV récent et détaillé
- Lettre de motivation manuscrite
Adressez votre candidature à :
Monsieur le Maire de Figeac
Hôtel de Ville
8, rue de Colomb
46100 Figeac
Mail : secretariat.general@ville-figeac.fr
Pièces à joindre :
- CV récent et détaillé
- Lettre de motivation manuscrite
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.