Secrétaire de syndicat scolaire (h/f)
Offre n° O045261005001528
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Place de la mairie, Bricy (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Positionnement relationnel :
En interne
-Relation quotidienne avec la Présidente et/ou la Vice-présidente pour transmission d'informations
-Contacts ponctuels avec les élus
-Relations quotidiennes avec les agents et/ou la coordinatrice du périscolaire
En externe
Relations ou contacts directs et permanents avec :
-Les familles
-Les collectivités en relation avec le SIS (Centre de Gestion, Conseil Départemental...)
-Les autres administrations (Finances Publiques, Gendarmerie, Préfecture, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, URSSAF, Caisses de retraite)
-Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, suivi des factures,)
Relations ponctuelles en cas de besoin avec les directeurs des écoles élémentaires et maternelles, ainsi que les équipes enseignantes
En interne
-Relation quotidienne avec la Présidente et/ou la Vice-présidente pour transmission d'informations
-Contacts ponctuels avec les élus
-Relations quotidiennes avec les agents et/ou la coordinatrice du périscolaire
En externe
Relations ou contacts directs et permanents avec :
-Les familles
-Les collectivités en relation avec le SIS (Centre de Gestion, Conseil Départemental...)
-Les autres administrations (Finances Publiques, Gendarmerie, Préfecture, Caisse Primaire d'Assurance Maladie, URSSAF, Caisses de retraite)
-Les entreprises privées et les associations (échange d'informations, suivi des factures,)
Relations ponctuelles en cas de besoin avec les directeurs des écoles élémentaires et maternelles, ainsi que les équipes enseignantes
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Accueil physique et téléphonique des familles
-Accueil, renseignement et orientation des familles
-Distribution des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction
Gestion du secrétariat
-Gestion du téléphone : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-Réception, traitement et diffusion de l'information : envoi du courrier, diffusion de l'information en général, traitement des mails
-Réception et préparation des demandes administratives diverses
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement
-Rédaction de la correspondance courante et des attestations diverses,
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
-Suivi des renouvellements des différents contrats engageant le SIS
-Préparation des dossiers afférents aux réunions et RDV, établissement des convocations en respectant les délais pour l'élaboration de l'ordre du jour des réunions, participation aux réunions du SIS et établissement des comptes rendus
-Elaboration du budget en collaboration avec le Président
-Gestion et suivi de la facturation (mandats, titres…)
Ressources Humaines
-Suivi des dossiers de carrière des agents et suivi des dossiers retraites en relation avec le CDG 45
-Contrôle des pièces, transmission des dossiers arrêts maladie aux organismes concernés
-Etablissement des payes
Suivi des informations
-Collecte et relai des informations entre les services et la Présidente
Gestion les moyens matériels
-Gestion des commandes des fournitures administratives nécessaires
Participation à l'organisation du fonctionnement des services
-Proposition de nouveaux outils et de nouvelles idées de travail
Accueil physique et téléphonique des familles
-Accueil, renseignement et orientation des familles
-Distribution des dossiers et aide à leur compréhension et rédaction
Gestion du secrétariat
-Gestion du téléphone : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
-Réception, traitement et diffusion de l'information : envoi du courrier, diffusion de l'information en général, traitement des mails
-Réception et préparation des demandes administratives diverses
-Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports...) tri, classement
-Rédaction de la correspondance courante et des attestations diverses,
-Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaires et comptables) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
-Suivi des renouvellements des différents contrats engageant le SIS
-Préparation des dossiers afférents aux réunions et RDV, établissement des convocations en respectant les délais pour l'élaboration de l'ordre du jour des réunions, participation aux réunions du SIS et établissement des comptes rendus
-Elaboration du budget en collaboration avec le Président
-Gestion et suivi de la facturation (mandats, titres…)
Ressources Humaines
-Suivi des dossiers de carrière des agents et suivi des dossiers retraites en relation avec le CDG 45
-Contrôle des pièces, transmission des dossiers arrêts maladie aux organismes concernés
-Etablissement des payes
Suivi des informations
-Collecte et relai des informations entre les services et la Présidente
Gestion les moyens matériels
-Gestion des commandes des fournitures administratives nécessaires
Participation à l'organisation du fonctionnement des services
-Proposition de nouveaux outils et de nouvelles idées de travail
Profils recherchés
Compétences du poste :
Compétences techniques à acquérir :
-Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs
-Connaissance des techniques de rédaction administrative
-Connaissance des applications informatiques professionnelles spécifiques et la bureautique courante
Compétences relationnelles :
-Maîtrise des techniques de communication
-Gestion des situations relationnelles difficiles
-Savoir-faire (priorisation, gestion de l'urgence, anticipation, communication, négociation, rédaction, esprit d’initiative et de synthèse, travail en équipe, coordination, respect des délais, organisation)
-Savoir être (réactif, diplomate, rigoureux, méthodique, discret, disponible, autonome, force de proposition, dynamique, fiable)
Caractéristiques particulières : Disponibilité, discrétion
Particularités du poste et/ou contraintes spécifiques :
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Gestion simultanée de différents dossiers
-Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable
-Grande disponibilité vis-à-vis des familles
-Standard téléphonique
-Situation de contact avec le public
Compétences techniques à acquérir :
-Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
-Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs
-Connaissance des techniques de rédaction administrative
-Connaissance des applications informatiques professionnelles spécifiques et la bureautique courante
Compétences relationnelles :
-Maîtrise des techniques de communication
-Gestion des situations relationnelles difficiles
-Savoir-faire (priorisation, gestion de l'urgence, anticipation, communication, négociation, rédaction, esprit d’initiative et de synthèse, travail en équipe, coordination, respect des délais, organisation)
-Savoir être (réactif, diplomate, rigoureux, méthodique, discret, disponible, autonome, force de proposition, dynamique, fiable)
Caractéristiques particulières : Disponibilité, discrétion
Particularités du poste et/ou contraintes spécifiques :
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
-Gestion simultanée de différents dossiers
-Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochable
-Grande disponibilité vis-à-vis des familles
-Standard téléphonique
-Situation de contact avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0219230515
Informations complémentaires
adresser votre candidature à l'adresse suivante : syndicatscolaire@bricy.fr
Adresse de l'employeur
SYNDICAT INTERCOMMUNAL SCOLAIRE DE BRICY - BOULAY LES BARRES
>Place de la mairie
45310 BRICY
>Place de la mairie
45310 BRICY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.