Secretaire administratif(ve) (h/f)
Offre n° O045261005000928
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place de l'Eglise, Neuvy-en-Sullias (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon échelon
Descriptif de l'emploi
Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint principal de 1ère classe
Catégorie : C
Contexte du recrutement :
Le Syndicat recrute un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuellement en poste.
Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’assurer la continuité du fonctionnement administratif du Syndicat et de garantir la bonne transmission des missions, procédures et dossiers suivis au quotidien.
Une période de transmission et d’accompagnement pourra être organisée avec l’agent actuellement en poste afin de permettre au futur agent de prendre progressivement connaissance de l’organisation du Syndicat, de ses partenaires, de ses procédures administratives et des dossiers en cours.
Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement de la structure et au suivi administratif des actions menées par le Syndicat.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe ou adjoint principal de 1ère classe
Catégorie : C
Contexte du recrutement :
Le Syndicat recrute un(e) secrétaire administratif(ve) dans le cadre du départ à la retraite de l’agent actuellement en poste.
Ce recrutement s’inscrit dans une volonté d’assurer la continuité du fonctionnement administratif du Syndicat et de garantir la bonne transmission des missions, procédures et dossiers suivis au quotidien.
Une période de transmission et d’accompagnement pourra être organisée avec l’agent actuellement en poste afin de permettre au futur agent de prendre progressivement connaissance de l’organisation du Syndicat, de ses partenaires, de ses procédures administratives et des dossiers en cours.
Le poste constitue un appui essentiel au fonctionnement de la structure et au suivi administratif des actions menées par le Syndicat.
Missions / conditions d'exercice
A. Secrétariat et accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat.
• Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
• Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
• Préparer les réunions des instances du Syndicat :
o Comité syndical ;
o Bureau ;
o Commissions ;
o COPIL ;
o comités des financeurs ;
o réunions avec les partenaires.
• Préparer et envoyer les convocations.
• Constituer les dossiers de séance.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
• Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
• Assurer la transmission des actes aux services concernés.
• Tenir à jour les listes des élus et leurs coordonnées.
• Assurer le suivi des représentations des élus dans les différentes instances.
• Participer à la préparation des bilans d’activité.
C. Suivi administratif des dossiers
• Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des projets.
• Préparer et suivre les conventions avec les partenaires et propriétaires.
• Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
• Participer à la constitution des dossiers de consultation et des marchés publics.
• Assurer le suivi administratif des prestataires.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux opérations.
D. Finances et comptabilité
En lien avec la direction et/ou le service comptable :
• Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
• Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.
• Suivre les tableaux budgétaires.
• Participer à la préparation budgétaire.
• Assurer le suivi administratif des subventions.
• Préparer les pièces nécessaires aux demandes de financement.
• Assurer le suivi des conventions financières.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des recettes et dépenses des opérations.
E. Suivi administratif des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
• Assurer le suivi des congés et absences.
• Gestion des paies.
• Suivre les dossiers individuels des agents.
• Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
• Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
Conditions de travail :
• Locaux du SMBL à Neuvy en Sullias (45510) ;
• Équipe avec 1 président et 1 technicienne ;
• Temps partiel, 12 h ;
• Durée : contractuel avec possibilité de titularisation ;
• Réunions possibles le soir ;
• Permis B indispensable ;
• Rémunération : Selon échelon.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat.
• Réceptionner, enregistrer, orienter et traiter les demandes reçues.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et les tableaux de suivi.
• Organiser et suivre les rendez-vous et réunions administratif
B. Gestion des instances et des élus
• Préparer les réunions des instances du Syndicat :
o Comité syndical ;
o Bureau ;
o Commissions ;
o COPIL ;
o comités des financeurs ;
o réunions avec les partenaires.
• Préparer et envoyer les convocations.
• Constituer les dossiers de séance.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes rendus et/ou procès-verbaux.
• Assurer le suivi des délibérations et décisions prises.
• Assurer la transmission des actes aux services concernés.
• Tenir à jour les listes des élus et leurs coordonnées.
• Assurer le suivi des représentations des élus dans les différentes instances.
• Participer à la préparation des bilans d’activité.
C. Suivi administratif des dossiers
• Assurer le suivi administratif des actions portées par le Syndicat.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des projets.
• Préparer et suivre les conventions avec les partenaires et propriétaires.
• Assurer le suivi des courriers et demandes administratives.
• Participer à la constitution des dossiers de consultation et des marchés publics.
• Assurer le suivi administratif des prestataires.
• Préparer les pièces administratives nécessaires aux dossiers.
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux opérations.
D. Finances et comptabilité
En lien avec la direction et/ou le service comptable :
• Préparer et suivre les engagements et les dépenses.
• Comptabilité publique, mandat titre et préparation des budgets.
• Suivre les tableaux budgétaires.
• Participer à la préparation budgétaire.
• Assurer le suivi administratif des subventions.
• Préparer les pièces nécessaires aux demandes de financement.
• Assurer le suivi des conventions financières.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des recettes et dépenses des opérations.
E. Suivi administratif des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les documents administratifs liés aux congés, absences et formations.
• Assurer le suivi des congés et absences.
• Gestion des paies.
• Suivre les dossiers individuels des agents.
• Assurer les relations administratives avec le Centre de gestion et les organismes partenaires.
• Assurer ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du Syndicat.
Conditions de travail :
• Locaux du SMBL à Neuvy en Sullias (45510) ;
• Équipe avec 1 président et 1 technicienne ;
• Temps partiel, 12 h ;
• Durée : contractuel avec possibilité de titularisation ;
• Réunions possibles le soir ;
• Permis B indispensable ;
• Rémunération : Selon échelon.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
• Notions en finances publiques locales, logiciel Berger Levrault
• Notions en marchés publics.
• Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
• Maîtrise des règles de classement et d’archivage.
• Une connaissance du fonctionnement des syndicats de rivière et de la GEMAPI serait appréciée.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les délais administratifs.
• Organiser des réunions et assurer leur suivi.
• Élaborer et tenir des tableaux de suivi.
• Rechercher et transmettre l’information pertinente.
• Assurer un classement documentaire rigoureux.
• Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Réactivité.
• Adaptabilité.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
• Connaissance des règles administratives applicables aux collectivités.
• Notions en finances publiques locales, logiciel Berger Levrault
• Notions en marchés publics.
• Connaissance des procédures liées aux assemblées délibérantes.
• Maîtrise des règles de classement et d’archivage.
• Une connaissance du fonctionnement des syndicats de rivière et de la GEMAPI serait appréciée.
Savoir-faire
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les délais administratifs.
• Organiser des réunions et assurer leur suivi.
• Élaborer et tenir des tableaux de suivi.
• Rechercher et transmettre l’information pertinente.
• Assurer un classement documentaire rigoureux.
• Travailler avec différents interlocuteurs : élus, techniciens, partenaires et administrés.
Savoir-être
• Sens de l’organisation et de la rigueur.
• Autonomie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.
• Capacité à travailler en équipe.
• Réactivité.
• Adaptabilité.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0675125285
Informations complémentaires
Poste à pourvoir au 1 er février.
Date limite de candidature : 30 novembre 2026.
Entretiens prévus mi-décembre 2026.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum vitae) à :
Le Président du Syndicat Mixte du Bassin versant du Loiret
Mairie de Sigloy
45110 SIGLOY
Ou par mail à l’adresse : syndicatbassinduloiret@gmail.com
Renseignements complémentaires :
RIBOT Marie-Christine / 06 75 12 52 85
Date limite de candidature : 30 novembre 2026.
Entretiens prévus mi-décembre 2026.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum vitae) à :
Le Président du Syndicat Mixte du Bassin versant du Loiret
Mairie de Sigloy
45110 SIGLOY
Ou par mail à l’adresse : syndicatbassinduloiret@gmail.com
Renseignements complémentaires :
RIBOT Marie-Christine / 06 75 12 52 85
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.