Responsable des fonds modernes et contemporains - Archives départementales (7770) - ORLÉANS h/f
Offre n° O045250304001087
Publiée le 04/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue Eugène Vignat, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
04/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Les Archives départementales conservent les archives des collectivités et services administratifs relevant de leur périmètre de compétence, ainsi que de nombreux fonds d'origine privée. L'ensemble des fonds représente 33 km.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Archives départementales, vous êtes, en qualité de Responsable du service Fonds modernes et contemporains, membre de l'équipe de direction.
Vous participez à la politique des Archives départementales en assurant l'ensemble des missions liées au traitement scientifique et physique des fonds d'archives publics des administrations et juridictions postérieurs à 1800, et aux relations avec les services producteurs afférents.
Vous encadrez une équipe de 9 agents, composée de 3 Chargés des relations avec les services producteurs (dont un Coordonnateur), un Chargé d'études documentaires, 2 Chargés du traitement des fonds modernes et contemporains, un chargé de classement et 2 magasiniers d'archives.
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Archives départementales, vous êtes, en qualité de Responsable du service Fonds modernes et contemporains, membre de l'équipe de direction.
Vous participez à la politique des Archives départementales en assurant l'ensemble des missions liées au traitement scientifique et physique des fonds d'archives publics des administrations et juridictions postérieurs à 1800, et aux relations avec les services producteurs afférents.
Vous encadrez une équipe de 9 agents, composée de 3 Chargés des relations avec les services producteurs (dont un Coordonnateur), un Chargé d'études documentaires, 2 Chargés du traitement des fonds modernes et contemporains, un chargé de classement et 2 magasiniers d'archives.
Missions / conditions d'exercice
Contribution au développement des Archives départementales en lien avec l'équipe de direction
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et de l'organisation des Archives départementales, notamment par l'élaboration du futur PSCE.
- Mettre en œuvre la politique de collecte.
- Participer aux activités transversales du service, notamment au pilotage du Système d'archivage électronique (Asalae, en production).
Expertise et veille technique et règlementaire
- Assurer une veille sur l'évolution de la règlementation dans votre domaine de compétence.
- Contribuer aux groupes projet sur la gestion et l'utilisation de la donnée, initiés au sein de la collectivité, où l'expertise des Archives est sollicitée.
Pilotage des relations avec les services producteurs
- Assurer une fonction d'expertise et le suivi des relations avec les producteurs d'archives publiques et les services d'archives intermédiaires constitués : élaborer ou valider les tableaux de gestion, instruire les demandes d'éliminations, assister les services dans les opérations d'archivage notamment dans le cadre des réorganisations administratives, apporter des conseils ponctuels.
- Mettre en place les pistes d'audits fiables dans le cadre des projets de dématérialisation.
- Promouvoir la gouvernance des données et documents : assurer une sensibilisation et une formation des partenaires institutionnels à la gestion des archives courantes et intermédiaires et aux méthodes d'archivage.
- Participer, en tant que référent pour les administrations, aux projets d'archivage électronique.
- Assister le directeur des Archives départementales dans les opérations de contrôle scientifique et technique sur les archives détenues par les services ou confiées à des prestataires de stockage.
- Organiser et superviser la collecte et le traitement des fonds modernes et contemporains : programmation annuelle et pluri-annuelle des versements, programmes de classement, validation des instruments de recherche produits.
- Programmer et superviser le conditionnement des fonds.
- Contribuer à une veille sur l'état sanitaire des fonds.
Encadrement de l'équipe
- Définir, hiérarchiser et proposer les objectifs de l'équipe.
- Planifier, coordonner et superviser l'activité de l'équipe.
- Piloter et animer des réunions.
- Procéder à l'évaluation annuelle et au recrutement des agents.
- Elaborer le plan de formation des agents.
Participation au service du public
- Réaliser des recherches historiques et administratives dans votre domaine de compétence.
- Assurer des permanences d'information scientifique en salle de lecture.
- Participer aux actions de valorisation culturelle organisées par le service.
- Contribuer à la définition des orientations stratégiques et de l'organisation des Archives départementales, notamment par l'élaboration du futur PSCE.
- Mettre en œuvre la politique de collecte.
- Participer aux activités transversales du service, notamment au pilotage du Système d'archivage électronique (Asalae, en production).
Expertise et veille technique et règlementaire
- Assurer une veille sur l'évolution de la règlementation dans votre domaine de compétence.
- Contribuer aux groupes projet sur la gestion et l'utilisation de la donnée, initiés au sein de la collectivité, où l'expertise des Archives est sollicitée.
Pilotage des relations avec les services producteurs
- Assurer une fonction d'expertise et le suivi des relations avec les producteurs d'archives publiques et les services d'archives intermédiaires constitués : élaborer ou valider les tableaux de gestion, instruire les demandes d'éliminations, assister les services dans les opérations d'archivage notamment dans le cadre des réorganisations administratives, apporter des conseils ponctuels.
- Mettre en place les pistes d'audits fiables dans le cadre des projets de dématérialisation.
- Promouvoir la gouvernance des données et documents : assurer une sensibilisation et une formation des partenaires institutionnels à la gestion des archives courantes et intermédiaires et aux méthodes d'archivage.
- Participer, en tant que référent pour les administrations, aux projets d'archivage électronique.
- Assister le directeur des Archives départementales dans les opérations de contrôle scientifique et technique sur les archives détenues par les services ou confiées à des prestataires de stockage.
- Organiser et superviser la collecte et le traitement des fonds modernes et contemporains : programmation annuelle et pluri-annuelle des versements, programmes de classement, validation des instruments de recherche produits.
- Programmer et superviser le conditionnement des fonds.
- Contribuer à une veille sur l'état sanitaire des fonds.
Encadrement de l'équipe
- Définir, hiérarchiser et proposer les objectifs de l'équipe.
- Planifier, coordonner et superviser l'activité de l'équipe.
- Piloter et animer des réunions.
- Procéder à l'évaluation annuelle et au recrutement des agents.
- Elaborer le plan de formation des agents.
Participation au service du public
- Réaliser des recherches historiques et administratives dans votre domaine de compétence.
- Assurer des permanences d'information scientifique en salle de lecture.
- Participer aux actions de valorisation culturelle organisées par le service.
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
4- Master ou MBA
Niveau d'expérience min. requis
5 à 10 ans
Profil / Expérience requise
Formation archivistique supérieure (Maîtrise, DESS, Master) ou expérience professionnelle confirmée dans le domaine de compétence.
Vous avez une appétence pour l'encadrement d'équipe et une capacité de négociation avec les interlocuteurs.
Vous êtes force de proposition et force agissante dans un contexte fortement évolutif lié à la reprise de la collecte suite à la construction d'un nouveau bâtiment et à la prochaine élaboration d'un projet scientifique, culturel et éducatif.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des attachés ou des assistants socio-éducatifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition pour une durée indéterminé).
4- Master ou MBA
Niveau d'expérience min. requis
5 à 10 ans
Profil / Expérience requise
Formation archivistique supérieure (Maîtrise, DESS, Master) ou expérience professionnelle confirmée dans le domaine de compétence.
Vous avez une appétence pour l'encadrement d'équipe et une capacité de négociation avec les interlocuteurs.
Vous êtes force de proposition et force agissante dans un contexte fortement évolutif lié à la reprise de la collecte suite à la construction d'un nouveau bâtiment et à la prochaine élaboration d'un projet scientifique, culturel et éducatif.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des attachés ou des assistants socio-éducatifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition pour une durée indéterminé).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.