Agent administratif h/f
Offre n° O045250227000628
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cour de l'Abbaye, Ferrières-en-Gâtinais (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle / prévoyance
Descriptif de l'emploi
ROLE
- Gestion comptable des budgets de la collectivité
- Gestion comptable des budgets de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET RESPONSABILITES
a) Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes et budget CCAS)
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Autres
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
- Maîtrise du transfert PESV2
a) Gestion comptable (Budget Principal, budgets annexes et budget CCAS)
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d’investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d’investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d’investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,…)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
b) Autres
- Polyvalence avec les membres de l’équipe
En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l’autorité hiérarchique.
TECHNICITE DU POSTE
- Utilisation quotidienne de l’outil informatique : Word, Excel
- Utilisation des logiciels «BERGER LEVRAULT», « XEMELIOS » et MILORD
- Maîtrise du transfert PESV2
Profils recherchés
COMPETENCES EXIGEES PAR LE POSTE
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
EXPERIENCE DEMANDEE
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l’administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs
b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l’information
d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en œuvre des procédures d’achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
EXPERIENCE DEMANDEE
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0238965290
Informations complémentaires
Adresser une lettre de candidature accompagnée d'un CV à :
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 Ferrières en Gâtinais
ou rh@ferrieresengatinais.fr
Monsieur le Maire
Cour de l'Abbaye
45210 Ferrières en Gâtinais
ou rh@ferrieresengatinais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.