Agent de gestion administrative élections, état civil, cimetière h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045250206001206
Publiée le 06/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d'envergure qu'elle porte.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283 rue du Général de Gaulle, Olivet (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
09/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service vie du citoyen du Pôle Enfance et Citoyenneté, l’agent de gestion administrative élections, état civil et cimetières a pour objectif la réalisation de missions liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, funéraire, élections, formalités….) tout en assurant un accueil de qualité dans l’information et l’orientation des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Elections
• Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
• Gestion des listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
• Organisation et préparation des élections
• Organisation de la journée de citoyenneté pour les jeunes électeurs
• Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
• Tirage au sort des jurés d’assises et envoi des courriers
• Suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
Etat civil
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Etablissement des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance…)
• Mise à jour des registres d’état-civil
• Préparation et suivi des dossiers de mariage et de Pacs
• Gestion des demandes d’attestation d’accueil
• Légalisation de signature, recensement citoyen.
Cimetières
• Contrôle et délivrance des autorisations funéraires
• Vente de concessions
Formalités
• Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports
• Gestion des demandes de débit de boissons
• Accueil physique et téléphonique pour les questions liées aux élections
• Gestion des listes électorales et du Répertoire Unique Electoral
• Organisation et préparation des élections
• Organisation de la journée de citoyenneté pour les jeunes électeurs
• Organisation de la tenue de la commission de contrôle des listes électorales
• Tirage au sort des jurés d’assises et envoi des courriers
• Suivi administratif de la liste des jurés avec la Préfecture et le Tribunal
Etat civil
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Etablissement des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance…)
• Mise à jour des registres d’état-civil
• Préparation et suivi des dossiers de mariage et de Pacs
• Gestion des demandes d’attestation d’accueil
• Légalisation de signature, recensement citoyen.
Cimetières
• Contrôle et délivrance des autorisations funéraires
• Vente de concessions
Formalités
• Gérer les dépôts et retraits des demandes de titres CNI et passeports
• Gestion des demandes de débit de boissons
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Adagio (pour les élections), Requiem (pour les cimetières) et Mélodie (pour l’état civil) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités et savoir-être :
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité
• Méthodique, organisé et rigoureux
• Apprécier le travail en équipe et en transversalité
• Discrétion et sens de l’écoute
Spécificités techniques :
• Etat civil : horaires d’ouvertures au public. Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois le matin et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
• Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche de scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et messagerie (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels métier Adagio (pour les élections), Requiem (pour les cimetières) et Mélodie (pour l’état civil) serait un plus.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qualités et savoir-être :
• Disponibilité, réactivité, adaptabilité
• Méthodique, organisé et rigoureux
• Apprécier le travail en équipe et en transversalité
• Discrétion et sens de l’écoute
Spécificités techniques :
• Etat civil : horaires d’ouvertures au public. Travail le samedi matin (environ 2 fois par mois le matin et quelques après-midi par an en cas de célébration de mariage)
• Elections (années avec scrutin) : travail le samedi et le dimanche de scrutin / possibilité de faire des heures supplémentaires en fonction des besoins
Contact et modalités de candidature
Contact
0238698300
Informations complémentaires
Vous pouvez adresser votre candidature à : recrutement@olivet.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'OLIVET
>283 rue du Général de Gaulle
45160 OLIVET
>283 rue du Général de Gaulle
45160 OLIVET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.