Assistant administratif service culture h/f
Offre n° O045241209000270
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 place de la Mairie, Ingré (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d'INGRE (Loiret), 9 993 habitants, située dans la Métropole d'Orléans RECRUTE
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) à temps complet .
Sous l'autorité de la responsable du service Culture-Vie Associative de la Ville d'Ingré dont la mission principale est d'assurer la mise en place du projet culturel de la ville en construisant la programmation culturelle et gérant le suivi de l'organisation de toutes les manifestations sur la ville (Centre culturel Lionel Boutrouche, École Municipale de Musique, associations, services municipaux, Bibliothèque Municipale), et entouré(e) d'une équipe polyvalente et dynamique vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat et l'administration pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche et l'École Municipale de Musique
- Participer à l'organisation des évènements
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) (Cadre d'emplois des adjoints administratifs) à temps complet .
Sous l'autorité de la responsable du service Culture-Vie Associative de la Ville d'Ingré dont la mission principale est d'assurer la mise en place du projet culturel de la ville en construisant la programmation culturelle et gérant le suivi de l'organisation de toutes les manifestations sur la ville (Centre culturel Lionel Boutrouche, École Municipale de Musique, associations, services municipaux, Bibliothèque Municipale), et entouré(e) d'une équipe polyvalente et dynamique vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat et l'administration pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche et l'École Municipale de Musique
- Participer à l'organisation des évènements
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer le secrétariat et l'administration pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche et l'École Municipale de Musique
Pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche et l'École Municipale de Musique :
Suivre quotidiennement le budget du service
Élaborer et suivre les bons d'engagements, factures, conventions, dossiers de demande de subventions, contrats prestataires, devis, déclarations de redevances, décisions/délibérations
Réaliser le traitement et envoi des courriers, relayer les informations aux interlocuteurs
Suivre les procédures du service et en formaliser de nouvelles si besoin
Alimenter les tableaux de bord du service et extraire les données statistiques
Gérer les stocks de fournitures et petits matériels
Pour l'École Municipale de Musique :
Assurer l'enregistrement et le suivi des formalités d'inscription et de location d'instrument
Participer à l'organisation des évènements
Pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche :
Participer à l'accueil des spectacles (en rotation d'équipe) : accueillir les artistes (transport occasionnel), retrait des repas traiteur et courses, service et rangement des repas, accueil du public, billetterie en cas d'absence de la régisseuse
Pour l'École municipale de Musique :
Retranscrire les besoins techniques, logistiques et communication identifiés par le Responsable, dans les formulaires dédiés
Assurer une présence lors des événements, accueillir et orienter les différents publics (professeurs, élèves, spectateurs)
Assurer le secrétariat et l'administration pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche et l'École Municipale de Musique
Pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche et l'École Municipale de Musique :
Suivre quotidiennement le budget du service
Élaborer et suivre les bons d'engagements, factures, conventions, dossiers de demande de subventions, contrats prestataires, devis, déclarations de redevances, décisions/délibérations
Réaliser le traitement et envoi des courriers, relayer les informations aux interlocuteurs
Suivre les procédures du service et en formaliser de nouvelles si besoin
Alimenter les tableaux de bord du service et extraire les données statistiques
Gérer les stocks de fournitures et petits matériels
Pour l'École Municipale de Musique :
Assurer l'enregistrement et le suivi des formalités d'inscription et de location d'instrument
Participer à l'organisation des évènements
Pour l'Espace culturel Lionel Boutrouche :
Participer à l'accueil des spectacles (en rotation d'équipe) : accueillir les artistes (transport occasionnel), retrait des repas traiteur et courses, service et rangement des repas, accueil du public, billetterie en cas d'absence de la régisseuse
Pour l'École municipale de Musique :
Retranscrire les besoins techniques, logistiques et communication identifiés par le Responsable, dans les formulaires dédiés
Assurer une présence lors des événements, accueillir et orienter les différents publics (professeurs, élèves, spectateurs)
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
* Bon niveau rédactionnel
* Connaissance de la chaine comptable des collectivités appréciée
* Organisation et rigueur
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe
* Autonomie et sens des responsabilités
* Sens du service public
* Aisance avec les outils bureautiques
* Connaissance des logiciels CIRIL Finances, Imuse, Concerto appréciée
Caractéristiques du poste:
* Temps complet 38h hebdomadaires
* Participation à des manifestations soirs et week-end possible (heures récupérées ou payées)
* Pose de congés à privilégier durant les périodes de fermeture de l'établissement (vacances Noël et été)
* Travail au sein d'une équipe composée de 5 personnes
* Véhicule de service
* Télétravail possible
Conditions de recrutement :
* Recrutement par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratif (catégorie C)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire à débattre selon le profil + 18 jours RTT + 13ème mois + participation protection sociale + Comité des œuvres sociales
* Poste à pourvoir dès que possible
* Bon niveau rédactionnel
* Connaissance de la chaine comptable des collectivités appréciée
* Organisation et rigueur
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe
* Autonomie et sens des responsabilités
* Sens du service public
* Aisance avec les outils bureautiques
* Connaissance des logiciels CIRIL Finances, Imuse, Concerto appréciée
Caractéristiques du poste:
* Temps complet 38h hebdomadaires
* Participation à des manifestations soirs et week-end possible (heures récupérées ou payées)
* Pose de congés à privilégier durant les périodes de fermeture de l'établissement (vacances Noël et été)
* Travail au sein d'une équipe composée de 5 personnes
* Véhicule de service
* Télétravail possible
Conditions de recrutement :
* Recrutement par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle sur le cadre d'emplois des adjoints administratif (catégorie C)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire à débattre selon le profil + 18 jours RTT + 13ème mois + participation protection sociale + Comité des œuvres sociales
* Poste à pourvoir dès que possible
Contact et modalités de candidature
Contact
0238223879
Informations complémentaires
Renseignement auprès de Madame MOLINA Angela
Responsable du service Culture - Vie Associative
Tél 02.38.22.38.79 ou 06.68.26.70.70 / Mail : molina.a@ingre.fr
Les candidatures et CV sont à adresser avant le 10 janvier 2025 dernier délai.
Par voie postale à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Hôtel de Ville
14, Place de la Mairie - BP 57031 - 45140 INGRE
Ou par courriel : recrutement@ingre.fr
Responsable du service Culture - Vie Associative
Tél 02.38.22.38.79 ou 06.68.26.70.70 / Mail : molina.a@ingre.fr
Les candidatures et CV sont à adresser avant le 10 janvier 2025 dernier délai.
Par voie postale à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Hôtel de Ville
14, Place de la Mairie - BP 57031 - 45140 INGRE
Ou par courriel : recrutement@ingre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.