Administration Générale :
• Prépare et organise les réunions statutaires : convocations, préparation des dossiers,
réservation de salles, rédaction des procès-verbaux, ....
• Appui à l’organisation d’évènements et d’animations territoriales
• Assiste le directeur dans la mise en oeuvre des activités et projets du groupement : logistique,
secrétariat, agendas, …
• Gère les adhésions des membres du groupement
• Tient l’accueil téléphonique et physique
• Assure le traitement du courrier
• Gère le matériel, les fournitures et les consommables, établit les commandes et vérifie la
conformité des livraisons
• Suit les conditions d’exécution des contrats / commandes fournisseurs

Ressources humaines :
• Elabore les payes et déclaration des charges sociales
• Organise les recrutements
• Rédige et gère les contrats de travail et avenants, suit les détachements des agents publics
• Etablit et met à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
• Gère les congés et absences
• Met en place et suit le dispositif social
• Gère les frais de déplacement

Budget et finances :
• Prépare et exécute le budget en dépenses et en recettes
• Elabore le compte financier en lien avec le comptable public
• Suit la trésorerie
• Elabore les demandes d’aides publiques (Etat- Région – Europe)
• Elabore les conventions avec les membres et partenaires
• Elabore les demandes de paiement pour les dossiers de subventions et les conventions

Achats :
• Met en oeuvre le processus général des achats en conformité avec le Code de la commande publique
• Rédige les pièces administratives contractuelles des marchés
• Assure le suivi administratif et juridique des procédures (publicité, notification, rejets,
échéances, reconductions, avenants, ...)
• Suit l’exécution financière des marchés