Chargé de la collecte des archives (h/f) - Catégorie B
Offre n° O045241120001327
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
03/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Les Archives municipales et métropolitaines d’Orléans sont rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative.
L'archiviste en charge de la collecte des archives des collectivités d’Orléans et d’Orléans Métropole rejoint une équipe de 7 archivistes, dont les missions sont résolument tournées vers le développement de nouveaux usages au service de ses usagers. Le service des Archives est en effet engagé dans des projets structurants, comme la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique mutualisé nommé Ligéris, d’un nouveau logiciel de gestion des archives en lien avec la mise en ligne d’instruments de recherche via le site Internet des Archives d’Orléans et FranceArchives.
Dans ce cadre dynamique, la mission de l’archiviste en charge de la collecte des archives est essentiellement tournée vers le conseil et l’expertise auprès des services municipaux et métropolitains dans la gestion de leurs dossiers numériques et papier dans un contexte de saturation des locaux d’archives et de développement de la dématérialisation des procédures administratives.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Les Archives municipales et métropolitaines d’Orléans sont rattachées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créative.
L'archiviste en charge de la collecte des archives des collectivités d’Orléans et d’Orléans Métropole rejoint une équipe de 7 archivistes, dont les missions sont résolument tournées vers le développement de nouveaux usages au service de ses usagers. Le service des Archives est en effet engagé dans des projets structurants, comme la mise en œuvre d’un système d’archivage électronique mutualisé nommé Ligéris, d’un nouveau logiciel de gestion des archives en lien avec la mise en ligne d’instruments de recherche via le site Internet des Archives d’Orléans et FranceArchives.
Dans ce cadre dynamique, la mission de l’archiviste en charge de la collecte des archives est essentiellement tournée vers le conseil et l’expertise auprès des services municipaux et métropolitains dans la gestion de leurs dossiers numériques et papier dans un contexte de saturation des locaux d’archives et de développement de la dématérialisation des procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
Orléans métropole recrute un archiviste chargé du conseil et de la collecte des archives, catégorie B pour sa Direction de la Culture, des Arts et de l’Economie créative au sein du service des Archives municipales et métropolitaines.
Au sein d’une équipe de 3 collaborateurs et sous la responsabilité du responsable du Pôle collecte et Archivage numérique, vos missions consisteront à :
- Accompagner les services producteurs des deux collectivités dans la gestion de leurs documents au format papier et numérique : réalisation d’états des lieux, rédaction de tableaux de gestion, aide à la préparation des éliminations et des versements, formation des agents, documenter le suivi des service
- Prendre en charge les opérations de collecte : accueillir les versements, administrer le registre des entrées (SIA/SAE), suivi des éliminations et des archives à externaliser, élaborer des instruments de recherche, le cas échéant collecter des archives privées, assurer le suivi statistique
- Participer aux actions de conservation préventive du service : suivi du récolement, reconditionnement, surveillance des locaux, etc.
- Participer aux missions transversales du service : recherches à distance, magasinage et présidence de salle de lecture, participer aux projets du service (manifestations ponctuelles)
Spécificités du poste :
- Temps de travail : 39h/semaine du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Archives métropolitaines - Rez de chaussé du Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Port de charges lourdes régulière
- Travail fréquent en poste isolé
- Travail sur écran
-Exposition à la poussière
- Participation ponctuelle à des évènements en dehors des horaires de travail habituels
- Permis B
Au sein d’une équipe de 3 collaborateurs et sous la responsabilité du responsable du Pôle collecte et Archivage numérique, vos missions consisteront à :
- Accompagner les services producteurs des deux collectivités dans la gestion de leurs documents au format papier et numérique : réalisation d’états des lieux, rédaction de tableaux de gestion, aide à la préparation des éliminations et des versements, formation des agents, documenter le suivi des service
- Prendre en charge les opérations de collecte : accueillir les versements, administrer le registre des entrées (SIA/SAE), suivi des éliminations et des archives à externaliser, élaborer des instruments de recherche, le cas échéant collecter des archives privées, assurer le suivi statistique
- Participer aux actions de conservation préventive du service : suivi du récolement, reconditionnement, surveillance des locaux, etc.
- Participer aux missions transversales du service : recherches à distance, magasinage et présidence de salle de lecture, participer aux projets du service (manifestations ponctuelles)
Spécificités du poste :
- Temps de travail : 39h/semaine du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Archives métropolitaines - Rez de chaussé du Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Port de charges lourdes régulière
- Travail fréquent en poste isolé
- Travail sur écran
-Exposition à la poussière
- Participation ponctuelle à des évènements en dehors des horaires de travail habituels
- Permis B
Profils recherchés
De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique/records management, vous disposez d'une expérience significative dans un service d’archives, idéalement sur un poste de conseil/collecte.
Sachant établir des outils de gestion des archives tels que des tableaux de bord, des règles de nommages..., vous devez également être capable de rédiger des inventaires et de les indexer pour le classement des fonds.
Faisant preuve de méthode, de discrétion et d'autonomie, vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'être force de proposition. Vous avez un sens certain du service public et disposez de qualités relationnelles indéniables.
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Mme Lise LEGAY, Responsable de la collecte et des archives numériques, au 02.38.79.20.82 ou bien Mme Audray SAVALLE, Responsable du service des archives, au 02.38.79.26.93.
Sachant établir des outils de gestion des archives tels que des tableaux de bord, des règles de nommages..., vous devez également être capable de rédiger des inventaires et de les indexer pour le classement des fonds.
Faisant preuve de méthode, de discrétion et d'autonomie, vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'être force de proposition. Vous avez un sens certain du service public et disposez de qualités relationnelles indéniables.
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements, merci de contacter Mme Lise LEGAY, Responsable de la collecte et des archives numériques, au 02.38.79.20.82 ou bien Mme Audray SAVALLE, Responsable du service des archives, au 02.38.79.26.93.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) via notre site : https://orleans-metropole.gestmax.fr/apply/3119/1
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.