Responsable des Assemblées et de la Vie Institutionnelle :
Élaboration et suivi du calendrier des instances en lien avec le Directeur général

Gestion des conseils municipaux :
Recueillir, auprès des responsables de pôle, l'ensemble des points à l'ordre du jour des conseils municipaux.
Procéder aux opérations de convocation et d'envoi de l'ordre de jour avec les pièces annexes.
Préparation des dossiers soumis au Conseil municipal et recueillir les pouvoirs
Appui à la rédaction des délibérations pour l'ensemble des pôles
Classement des dossiers et des délibérations du Conseil municipal
Gestion de la télétransmission des délibérations via le logiciel S2low
Effectuer les opérations de publicité des actes
Appui logistique (installation de la salle du conseil, prise en charge de l'enregistrement et des connectiques)
Élaboration des registres

Gestion des commissions municipales :
Veiller à la bonne tenue des commissions (ordre du jour, convocation, calendrier, réservation de salle, compte-rendu).

Décisions :
Appui et aide à la rédaction des décisions du Maire, tenir un tableau de bord précis, tenir le registre des décisions.

Responsable des marchés publics :

Respecter et faire respecter le règlement interne des marchés publics
Rédiger les pièces administratives des marchés de fourniture, service, prestation intellectuelle et de travaux, de la définition du besoin à la notification du titulaire (CTTP, RC, CCAP, AE...)
Publier les marchés via AWS et remonter les éventuelles questions et envoi des pièces au contrôle de légalité via le logiciel S2low.
Assurer un suivi via tableau de bord des marchés publics de fonctionnement pour lesquels la Ville adhère en groupement soit avec APPROLYS ou avec Orléans-Métropole en collaboration étroite avec le service finances.
Anticiper les besoins en marchés publics avec les services de la collectivité.
Suive et élaborer des tableaux de suivi concernant les avenants, les renouvellements, les dates de fin de marchés, les révisions, etc...
Suivre avec le responsable de pôle, la DSP de la Ville concernant l'exploitation du domaine de la Trésorerie.

Responsable des assurances :
Gestion des contrats d'assurance et de leur renouvellement (excepté assurance statutaire)
Gestion des opérations de déclaration de sinistre et suivi des remboursements ou réparations en lien avec les services techniques et le service finance.
Recueillir et exploiter les éléments qui attrait à la sinistralité et mettre en place, en collaboration avec le Directeur Général, les actions de sensibilisation et de prévention.

En qualité de responsable de service :
Participation à la réunion du Comité de Direction organisée par le DGS
Transmission et circulation de l'information entre le DGS, les élus référents et les responsables de service
Veiller à la sécurité juridique des actes.
Contribuer à la diffusion d'un esprit d'équipe et de solidarité au sein des services.
Élaborer des circuits de procédure en transversalité avec les services
Prendre part à la communication interne (C'à dire)

Temps de travail : Temps plein (37h avec 12 RTT)