Assistant administratif Equipe Accueil Inconditionnel
Offre n° O045240823000834
Publiée le 23/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1a Rue des Maraichers, Jargeau (Loiret)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Responsable de l’équipe Accueil inconditionnel de l’Agence départementale des Solidarités, l’assistant administratif assure le premier accueil social de l’usager afin d’apporter une réponse adaptée aux demandes des personnes qu’il s’agisse de la délivrance d’une information immédiate, de l’ouverture de droits et/ou d’une orientation adaptée et/ou d’un accompagnement social ou professionnel le cas échéant.
Assurer les missions d'Agent France Services au sein du véhicule itinérant se déplaçant sur la Communauté de Communes des Loges.
Pour réaliser sa mission, il agit en complémentarité des compétences du travailleur social de son équipe. Il est rattaché à une agence départementale des solidarités mais intervient et assure des permanences sur l’ensemble du territoire de l’ADS Beauce à Sologne (secteurs de Meung sur Loire à Jargeau).
Assurer les missions d'Agent France Services au sein du véhicule itinérant se déplaçant sur la Communauté de Communes des Loges.
Pour réaliser sa mission, il agit en complémentarité des compétences du travailleur social de son équipe. Il est rattaché à une agence départementale des solidarités mais intervient et assure des permanences sur l’ensemble du territoire de l’ADS Beauce à Sologne (secteurs de Meung sur Loire à Jargeau).
Missions / conditions d'exercice
Participer aux missions de primo accueil des publics de l’ADS
Accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
Procéder à la création des dossiers des usagers
Réceptionner et transmettre les pièces administratives
Tenir à jour les statistiques de l’accueil
Assumer le standard et l’accueil téléphonique
Assurer le diagnostic de la situation de l’usager
Procéder à un primo évaluation de la demande de l’usager
Orienter les usagers en interne (référent social de l’équipe) et/ou en externe vers des partenaires
Procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d’ouverture de droits
Assurer les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l’équipe accueil inconditionnel
Assurer les missions d'un agent France Services au sein du Bus ESP Itinérant labellisé France Services sur la Communauté de Communes des Loges.
Planifier et participer aux réunions
Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
Centraliser les plannings
Classer, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers en version dématérialisée
Produire et consolider les statistiques du service
Participer aux groupes de travail
Assurer les liaisons avec les partenaires
Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe accueil inconditionnel
Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents
Accueillir, identifier et orienter les demandes des usagers
Procéder à la création des dossiers des usagers
Réceptionner et transmettre les pièces administratives
Tenir à jour les statistiques de l’accueil
Assumer le standard et l’accueil téléphonique
Assurer le diagnostic de la situation de l’usager
Procéder à un primo évaluation de la demande de l’usager
Orienter les usagers en interne (référent social de l’équipe) et/ou en externe vers des partenaires
Procéder aux créations des dossiers des usagers et aux instructions des demandes d’ouverture de droits
Assurer les tâches de secrétariat relatives à la continuité de l’équipe accueil inconditionnel
Assurer les missions d'un agent France Services au sein du Bus ESP Itinérant labellisé France Services sur la Communauté de Communes des Loges.
Planifier et participer aux réunions
Réceptionner / enregistrer / distribuer le courrier
Centraliser les plannings
Classer, mettre en fin d’intervention et archiver les dossiers en version dématérialisée
Produire et consolider les statistiques du service
Participer aux groupes de travail
Assurer les liaisons avec les partenaires
Assurer le secrétariat du responsable de l’équipe accueil inconditionnel
Assurer en renfort ou en suppléance les missions des agents en congés ou absents
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un Bac administratif et êtes à l'aise avec l'outil bureautique. Vous détenez des qualités relationnelles et un savoir-faire pour répondre aux usagers et partenaires sociaux.
Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.
Vous êtes titulaire du Permis B.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle
Vous détenez un bon sens de l'esprit d'équipe, de la discrétion professionnelle et vous appréciez la polyvalence.
Vous êtes titulaire du Permis B.
L’emploi correspond au cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
//
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.