Secrétaire administratif(ve)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240819000238
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Communauté de Communes du Pithiverais, 5 route de Toury, Pithiviers-le-Vieil (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
19/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pithiverais s'engage à développer le territoire de manière harmonieuse et durable. Nous cherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir l’équipe au sein du Pôle Environnement et Travaux dans la réalisation de projets innovants.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l’autorité de l’assistante de la Directrice Générale des Services Techniques, vous assurerez les missions suivantes :
•Gestion Administrative et Financière :
- Rédaction et traitement des documents administratifs (courriers, bordereaux, etc.).
- Aide à la préparation du budget, gestion des commandes (établissement des engagements, rapprochement des factures).
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Suivi de l’entretien du parc automobile.
- Classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données.
• Soutien et Coordination :
- Aide aux agents du Pôle pour assurer la fluidité des opérations.
- Coordination entre les différents services et partenaires externes.
- Suivi des réservations de salles, véhicules et matériels.
- Utilisation des logiciels métiers pour les demandes de travaux (ATAL, e-ATAL).
- Soutien opérationnel sur les dossiers en l'absence de l’assistante de la Directrice Générale des Services Techniques.
•Gestion Administrative et Financière :
- Rédaction et traitement des documents administratifs (courriers, bordereaux, etc.).
- Aide à la préparation du budget, gestion des commandes (établissement des engagements, rapprochement des factures).
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Suivi de l’entretien du parc automobile.
- Classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données.
• Soutien et Coordination :
- Aide aux agents du Pôle pour assurer la fluidité des opérations.
- Coordination entre les différents services et partenaires externes.
- Suivi des réservations de salles, véhicules et matériels.
- Utilisation des logiciels métiers pour les demandes de travaux (ATAL, e-ATAL).
- Soutien opérationnel sur les dossiers en l'absence de l’assistante de la Directrice Générale des Services Techniques.
Profils recherchés
De formation BAC +2 dans le domaine administratif ou disposant d’une expérience significative sur un poste similaire, votre aisance avec l’outil bureautique ainsi que votre sens de l’organisation et votre rigueur font de vous un candidat potentiel. Votre maitrise des règles de la langue française, et plus particulièrement de l’orthographe, est assurément un atout. Votre sens du service public, incluant la discrétion, l’adaptabilité, la polyvalence, font de vous le candidat idéal.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238320641
Informations complémentaires
Rejoindre la Communauté de Communes du Pithiverais, c’est intégrer un environnement de travail dynamique où vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets significatifs pour le développement du territoire. Vous bénéficierez de possibilités de formation continue et d’un cadre de travail stimulant.
Votre nouveau poste vous ouvre droit à :
•Un temps de travail 40h sur 5 jours
•Des RTT en adéquation avec le cycle de travail retenu.
•Un régime indemnitaire adapté à vos missions et un CIA attractif en lien avec votre manière de servir (versé en 2 fois)
•La possibilité d’adhérer aux tickets restaurants d’une valeur faciale de 5€ (50% pris en charge par la collectivité)
•Un accès au CNAS et à l’amicale du personnel
Lieu d'affectation : Pithiviers le Vieil, au siège
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024
Candidatures avec CV et lettre de motivation à envoyer avant le 19 septembre 2024 :
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
5 place Denis Poisson – BP 706
45 307 - PITHIVIERS CEDEX
Ou par mail à : charlene.ourselin@ccdp-pithiviers.fr
Votre nouveau poste vous ouvre droit à :
•Un temps de travail 40h sur 5 jours
•Des RTT en adéquation avec le cycle de travail retenu.
•Un régime indemnitaire adapté à vos missions et un CIA attractif en lien avec votre manière de servir (versé en 2 fois)
•La possibilité d’adhérer aux tickets restaurants d’une valeur faciale de 5€ (50% pris en charge par la collectivité)
•Un accès au CNAS et à l’amicale du personnel
Lieu d'affectation : Pithiviers le Vieil, au siège
Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024
Candidatures avec CV et lettre de motivation à envoyer avant le 19 septembre 2024 :
Monsieur le Président
Direction des Ressources Humaines
5 place Denis Poisson – BP 706
45 307 - PITHIVIERS CEDEX
Ou par mail à : charlene.ourselin@ccdp-pithiviers.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PITHIVERAIS
>5 route de Toury
45300 PITHIVIERS LE VIEIL
>5 route de Toury
45300 PITHIVIERS LE VIEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.