Gestionnaire Administratif Emploi Mobilité (6360) H/F
Offre n° O045240802000329
Publiée le 02/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 rue Eugène Vignat, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Emploi compétence, formation et dialogue de gestion de la Direction des Relations humaines et sous l'autorité du Responsable, le gestionnaire administratif emploi-mobilité assure le suivi administratif du processus de recrutement et des accompagnements parcours professionnel. Il gère le suivi des facturations du service et participe aux campagnes tels que l'apprentissage, le service civique, les stages et les emplois d'été.
Il travaille en proximité avec les 4 conseillers emploi-mobilité et en transversalité avec les autres services de la direction ;
Il travaille en proximité avec les 4 conseillers emploi-mobilité et en transversalité avec les autres services de la direction ;
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les conseillers emploi-mobilité, le gestionnaire administratif emploi-mobilité aura pour principales missions :
Suivi du processus de recrutement
- Assurer les déclarations et procéder aux nominations sur le site internet dédié
- Créer et rédiger les offres d'emplois et en assurer la publication via le logiciel et sur des sites dédiés
- Être l'interface avec le candidat retenu sur le suivi de son dossier administratif (pièces à fournir, le B2, FIJAIS...)
- Assurer l'organisation des jurys de recrutement et la réalisation de Tests
- Gérer la boîte mail générique
- Assurer un suivi statistique de rendement des jobs board
- Suivi des rapports d'étonnement
- Traiter les candidatures recommandées et suivre le vivier des candidatures spontanées
Suivi des accompagnements parcours professionnels
- Suivi des demandes d'accompagnement des agents
- Transmission des fiches de positionnement aux agents
- Organisation d'atelier collectif
Gestion et participation à des campagnes de recrutement
- Suivi de l'apprentissage (saisie des besoins dans le IEL, contact organismes de formation, gestion du contrat de l'apprenti recruté, suivi des facturations...)
- Gestion des demandes de stages rémunérés et non rémunérés
- Suivi des services civiques : gestion de l'agrément et suivi des volontaires
- Gestion des emplois d'été : du recensement des besoins à l'intégration
- Participation possible à des forums et salons
Il aura également en charge :
- Le suivi des bons de commandes et des factures du service (achats d'annonces, participation aux forums...)
- L'accueil téléphonique du service
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ainsi que la gestion du courrier
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Suivi du processus de recrutement
- Assurer les déclarations et procéder aux nominations sur le site internet dédié
- Créer et rédiger les offres d'emplois et en assurer la publication via le logiciel et sur des sites dédiés
- Être l'interface avec le candidat retenu sur le suivi de son dossier administratif (pièces à fournir, le B2, FIJAIS...)
- Assurer l'organisation des jurys de recrutement et la réalisation de Tests
- Gérer la boîte mail générique
- Assurer un suivi statistique de rendement des jobs board
- Suivi des rapports d'étonnement
- Traiter les candidatures recommandées et suivre le vivier des candidatures spontanées
Suivi des accompagnements parcours professionnels
- Suivi des demandes d'accompagnement des agents
- Transmission des fiches de positionnement aux agents
- Organisation d'atelier collectif
Gestion et participation à des campagnes de recrutement
- Suivi de l'apprentissage (saisie des besoins dans le IEL, contact organismes de formation, gestion du contrat de l'apprenti recruté, suivi des facturations...)
- Gestion des demandes de stages rémunérés et non rémunérés
- Suivi des services civiques : gestion de l'agrément et suivi des volontaires
- Gestion des emplois d'été : du recensement des besoins à l'intégration
- Participation possible à des forums et salons
Il aura également en charge :
- Le suivi des bons de commandes et des factures du service (achats d'annonces, participation aux forums...)
- L'accueil téléphonique du service
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers ainsi que la gestion du courrier
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Profils recherchés
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Titulaire d'un Bac +2 type RH ou administratif, le candidat a une expérience en administratif et idéalement dans un domaine RH tel que le recrutement.
Force de proposition, réactif, disposant d'un bon relationnel sont les qualités attendues sur ce poste.
L'emploi correspond au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
BAC+2
Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans
Profil / Expérience requise
Titulaire d'un Bac +2 type RH ou administratif, le candidat a une expérience en administratif et idéalement dans un domaine RH tel que le recrutement.
Force de proposition, réactif, disposant d'un bon relationnel sont les qualités attendues sur ce poste.
L'emploi correspond au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238254545
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.