Responsable service entretien, gestion salles et fêtes & cérémonies (h/f)
Offre n° O045240724001550
Publiée le 24/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NEUVILLE AUX BOIS
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
22/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Voirie et infrastructures >
Propreté de l'espace public
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du DST : encadrement et gestion du personnel du service entretien
Planification, suivi et contrôle du nettoyage et de l'entretien des bâtiments communaux
Gestion des stocks des produits d'entretien et d'hygiène (commande, réception, stockage)
Organisation, planification et gestion du calendrier de réservation des salles
Organisation, planification des demandes de matériels
Organisation, planification des fêtes & cérémonies
Préparation et suivi du budget du service
Planification, suivi et contrôle du nettoyage et de l'entretien des bâtiments communaux
Gestion des stocks des produits d'entretien et d'hygiène (commande, réception, stockage)
Organisation, planification et gestion du calendrier de réservation des salles
Organisation, planification des demandes de matériels
Organisation, planification des fêtes & cérémonies
Préparation et suivi du budget du service
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et gestion du personnel du service entretien
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Gestion des absences (congés, RTT, Récupération, astreintes...)
Suivi et contrôle des tâches incombant au service
Faire les états des lieux avec les administrés avant et après une location
Gestion des stocks et suivi budgétaire
Organiser et animer les réunions nécessaires au bon déroulement des événements
Assurer la mise à jour des calendriers de réservations des salles et matériels
Assurer les réponses aux requérants
Ponctuellement organiser et assurer le service pendant les cérémonies ou réunions officielles
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Gestion des absences (congés, RTT, Récupération, astreintes...)
Suivi et contrôle des tâches incombant au service
Faire les états des lieux avec les administrés avant et après une location
Gestion des stocks et suivi budgétaire
Organiser et animer les réunions nécessaires au bon déroulement des événements
Assurer la mise à jour des calendriers de réservations des salles et matériels
Assurer les réponses aux requérants
Ponctuellement organiser et assurer le service pendant les cérémonies ou réunions officielles
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
Compétences techniques
- Connaître les conditions d'utilisation et de stockage des produits
- Connaître et faire appliquer les règles de base du tri sélectif
- Connaître les créneaux d'occupation des locaux
- Polyvalence
- Aptitude à l'encadrement d'une équipe, être autonome, efficace, discret, rigoureux, disponible, et avoir le sens du service public
- Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnement et les signaler au Directeur des services techniques
Qualités relationnelles :
Être autonome, efficace, discret, diplomate
Compétences techniques
- Connaître les conditions d'utilisation et de stockage des produits
- Connaître et faire appliquer les règles de base du tri sélectif
- Connaître les créneaux d'occupation des locaux
- Polyvalence
- Aptitude à l'encadrement d'une équipe, être autonome, efficace, discret, rigoureux, disponible, et avoir le sens du service public
- Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnement et les signaler au Directeur des services techniques
Qualités relationnelles :
Être autonome, efficace, discret, diplomate
Contact
Contact
0238755222
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
rh@ville-neuvilleauxbois.fr
rh@ville-neuvilleauxbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.