Préparation, suivi administratif et financier des cérémonies patriotiques, animations municipales :
Organisation du planning des actions à mener ;
Rédaction et suivi des supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…) ;
Etablissement de contrats et notions juridiques afin de s’assurer de la conformité de ceux-ci ;
Faire face à des impératifs divers liés aux évènements (location de salles, voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse…) ;
Effectuer les déclarations légales (Préfecture, Sacem…) ;
Évaluer les retours des cérémonies, animations et soumettre des rapports ;

Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers, arrêtés…toute mission administrative demandée par la responsable de service ;

Suivi comptable des animations :
Gestion de la régie animations ;
Création des titres pour les occupations du domaine public ;

Enregistrement et diffusion du courrier ;

Référente archives sur le service animations locales et citoyenneté ;

Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages électroniques ;

Contraintes liées au poste :
Diversité des missions, possibilité d’horaires décalés selon les animations prévues et leur organisation, travail possible certains jours fériés.