Un(e) assistant(e) de gestion administrative h/f
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Offre n° O045240722001940
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 chemin de Montfort, Gien (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE GIEN
RECRUTE
Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à Temps Complet
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 1an)
Sous l’autorité de la Responsable du service des Animations Locales et Citoyenneté
RECRUTE
Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
Poste à Temps Complet
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 1an)
Sous l’autorité de la Responsable du service des Animations Locales et Citoyenneté
Missions / conditions d'exercice
Préparation, suivi administratif et financier des cérémonies patriotiques, animations municipales :
Organisation du planning des actions à mener ;
Rédaction et suivi des supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…) ;
Etablissement de contrats et notions juridiques afin de s’assurer de la conformité de ceux-ci ;
Faire face à des impératifs divers liés aux évènements (location de salles, voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse…) ;
Effectuer les déclarations légales (Préfecture, Sacem…) ;
Évaluer les retours des cérémonies, animations et soumettre des rapports ;
Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers, arrêtés…toute mission administrative demandée par la responsable de service ;
Suivi comptable des animations :
Gestion de la régie animations ;
Création des titres pour les occupations du domaine public ;
Enregistrement et diffusion du courrier ;
Référente archives sur le service animations locales et citoyenneté ;
Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Contraintes liées au poste :
Diversité des missions, possibilité d’horaires décalés selon les animations prévues et leur organisation, travail possible certains jours fériés.
Organisation du planning des actions à mener ;
Rédaction et suivi des supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…) ;
Etablissement de contrats et notions juridiques afin de s’assurer de la conformité de ceux-ci ;
Faire face à des impératifs divers liés aux évènements (location de salles, voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse…) ;
Effectuer les déclarations légales (Préfecture, Sacem…) ;
Évaluer les retours des cérémonies, animations et soumettre des rapports ;
Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers, arrêtés…toute mission administrative demandée par la responsable de service ;
Suivi comptable des animations :
Gestion de la régie animations ;
Création des titres pour les occupations du domaine public ;
Enregistrement et diffusion du courrier ;
Référente archives sur le service animations locales et citoyenneté ;
Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages électroniques ;
Contraintes liées au poste :
Diversité des missions, possibilité d’horaires décalés selon les animations prévues et leur organisation, travail possible certains jours fériés.
Profils recherchés
Profil et compétences :
Vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Force de proposition et organisé-e, doté-e d’esprit d’initiative, et êtes très rigoureux-se.
Vous maîtrisez impérativement le français, les outils bureautiques (Word et Excel) et savez rendre compte.
De nature curieux-se, vous vous informer et réactualisez vos connaissances.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024 à temps complet du lundi au vendredi 40h15 avec 28,5 jours de RTT dont 24 jours à planifier ;
Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience : Rémunération statutaire + prime mensuelle (RIFSEEP) ;
Prime annuelle 1330€ versée en novembre ;
Télétravail possible.
Avantages :
Comité National d’Action Sociale (CNAS) + avantages sociaux propres à la collectivité + Carte titres restaurants financés à 60% sous conditions + participation au contrat d’assurance santé ou prévoyance si contrat labellisé + amicale des employés municipaux sur adhésion libre.
Vous avez idéalement une expérience dans un environnement similaire et une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Force de proposition et organisé-e, doté-e d’esprit d’initiative, et êtes très rigoureux-se.
Vous maîtrisez impérativement le français, les outils bureautiques (Word et Excel) et savez rendre compte.
De nature curieux-se, vous vous informer et réactualisez vos connaissances.
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024 à temps complet du lundi au vendredi 40h15 avec 28,5 jours de RTT dont 24 jours à planifier ;
Rémunération à définir en fonction du profil et de l'expérience : Rémunération statutaire + prime mensuelle (RIFSEEP) ;
Prime annuelle 1330€ versée en novembre ;
Télétravail possible.
Avantages :
Comité National d’Action Sociale (CNAS) + avantages sociaux propres à la collectivité + Carte titres restaurants financés à 60% sous conditions + participation au contrat d’assurance santé ou prévoyance si contrat labellisé + amicale des employés municipaux sur adhésion libre.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238293256
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature avant le 22/08/2024
En précisant le numéro de l’offre d’emploi et l’intitulé du poste
(lettre de motivation manuscrite + C.V.) à :
COMMUNE DE GIEN
Monsieur le Maire de la Ville de Gien
3, chemin de Montfort - CS 80090
45503 GIEN CEDEX
Ou par mail à : candidature@cc-giennoises.fr
En précisant le numéro de l’offre d’emploi et l’intitulé du poste
(lettre de motivation manuscrite + C.V.) à :
COMMUNE DE GIEN
Monsieur le Maire de la Ville de Gien
3, chemin de Montfort - CS 80090
45503 GIEN CEDEX
Ou par mail à : candidature@cc-giennoises.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.