Adjoint à la Responsable Ecole-Enfance-Jeunesse h/f
Offre n° O045240708000109
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Ancienne Gare, Vienne-en-Val (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent sous la responsabilité de la Responsable Ecole-Enfance-Jeunesse
Poste à temps complet (35ème/35)
Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2024
Poste à temps complet (35ème/35)
Poste à pourvoir à compter du 2 septembre 2024
Missions / conditions d'exercice
- Remplacer la Responsable en cas d’absence (réunion, formation, maladie) :
o Gestion de BL Enfance (avec maîtrise informatique du logiciel)
o Lire et répondre aux mails,
o Gérer les effectifs cantine et les envoyer au Chef de Restauval
- Animation de la pause méridienne
- Tâches administratives : Déclarations TAM à la DRAJES, Animation de réunions de préparation, Concevoir les plannings d’activité du mercredi et les vacances scolaires, Saisie des informations sur BL Enfance (Imprimer les listings charger et décharger les tablettes, transmission des informations aux familles, gérer les agendas des familles…), Mettre en place un outil de communication avec les familles, Transmission des informations
- Développer un accueil supplémentaire classe d’étude le soir de 16h30 à 18h00 et ensuite périscolaire jusqu’à 18h30
- Gestion des stocks, des achats alimentaires et matérielles : 2h30 par période de petites vacances et 5h00 pour les vacances été et courses au supermarché
- Direction et/ou animation de l’accueil de loisirs sans hébergement le mercredi
- Direction et/ou animation de l’accueil de loisirs sans hébergement pendant les vacances de février, d’avril, 4 semaines en juillet et 2 semaines en août et vacances Toussaint
- Direction et/ou animation de l’Espace Jeunes pendant les vacances de février, d’avril, 4 semaines en juillet et vacances Toussaint et pendant la période scolaire
o Gestion de BL Enfance (avec maîtrise informatique du logiciel)
o Lire et répondre aux mails,
o Gérer les effectifs cantine et les envoyer au Chef de Restauval
- Animation de la pause méridienne
- Tâches administratives : Déclarations TAM à la DRAJES, Animation de réunions de préparation, Concevoir les plannings d’activité du mercredi et les vacances scolaires, Saisie des informations sur BL Enfance (Imprimer les listings charger et décharger les tablettes, transmission des informations aux familles, gérer les agendas des familles…), Mettre en place un outil de communication avec les familles, Transmission des informations
- Développer un accueil supplémentaire classe d’étude le soir de 16h30 à 18h00 et ensuite périscolaire jusqu’à 18h30
- Gestion des stocks, des achats alimentaires et matérielles : 2h30 par période de petites vacances et 5h00 pour les vacances été et courses au supermarché
- Direction et/ou animation de l’accueil de loisirs sans hébergement le mercredi
- Direction et/ou animation de l’accueil de loisirs sans hébergement pendant les vacances de février, d’avril, 4 semaines en juillet et 2 semaines en août et vacances Toussaint
- Direction et/ou animation de l’Espace Jeunes pendant les vacances de février, d’avril, 4 semaines en juillet et vacances Toussaint et pendant la période scolaire
Profils recherchés
Conditions d'exercice :
- Travail seul(e) et en équipe
- Travail à l’intérieur et extérieur
- Temps complet
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Rythme de travail et pics d’activités aux périodes de vacances scolaires
- Planning des congés établi en fonction des périodes d’accueil des enfants et jeunes
Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail, en conformité avec les orientations de la collectivité et la réglementation
Compétences :
- BAFD
- Management du personnel d’animation
- Savoir identifier les besoins des enfants et des jeunes
- Etre à l’écoute, avoir le sens du service public
- Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD, le logiciel BL enfance
- Connaissance du droit du travail, réglementations spécifiques de l’encadrement des activités jeunes
Savoir être :
- Disponibilité
- Ecoute
- Diplomatie
- Réactivité
- Amabilité
- Confidentialité
- Relationnel
- Travail seul(e) et en équipe
- Travail à l’intérieur et extérieur
- Temps complet
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
- Rythme de travail et pics d’activités aux périodes de vacances scolaires
- Planning des congés établi en fonction des périodes d’accueil des enfants et jeunes
Autonomie et responsabilités :
- Autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail, en conformité avec les orientations de la collectivité et la réglementation
Compétences :
- BAFD
- Management du personnel d’animation
- Savoir identifier les besoins des enfants et des jeunes
- Etre à l’écoute, avoir le sens du service public
- Maîtrise des logiciels EXCEL, WORD, le logiciel BL enfance
- Connaissance du droit du travail, réglementations spécifiques de l’encadrement des activités jeunes
Savoir être :
- Disponibilité
- Ecoute
- Diplomatie
- Réactivité
- Amabilité
- Confidentialité
- Relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0238588123
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV+ lettre de motivation), par courrier postal ou par mail à l'adresse suivante : secretaire-general@vienne-en-val.fr , à l'attention de Monsieur le Maire.
Rémunération statutaire + RIFSEEP +CNAS
Téléphone collectivité : 02 38 58 81 23
Rémunération statutaire + RIFSEEP +CNAS
Téléphone collectivité : 02 38 58 81 23
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.