Agent chargé de l'accueil - Conservatoire
Offre n° O045240628000478
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MONTARGIS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
29/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil au sein du Conservatoire de Musique et de Danse.
Missions / conditions d'exercice
Relation avec les usagers et les publics
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des courriels
- Renseigner les usagers, remise et collecte de documents
- Gestion des absences d'élèves et les courriers qui en découlent
-Billetterie (au Conservatoire)
Relation avec l'équipe pédagogique :
- Assurer le suivi des remplacements de cours (salle, horaire, courrier et assiduité)
- Gestion du planning des salles du Conservatoire et de ses annexes
Savoir-faire
S'exprimer correctement, comprendre la demande, savoir reformuler si besoin.
Savoir communiquer, demander et transmettre les informations vers ses collègues.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service.
Connaissances
Connaître les règlements intérieurs,
Connaître les outils bureautiques mis à disposition (Word, Excel).
Se former au logiciel-métier DUONET
Connaitre les numéros d'urgence et les procédures d'évacuation.
Connaissance des locaux du CRC
Bonne communication indispensable.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la gestion des courriels
- Renseigner les usagers, remise et collecte de documents
- Gestion des absences d'élèves et les courriers qui en découlent
-Billetterie (au Conservatoire)
Relation avec l'équipe pédagogique :
- Assurer le suivi des remplacements de cours (salle, horaire, courrier et assiduité)
- Gestion du planning des salles du Conservatoire et de ses annexes
Savoir-faire
S'exprimer correctement, comprendre la demande, savoir reformuler si besoin.
Savoir communiquer, demander et transmettre les informations vers ses collègues.
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.
Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service.
Connaissances
Connaître les règlements intérieurs,
Connaître les outils bureautiques mis à disposition (Word, Excel).
Se former au logiciel-métier DUONET
Connaitre les numéros d'urgence et les procédures d'évacuation.
Connaissance des locaux du CRC
Bonne communication indispensable.
Profils recherchés
Qualités et aptitudes
Etre en mesure de s'intégrer à une équipe et à un fonctionnement de service lié à l'activité.
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
Sens de l'organisation.
Savoir maîtriser son stress et gérer les situations conflictuelles.
Être dans une démarche de formation.
Présentation soignée
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la communication, travail en équipe, discrétion, bonnes relations avec les enseignants et les usagers.
Spécificités du poste
- Poste polyvalent et varié.
- Nécessite un sens de l'organisation
- Connaître les instruments de musique, à minima et éventuellement la musique et/ou la danse ou le théâtre
Etre en mesure de s'intégrer à une équipe et à un fonctionnement de service lié à l'activité.
Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve.
Sens de l'organisation.
Savoir maîtriser son stress et gérer les situations conflictuelles.
Être dans une démarche de formation.
Présentation soignée
Qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la communication, travail en équipe, discrétion, bonnes relations avec les enseignants et les usagers.
Spécificités du poste
- Poste polyvalent et varié.
- Nécessite un sens de l'organisation
- Connaître les instruments de musique, à minima et éventuellement la musique et/ou la danse ou le théâtre
Contact
Contact
0238951000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.