Chargé.e du protocole et des moyens généraux f/h
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240301374402
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Fleury-les-Aubrais (Loiret)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale adjointe ressources, vous serez chargé.e de l’organisation des réceptions et des évènements protocolaires de la Ville, en lien fonctionnel avec le Cabinet de Madame la Maire.
Par ailleurs, vous assurerez la supervision des moyens généraux des sites municipaux (hors établissements scolaires et sportifs), en vue de coordonner leur intendance générale (supervision de la gestion des stocks, de l‘entretien ménager, interface avec les services techniques et/ou supports en cas de nécessité…).
Par ailleurs, vous assurerez la supervision des moyens généraux des sites municipaux (hors établissements scolaires et sportifs), en vue de coordonner leur intendance générale (supervision de la gestion des stocks, de l‘entretien ménager, interface avec les services techniques et/ou supports en cas de nécessité…).
Missions / conditions d'exercice
1/ Relations publiques / protocole :
• Piloter l’organisation des réceptions et cérémonies commémoratives (plannings des intervenants, logistique…), en coordonnant l’ensemble des acteurs (hôtes de réception, équipes techniques, régie …),
• Apporter un appui technique dans le cadre des manifestations protocolaires,
• Garantir le respect du protocole,
• Assurer le suivi des fichiers et tableaux de bord relatifs à la gestion protocolaire et des relations publiques,
• Tisser un lien transversal avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
2/ Événementiel :
Assurer la coordination des manifestations en lien avec les directions opérationnelles.
3/ Encadrement de l’équipe d’entretien des sites municipaux (hors établissements scolaires et sportifs) :
• Coordonner les activités d’entretien des locaux et assurer le suivi, en veillant à la conformité sanitaire,
• Etablir les plannings d’entretien en fonction des plages d‘occupations des sites,
• Assurer un accompagnement de proximité des agents et contribuer à conduire l’évolution de l‘organisation, collectivement et individuellement,
• Assurer l’interface avec les services (commande des produits d'entretien auprès du magasin, services supports, service administratif et financier …).
• Piloter l’organisation des réceptions et cérémonies commémoratives (plannings des intervenants, logistique…), en coordonnant l’ensemble des acteurs (hôtes de réception, équipes techniques, régie …),
• Apporter un appui technique dans le cadre des manifestations protocolaires,
• Garantir le respect du protocole,
• Assurer le suivi des fichiers et tableaux de bord relatifs à la gestion protocolaire et des relations publiques,
• Tisser un lien transversal avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs.
2/ Événementiel :
Assurer la coordination des manifestations en lien avec les directions opérationnelles.
3/ Encadrement de l’équipe d’entretien des sites municipaux (hors établissements scolaires et sportifs) :
• Coordonner les activités d’entretien des locaux et assurer le suivi, en veillant à la conformité sanitaire,
• Etablir les plannings d’entretien en fonction des plages d‘occupations des sites,
• Assurer un accompagnement de proximité des agents et contribuer à conduire l’évolution de l‘organisation, collectivement et individuellement,
• Assurer l’interface avec les services (commande des produits d'entretien auprès du magasin, services supports, service administratif et financier …).
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Permis B obligatoire.
Savoir-faire :
• Capacité à conduire des actions en transversalité,
• Forte aisance relationnelle,
• Aptitude à anticiper, hiérarchiser et piloter des actions,
• Sens du reporting.
Savoir-être :
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Esprit d’équipe.
Spécificités du poste / avantages :
• Poste à temps complet, à hauteur de 39 heures hebdomadaires,
• Disponibilité ponctuelle en cas d'événement,
• 25 jours de congés annuels, 23 jours R.T.T.,
• Possibilité d‘activité en télétravail, en fonction des nécessités de service,
• Prime annuelle de fin d‘année, Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
• Participation mutuelle, accès au Comité National d‘Action Sociale (CNAS).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Permis B obligatoire.
Savoir-faire :
• Capacité à conduire des actions en transversalité,
• Forte aisance relationnelle,
• Aptitude à anticiper, hiérarchiser et piloter des actions,
• Sens du reporting.
Savoir-être :
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Esprit d’équipe.
Spécificités du poste / avantages :
• Poste à temps complet, à hauteur de 39 heures hebdomadaires,
• Disponibilité ponctuelle en cas d'événement,
• 25 jours de congés annuels, 23 jours R.T.T.,
• Possibilité d‘activité en télétravail, en fonction des nécessités de service,
• Prime annuelle de fin d‘année, Complément Indemnitaire Annuel (CIA),
• Participation mutuelle, accès au Comité National d‘Action Sociale (CNAS).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238719393
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Caroline THIBAULT,
Responsable du service emploi compétences et organisation, au 02 38 71 94 83
Candidature à adresser (CV, lettre de motivation et copie des diplômes)
Madame la Maire de Fleury-les-Aubrais
Place de la République - 45400 FLEURY LES AUBRAIS
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-fleurylesaubrais.fr
Responsable du service emploi compétences et organisation, au 02 38 71 94 83
Candidature à adresser (CV, lettre de motivation et copie des diplômes)
Madame la Maire de Fleury-les-Aubrais
Place de la République - 45400 FLEURY LES AUBRAIS
ou par mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-fleurylesaubrais.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FLEURY LES AUBRAIS
>Place de la République
45400 FLEURY LES AUBRAIS
>Place de la République
45400 FLEURY LES AUBRAIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.